商务邀请函的写法_商务邀请函怎么写

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礼仪活动主办方邀请有关人员出席会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。邀请函的基本内容应包括礼仪活动的背景、目的和全称；主办单位或者组织机构；礼仪活动的内容、形式；参加对象；时间、地点、联络方式以及其他需要说明的事项，具体事项具体填写。

一般格式：

邀请函

尊敬的***：

您好！

***单位将于。。年。。月。。日在。。举办***活动，特（诚）邀您参加。谢谢！

例文1 ：

邀请函

尊敬的**教授：

我们学会决定于*年*月*日在省城**宾馆举办民间文学理论报告会，恭请您就民间文学理论的现状与发展状况发表高见，务请拔冗出席。

顺祝

健康！

***省文学研究院

联系人：***

**年**月**日

例文2 ：

新春晚会邀请函

**先生/小姐/经理

仰首是春，俯首为秋，**公司又迎来了她的第*个新年，我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成就中有您的辛勤工作，久久联合，岁岁相长。作为一家成熟、专业的环境与工业分析检测企业，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加**公司的新年晚会，与您共话友情、展望未来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：。。。

时间：。。。

备注：

例文3：

**公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的**先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚，为了感谢您一年来对**公司的大力支持，我们特于**年**月**日**时在***大酒店**厅举办。。年度的***公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等着您，期待您的光临！

让我们同叙友谊、共话未来，迎接来年更多的财富、更大的快乐！

***公司

**年**月**日

邀请函回执一般采取表格的形式，将需要被邀请方填写的事项一一列出，一般包括参会企业名称，参会人员姓名、性别、职务，民族习惯，参会要求；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等，活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要与邀请函同时发出并要求按时回复。