《文书与档案管理基础》试题月考试卷(5月5)_文书档案管理考试答案
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高2011级公共管理与服务类专业综合5月月试试卷
（五）考生注意：
1、本试卷分第一部分（选择题）和第二部分（非选择题），共两部分。考生作答时，须将答案答在II卷上，在本试卷、草稿纸上答题均无效。满分101分。考试时间150分钟。考试结束后，将本试卷和答题卡一并交回。
第Ⅰ卷
第一部分（选择题 共66分）
一、单项选择题（每小题2分，共80分。每小题所给的四个选项中，只有一个正确答案）
1.具有普遍知道意义的文件，分发的范围可以宽一些，这是分发依据的（）
Ａ、按密级划分 Ｂ、按级别划分 Ｃ、按内容划分 Ｄ、按作用划分
2.国家档案局、中央档案馆发布我国档案行业标准《归档文件整理规则》是在（）A 2000年12月 B 1993年11月 C 1987年2月 D 1999年1月 3.不需要立卷的文件是（）
A 法规的“试行草案” B 下级机关报送的请示、工作报告
C 本单位大型纪念、庆祝活动的照片、录像带 D 铅印文件的历次修改稿
4.《宜宾市局级机关2005年机构改革情况的报告》是以（）为主立卷的。A 问题特征 B 作者特征 C 时间特征 D 名称特征 5.适合与现代化办公系统接轨的立卷方法是（）A 一事一卷 B 立纯卷 C 立薄卷 D 以件代卷 6.逐级上行文（）
A、是上行文中使用不算多的行文方式 B、是上行文最基本的行文方式
C、只有在少数特殊情况下才可以采用
D、只有在少数十分特殊必要的情况下才可以采用 7.文书处理工作的最后一个重要环节是（）A 注办 B 清退 C 立卷 D 销毁
8.对上级机关进行检举、控告的文书，宜采用（）A 逐级行文 B 多级行文 C 越级行文 D 直达行文
9.确定企事业单位文件材料是否归档的标准是看文件材料（）A 是否属密级较高的文件 B 是否有保存价值
C 是否属级别较高的作者制发的文件 D 是否属本单位形成的文件
10.编制移交案卷目录要一式（）。A 二 B 三 C 四 D 五
11.对于紧急而又简短的文件，传阅时多采用（）A 分送传阅 B 分散传阅 C 设立阅文室 D 集中传阅
12.在下列四种文件分类方法中，适用于内设机构较少且经常变化的中小型现行机关文件分类的是（）
A 年度—问题 B 年度—组织机构 C 组织机构—年度 D问题—年度 13.必须登记的收文是（）
A事务性的通知 B一般性的简报 C不保密的出版物 D参阅性文件
14、下列文件中不需要立卷的是（）
A 法规的“试行草案” B 下级机关报送的请示、报告 C 本单位大型活动的照片、录像带 D一般性文件的历次修改稿
15、由会议文件组成的案卷，在对其拟写案卷标题时，一般以（）标明其问题。A 会议时间 B 会议名称 C 会议地点 D 会议内容
16、标明案卷标题的作者一般用全称，名称太长的可用简称，但必须体现（）原则。A 完整性 B 简化性 C 唯一性 D 实用性
17、立卷说明至少应打印一式（）份。
A 二 B 三 C 四 D 五
18、《归档文件整理规则》规定：归档文件整理应以（）为单位进行。A 页 B 件 C 案卷 D 案卷目录
19、从国家、社会、历史、文化等角度进行综合评价是指科技档案鉴定标准的（）A 技术因素 B 功能因素 C 典型因素 D 人物因素 20、档案保管期间其所有权仍归移交者的是（）。A 移交 B 寄存 C 征购或收购 D 捐赠
二、多项选择题（每小题2分，共60分。下列每小题均有两个或两个以上的正确答案，错选或漏选均不得分）
41.文书处理部门立卷的具体模式主要有（）A集中式
B部门式
C谁办谁立卷
D兼职式 42.简易的立卷方式有（）
A 一事一卷
B 立纯卷
C 立薄卷
D 以件代卷 43.公文的标题由（）三部分构成。
A 时间
B发文机关
C文种
D事由
E批语 44.备考表的项目及内容有（）
A盒内文件情况说明
B整理人
C检查人
D 日期 45.立卷的准备工作包括（）内容。
A 编制立卷类目
B 立卷工作会议
C 立卷的业务培训 D 文件材料的收集与整理
E 机关档案室（人员）的业务指导与监督 46.归档章式样的必备项为（）
A 全宗号
B年度
C机构或问题
D保管期限
E件号
47.制发公文的规范化要求有（）
A 行文规范
B 结构规范
C 格式规范
D政策规范 48.不需立卷归档的文件材料有（）
A 重份文件
B 事务性、临时性文件 C 一般性文件的历次修改稿 D 请示性文件
E 报告性文件
49.立卷工作改革的目标是（）。
A简化立卷方法
B使立卷工作与档案工作一体化
C立卷技术的普及 D以计算机辅助立卷方式代替手工立卷方式
E立卷工作现代化 50.下行文有这样几种方式（）
A 逐级行文 B 多级行文 C 越级行文 D 直达基层组织或群众的行文
三、判断题（每小题2分，共60分。正确的选“A”，错误的选“B”）71.撰写公文必须做到“严、准、精、快”四个字。（）72.来文与复文作为一件文件排列时，复文在前，来文在后。（）73.立卷是文书工作的最后一个重要环节。
（）74.立卷特征不可结合运用。
（）
75.案卷标题在政治上要正确体现党和国家的方针政策.（）76.请示与批复应编为一个顺序号．
（）77.“办理完毕”是指文件的文书处理程序已经完成。（）
78.左侧装订的案卷，应在正页的左上角编号．
（）79.决议的形成过程和程序比决定更严格。（）
80.请示与批复，正件与附件在编件号时，都只能作为一个整体，只编一个件号。81.所有的文书都能转化为档案。
82.传阅性文件不限制复印。
83.试行“草案”需要立卷归档。
84.卷内文件排列，正件与附件，应附件在后，正件在前。85.立卷说明由文书部门负责人审定。
86.文件办理完毕后，文书人员承担的工作也告结束。87.及时、迅速地办理文书是文书工作最基本的原则之一。88.案卷内的芯页以30页左右为宜。
89.照片、图表文件材料不应编号。
90.文件的特征表明了文件之间的共同点或联系点。
第二部分（非选择题 共35分）
四、简答题（每小题5分，共30分）
101.企事业单位文件材料的不归档范围？
102.文书处理部门的具体工作内容是什么？
五、综合应用题（共70分）
107.论述文书立卷的具体程序。（10分）
108.下列公文格式有哪些不规范的地方，请指出并改正试卷上。（15分）
份号 紧急程度
秘密等级
XXXXX文件
XXX [2010]年2号
公文标题
XXXX（抄送机关））
正文
附件：
1、XXXX2、XXXX
XXXX（发文机关）
****年**月**日
（附注）
主题词：XX XX 主送：XXXXX
XXXX办公厅
二零零六年6月6日
共印 XXXX 份
（
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