国外文艺团体入境演出须知_海外艺术展览须知

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09级音乐学2010—2011第一学期

音乐经纪人期末论文

《传说中的超人——经纪人》

指导教师：吴 丹 学生姓名：吴小为

行政班级：09音乐学【1】班 学 号：20090504112

国外文艺团体入境演出须知

了解了经纪人的相关工作，觉得经纪人就是传说中的超人，需要了解的太多太多、需要处理的事情繁杂至极。

Ⅰ、国外文艺团体入境演出须知：

 境外乐队入境时需要办理哪些手续？  报批程序如何？

 如果签证没有办下来，经纪人应该做哪些方面的协调工作？ 首先，我想先把条理理清一下，有个头绪才好分析。

一、境外乐队入中国境内首先应该满足《中华人民共和国出入境管理办法》中的要求，手续也应该和普通人或团体入境时一样的，至于一些专有的要素，稍后慢慢寻找、思索再来选择添加。我想，国外艺术团体（境外乐队）入境演出无非就两种，一是带有政治意义的官方邀请，二是纯商业的民间行会自发组织或邀请。估计前者手续易办而且速度快，后者繁琐而慢，其中不免还要上下打点；

二、针对这几个问题，感觉程序是重点，那准确、详尽就是关键。报批程序可参照办理旅游签证的程序，一般分短期、长期、因公、因私等几种。这些可参照海关、外事办等相关部门的法律法规和政策要求，同时还要考虑税法对其的规定以及发生意外时所涉及的保险法规。凭有效的中华人民共和国护照或者有效的中华人民共和国旅行证或者其他有效入境出境证件入境。除了旅游之外,必须在24小时之内到当地的公安局办理临时住宿登记手续.以保证此人的切身安全。万一发生意外,也能在第一时间通知中国的领事管。

要填写【外国人入境审批表】，内容包括——

 外 国 人 简 况 — 要求发证机关 ——  来华目的 单位及地址（中英 业务范围 文）：  省主管厅局或地、 姓名（外文全称）市、县主管部门意见： 

性别  批准单位意见  出生 年月  申请单位（盖章） 国籍  经办人 电话  职务  注：如外国人简况一 护照号码 栏不敷使用，可另纸附上。 入境日期  申请时间：  停留时间  来访者单位及业务 入出境次数 简介 入境后前往目的地

三、如果签证没办下来，经纪人需向中国大使馆提交有效期6个月以上，有空白签证页两页以上的护照正本，填写清楚、完整的签证申请表一张，并加贴一张本人近期2寸标准照片。（注意乐队成员有多少人交多少人）申请人须本人或经纪人向中国大使馆提交。当然有些国家是来中国是免签证的（新加坡、文莱、-日本公民持普通护照来华经商、旅游观光、探亲访友或过境，在华停留时间从入境之日起不超过１５天者，可免办签证）所以这里简单提一下。除了免签国之外的国民如果想进来中国的话，就必须得提前办理签证。

这些是官方的处理程序。我觉得作为经纪人，除了按法律和规章制度办事，还要有【人情】在。之前还是要先签一份合同，里面内容要全面，商定好一切可能出现问题环节的处理办法。比如签证没有办下来，国内这边当然要尽量快的办签证，首先还是马上要和境外乐队的负责人联系，和对方负责人谈下一步的档期，如果是他方的原因造成签证没有办下来，我方也要得到他方的赔偿；如果是我方的责任，也要根据事先签好的合同按章进行违约之类的赔偿。

Ⅱ、演出操作过程中所涉及的环节与要素

一个在价值、功能、规模、操作模式等各方面比较规范、符合国情又和国际接轨的演出项目，其在操作过程中所涉及的环节与要素一般细分为如下八个大的部分：

1．政府机关事项； 2．演出团体事项； 3．演出剧场事项； 4．接待事项安排； 5．舞美事项安排； 6．媒介宣传事项； 7．市场销售事项；

8．文件／协议／预算。

Ⅲ、八大部分具体涉及的单位、资料、事项、职责如下详细分解：

1．政府机关事项：

1-1．文化部：国外团体／个人来华演出、国内大型演出报批手续；

1-2．海关总署：货物、乐器、道具报关手续；动植物检疫局／所：动植物检疫手续；机场边防检查站：人员／货物特别通行手续。

1-3．外汇管理局(国家／××市)：收汇、换汇。

1-4．××市文化局：××本地演出报批手续；市场处；外事处；

1-5．××市公安局：万人以上的或在体育场(馆)举办的演出须在市局报批治安手续；城区分局：中小型演出场地治安报批手续在演出场地所在城区分局报批。

1-6．××市工商局：海报的印刷、散发和投递的报批手续；广告处：[海报可能涉及的单位：市委宣传部／市工商局／市容监察大队／市版权协会]。

1-7．××市税务局：承办单位企业演出收入所得税、演出个人收入所得税、城市建设税、外方演出收入所得税／营业税、申报纳税手续。

1-8．××市演出管理协会。1-9．××管理局。

1-10．外交部、我国驻外使领馆：签证手续。1-11．外国驻华使馆：大使／文化处参赞。2．演出团体事项：

2-2．文件收集／整理：

2-3．翻译服务：团方提供在华期间的翻译(文字／口头)。2-4．前期考察：××本地演出；外地演出。3．演出剧场事项： 3-1．时间：

3-2．剧场需提供的设施／用具／用品： 3-3．证件： 3-4．礼宾：

3-5．剧场宣传／票务： 3-6．大型活动涉及事项： 4．接待事项安排：

4-1．国际／国内客运交通： 4-2．国际／国内货运交通： 4-3．酒店方面事项： 5．舞美事项安排： 5-1．团方舞美要求； 5-2．舞美的设计； 5-3．舞美的制作； 5-4．舞美的协议；

5-5．乐器：清单、租用、运输、摆放； 5-6．装／拆台时间的安排； 5-7．大型活动： 6．媒介宣传事项： 6-1．媒介宣传方案： 6-2．印刷品：

6-3．户外广告：时间／地段／方式／数量／费用； 6-4．赠票的安排；

6-5．演出期间、前后媒体报道收集、整理。7．市场销售事项： 7-1．票务销售：

7-2．巡演项目向外地市场的推广；

7-3．演出市场动态／走向的分析、市场／观众反馈信息收集整理。8．文件／协议／预算： 8-1．文件： 8-2．协议：

8-3．演出项目收支预算(报价表)。

Ⅳ、演出项目运作程序

1、前期联络：E-MAIL／传真／电话／邮件确定团方／艺术家（艺术团）的可能档期确定可能剧场的可能档期/

2、索取、收集团方／艺术家资料(文字、图片、照片、网页、CD／VCD／DVD／ⅥDEO TAPE)(在华演出历史／媒体评价)

3、撰写项目可行性报告，项目部总监确定初步意见征询媒介部、市场部、组委会、艺术委员会专家意见

4、制作项目(推广)计划书、媒介部、市场部支持

5、收集本／外地目标市场的反馈意见和合作意向和团方初步确定演出档期

6、初步确定演出场地、巡演项目的外地合作代理

7、与团方／艺术家进行项目条件的联络、谈判

8、与团方／艺术家／演出经纪代理公司草签演出协议

9、发我方邀请函(非官方项目)

10、向文化部／局申请办理本／外地演出项目报批手续(须以文化部名义邀请的，先报批，后发邀请函)

11、继续就演出条件、安排等正式合同条款进行联络、谈判

12、预定国际／国内机票、酒店、剧场、车辆、运输、舞美......13、签署正式完备的演出协议／合同(办理时间按实际进度)

14、启动媒介宣传、市场营销行动 发使馆签证通知函(办理／发函时间按实际进度)

15、团方将有关费用汇入我方账户

16、办理国际／国内机票、酒店、剧场、车辆、运输、舞美......17、接待团方前期考察人员  正式演出

18、演出结束后的项目总结、媒介宣传总结、市场营销总结项目资料存档

19、与团方／艺术家（艺术团）／经纪代理保持友好畅通的联络，建立长期合作关系。

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Ⅴ、国家或地方演出（或涉外演出）的管理条例实施细则。

【

1、外国文艺表演团体或者个人来华进行营业性演出审批制度】

一、责任单位和责任人

责任单位：省文化厅文化市场管理处

责 任 人：承办人A、承办人B、副处长、处长、主管副厅长

二、权力行使依据

《营业性演出管理条例》（国务院令439号）第十六条规定“举办外国的文艺表演团体、个人参加的营业性演出，在歌舞娱乐场所进行的，演出举办单位应当向演出所在地省、自治区、直辖市人民政府文化主管部门提出申请。”

三、审批条件和标准符合以下条件的演出活动应予批准：

（一）有与其举办的营业性演出相适应的资金；

（二）有2年以上举办营业性演出的经历；

（三）举办营业性演出前2年内无违反《营业性演出管理条例》规定的记录。

四、所需材料

（一）申请书；

（二）演员有效身份证明复印件；

（三）文艺表演团体、演员同意参加演出的书面函件；

（四）演出节目及其视听资料；

（五）资金安排计划书和与资金安排计划相适应的资金证明；

（六）近两年内无违反《条例》规定的书面声明。

（七）审批临时搭建舞台、看台的营业性演出时，演出举办单位还须提供下列文件：

1、依法验收后取得的演出场所合格证明；

2、安全保卫工作方案和灭火、应急疏散预案；

3、依法取得的安全、消防批准文件。

五、受理

承办人A对申报的材料进行审核。材料齐全、符合法定形式的，予以受理；材料不齐全或不符合法定形式的，当场或3个工作日内一次告知申报单位需要补正的内容；不符合国家有关法律法规的不予受理，并出具不予受理的通知书，注明不予受理的理由，加盖公章。决定不予受理的时限应为当日或3日内。

六、审查与决定

（一）承办人A对申请材料进行审查，并起草审批意见，承办人B复审后报处长审核，处长组织处务会提出处室意见,移送相关处室会签后,呈报主管副厅长签批。（如需经过专家论证的许可项目，由主管副厅长确定并依法组织专家论证。）处长无法审核，由处长授权的副处长审核并召开处务会；主管副厅长无法签批，由厅长指定其他厅领导签批。

（二）需要征求有关处室意见的，由厅办公室批转给相关处室会签。

七、公开公示

本制度文本和外国文艺表演团体或者个人来华进行营业性演出的申请书示范文本在××人民政府网站公布(网址：×××××××)。

拟批准的申请和审批结果在××人民政府网站上公示和公告7个工作日。

八、审批时限

审批时限为13个工作日；专家论证在10日内完成（不包括在审批时限内）；批准结果于3日内送达申请人。

九、监督检查

执行《××省文化厅规范权力运行制度监督检查办法》。

十、责任追究

执行《××省文化厅违反规范权力运行制度责任追究办法》。

【

2、涉外文化艺术表演及展览管理规定（节选）】

第一章 总则

第五条 涉外文化艺术表演及展览活动，必须服从国家外交工作的大局，服从社会主义精神文明建设的大局。

第二章 组织者的资格认定

第十四条 涉外商业和有偿文化艺术表演及展览（展销）经营机构和经营场所的资格认定程序（略）。第十五条 对取得涉外商业和有偿文化艺术表演及展览（展销）活动资格的经营机构和经营场所，实行定期审验制度。

第三章 派出和引进项目的内容

第四章

项目的审批程序

第二十五条 涉外非商业性艺术表演及展览项目的申请报告需包括下列资料： 第三十二条 组织跨部门或跨省、自治区、直辖市的涉外文化艺术表演及展览活动，须附所涉及部门或省、自治区、直辖市文化厅（局）的同意函，报文化部审批。

第五章 活动的管理

第三十五条 涉外文化艺术表演及展览项目的申报单位，必须是项目的主办或承办单位。严禁买卖或转让项目批件。

第三十八条 涉外文化艺术表演及展览活动的承办单位必须严格遵守国家有关规定，接受政府文化行政部门、海关、工商、财政、税务、物价、公安、卫生、检疫、审计及其他有关部门的管理、监督和检查。

第三十九条 主办单位如需变更已经文化部批准的涉外文化艺术表演及展览项目内容，或在签订正式合同时变更已经批准的意向书内容，须在活动具体实施前30天另行报批。

第六章 罚则

第七章 附则

第四十四条 涉外文化艺术表演及展览合同纠纷的解决适用中国法律。法律、法规另有规定的除外。

第四十五条 有关边境省、自治区同毗邻国家边境地区的文化艺术表演及展览交流活动，按文化部有关管理办法执行。第四十八条 本规定由文化部负责解释。

第四十九条 本规定自1997年8月1日起施行

后记

在完成这次论文、查找资料的过程中，无意看到一本书——

《大型演出活动组织策划操作流程与成功案例及经典策划范本实用手册 》。扫了一眼目录，很是震惊！我觉得这本书所包含的内容就是一个经纪人所应该具备的能力和应有的知识量储备。之所以把论文的题目定为《传说中的超人——经纪人》，就是因为这本书。

目录：

第一篇大型演出营销策划 第三节演出市场观众消费需求的影响第一章演出市场观众消费需求分析 因素 第一节演出市场观众消费需求的特第四节演出市场消费决策过程 点 第二章艺术生产与营销 第二节演出观众的消费需求 第一节企业目标制约艺术生产第二节消费者对艺术生产的要求 第三节经纪人对艺术产品的要求 第四节终端顾客对艺术产品的要求 第五节内部销售队伍对艺术产品的要求

第三章演出服务内容及营销方式变化 第四节演出营销国际化策略的制定 第十章演出促销策略 第一节促销目标 第二节促销的作用 第三节促销的原则 第四节促销的方式

第一节演出服务内容

第二节传统演出营销方式的演变 第三节直复式演出营销

第四节演出服务的网络营销 第四章演出服务营销工具 第一节促销的作用 第二节演出服务广告

第三节演出服务的销售促进

第四节演出服务企业的公共关系 第五节演出服务的人员推销 第六节营销工具的整合运用 第五章演出要素与营销 第一节演出时间与营销

第二节演出地点与营销的关系 第三节演出组织者与营销的关系 第四节演出节目形式和内容与营销的关系

第五节演出受众与营销的关系 第六章沟通与演出营销 第一节企业的内部沟通

第二节外部经营环境的沟通

第三节企业与行业协会及行业内部的沟通

第四节企业与消费市场的沟通 第七章演出服务营销的价格策略 第一节价格所依赖的演出服务成本 第二节常用的演出服务定价策略 第三节营销环境和企业定价策略 第四节演出票价与演出行业关系 第八章演出品牌的创立 第一节认识演出服务品牌

第二节如何打造演出服务品牌 第三节正确使用品牌策略

第四节演出企业形象识别系统 第九章演出营销的国际化策略 第一节演出营销的国际环境 第二节国际演出营销观念

第三节国际营销中的商业性惯例

第十一章演出营销组织管理 第一节演出行业营销组织状况

第二节演出营销组织结构形式选择 第三节对营销队伍人员的管理 第四节演出营销组织的基础管理 第十二章演出财税知识 第一节演出成本核算

第二节演出相关税法知识 第三节演出收入分配 第二篇演出团体组织

第一章组织者和其他人员 第一节组织者 第二节演员

第三节舞台美术人员 第四节后勤工作人员

第二章演出团体组织概述 第三章合唱队的组织 第四章乐队的组织 第五章舞蹈队的组织 第六章戏剧队的组织

第七章综合性演出团体的组织 第三篇营业性演出形式的组织

第一章关于自娱性表演活动的组织 第一节概述

第二节自娱性声乐活动的组织 第三节自娱性器乐活动的组织 第四节自娱性舞蹈活动的组织 第五节自娱性戏剧活动的组织 第六节自娱性曲艺活动的组织 第七节自娱性联欢会的组织 第八节艺术节的组织

第二章他娱等演出组织概述 第三章娱乐性演出的组织 第四章专题性演出的组织 第五章汇演性演出的组织 第六章学术性演出的组织

第七章竞赛性演出、单一性演出的组织第一节竞赛性演出的组织 第二节单一性演出的组织 第八章综合性演出的组织

第四篇演出训练组织与常见问题处理 第六节走台的组织 第七节预演的组织

第八节加工排练的组织 第九节突击排练的组织 第一章概述

第一节训练的目的 第二节训练的原则 第三节训练的内容 第四节训练的途径 第五节训练的方式 第六节训练的时间 第七节训练的地点

第二章演员的基本训练 第一节歌唱方法的训练 第二节乐器演奏的训练 第三节舞蹈基本训练 第四节戏剧基本功训练 第三章表演群体的训练 第一节合唱队的训练 第二节乐队的训练

第四章常见问题处理技巧 第一节声乐方面问题处理 第二节器乐方面问题处理 第三节舞蹈方面问题处理 第五篇营业性演出排练 第一章排练基本问题 第一节排练的目的 第二节排练的原则 第三节排练的方式 第四节排练的场所 第五节排练的时间

第二章排练前的准备工作 第一节节目的选择

第二节角色的安排与演员的挑选 第三节创作班子的组织 第四节编导构思

第五节排练计划的制订 第六节其他准备工作 第三章排练过程的组织 第一节初排的组织 第二节细排的组织 第三节连排的组织

第四节合成排练的组织 第五节彩排的组织

第十节业余排练的问题 第四章演员的表演技法 第一节舞台动作 第二节表情

第三节舞台语言

第四节同时扮演几个角色的问题 第五章音乐伴奏问题 第一节伴奏的原则

第二节为歌曲编配伴奏 第三节即兴伴奏

第四节电声乐队为通俗歌曲伴奏 第五节钢琴、电子琴、手风琴的伴奏特点

第六节关于磁带伴唱的问题 第七节舞蹈的音乐伴奏

第八节戏剧的背景音乐问题

第六篇演出指挥编导及经典实例 第一章指挥的基本常识

第一节指挥的职责、任务和素质 第二节指挥的动作

第三节各种拍子的基本打法

第四节各种音乐处理的挥拍方法 第五节情感启示在指挥中的运用 第二章指挥与编导的创造手法 第一节舞台调度手法

第二节创造舞台气氛的手法 第三节突出强调的手法

第四节处理时空关系的手法 第五节给演员说戏的方法 第六节指挥合唱的方法 第七节指挥乐队的方法 第三章庆典编导经典范例

第一节香港回归祖国庆典的编导 第二节澳门回归祖国庆典的编导 第三节迎接新千年庆典的编导

第四节+,-会议景观焰火表演的编导 第五节中国申博成功庆典的编导 第六节欢迎载人航天英雄编导实例.第四章大型演唱会编导实例 第五章各类音乐会编导实例第六章舞蹈晚会与戏剧晚会的编导实例.第一节舞蹈晚会编导实例.第二节戏剧晚会编导实例

第七章奉献爱心演出的编导实例 第八章荧屏盛会的编导实例 第九章大型综艺晚会编导 第十章运动会演出编导实例 第七篇各种样式节目的编排 第一章声乐节目的训练与排练

第一节歌唱的器官及发声的简单原理 第二节歌唱的正确姿势和状态 第三节歌唱的呼吸.第四节歌唱的共鸣

第五节歌唱的咬字吐字

第六节独唱节目的训练与排练 第七节重唱等形式的训练与排练 第八节合唱的训练与排练

第二章器乐节目的训练与排练 第一节器乐演奏形式的分类 第二节弓弦乐器的演奏训练 第三节吹管乐器的演奏训练 第四节弹拨乐器的演奏训练 第五节打击乐器的演奏训练

第六节电声乐器和键盘乐器的演奏训练

第七节独奏与重奏节目的排练 第八节齐奏等节目的排练 第九节乐队的训练 第十节乐队的排练

第三章舞蹈节目的训练与排练 第一节舞蹈概述 第二节舞蹈的种类

第三节舞蹈表演基本训练 第四节舞蹈编导的基本知识 第五节舞蹈节目的排练 第四章戏剧节目的排演 第五章曲艺节目的排演 第六章综合性节目的排演

第七章关于准艺术表演的编排

第八篇营业演出合同的签订变更及解除

第一章合同的签字

第一节合同的概念与订立

第二节合同的效力、履行和无效合同 第三节合同的变更、转让和解除 第四节演出合同的有关规定 第二章委托合同 第三章行纪合同 第四章居间合同

第五章演出合同管理 第九篇文艺比赛组织

第一章文艺比赛的一般问题 第一节文艺比赛的目的 第二节文艺比赛的原则

第三节文艺比赛与演出的关系 第四节文艺比赛的法律问题 第五节文艺比赛的经费问题 第六节关于大众文艺比赛

第二章文艺比赛的组织者和其他人员 第一节组织者

第二节后勤工作人员 第三节评分人员 第四节主持人

第三章比赛的具体工作 第一节比赛的筹备工作 第二节比赛的具体过程 第三节比赛章程的规定 第四节各种奖的设置 第五节评分标准的规定 第六节评分方式的确定 第七节比赛结果的评定 第八节颁奖的方法

第四章各种比赛的组织 第一节文艺比赛的种类 第二节声乐比赛的组织 第三节器乐比赛的组织 第四节舞蹈比赛的组织 第五节曲艺比赛的组织 第六节戏剧比赛的组织

第七节其他表演样式的比赛

第八节不同文艺样式之间的比赛 第五章参赛问题

第一节参加比赛的目的 第二节比赛中的成绩

第三节参赛心理与比赛的成败 第四节比赛的顺序安排 第五节比赛的胜负问题 第十篇演出现场组织与安排 第一节他娱性演出应遵循的原则 第一章文艺演出的基本原则 第二节自娱性演出应遵循的原则

第三节文艺演出所追求的最佳效果 第二章舞台美术工作

第一节舞台美术设计/第二节布景/第三节舞台灯光/第四节音响效果

第五节化妆/第六节服装第七节道具第三章舞台其他部门的工作第一节舞台表演区的建立第二节工作位的安排和建立第三节简易舞台的布置第四节音响控制第五节拉幕

第四章演出前的准备第一节舞台规则的制订与实施第二节节目单的编排与发送第三节观众的组织第四节舞台各部门工作的准备与检查第五节演员的准备第五章演出的组织与安排第一节演出人员最佳心理状态的调动 第二节节目的顺序安排第三节开场与结束的气氛处理 第四节演出时间的把握第五节“安可儿”的处理

第六节让演出不断保持最佳效果第七节激发观众情绪的办法 第八节表演中与观众的交流第九节到观众席中的表演

第十节让观众参加的表演第十一节节目主持人对舞台气氛的调动 第十二节乐队的舞台排列第十一篇文艺演出中的意外及处理

第一章大型活动安全保卫工作理论第二章处理失误与事故的原则 第三章前台失误的处理

第四章后台事故的防范与处理 ····························································

经纪人什么都得会啊。

真希望以后我也是超人„„„