工作流程_明确工作流程
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2014年工 作 流 程
一、人事招聘
1、每天的报名(年满18周岁以上,证件齐全,身高(男165以上,女155以上),视力0.6以上,临时工的备注里注明);
2、屈科通知招工,政审(完毕后选出不符合条件的,并核对黑名单),合格的给屈科,屈科选好的名单给金科,最终名单通知报道(一寸照片3张,身份证);
3、人员报道后询问是否仍由原单位参保,仍在参保的暂不录取;
4、签订劳动合同,进行员工培训;
5、每月月底前对新招收人员信息进行录入(注意薪资模式、身份证号码、车间、班别、岗位的准确性);
6、月底前将新工合同编号,将报名表分别存入对应合同,将合同存档;
二、参保退保
1、给每月招进来的新工参保(身份证复印件、电子版、纸质版变动表),随时记录班长报上来的离厂人员,在月底前去退保;
2、对打离职报告的进行退保(注意拟离职日期,月头上走的,不超过3天的退保,超过3天的下月退保);
3、月底统计已到离职日期但未来办理离职手续的人员名单,与相关领导核实是否在厂,如仍在厂上班的,已退保的要重新参保;
4、对旷工除名人员进行退保;
5、对调动人员进行参保、退保,在工作联系单上注明,并通知调出单位或询问调入单位;
6、月底前将所有参保、退保、变动信息输入系统;
7、统计未来得及退保的,但下月已无工资可扣的人员名单,交财务。注:农与非农的变更需户口簿复印件。
三、旷工除名
1、汇总所有无故不来的人员名单并于17日上报;
2、发函通知(挂号信,拿回收据及发票),5天后发文公布名单(桐昆园),给财务一份;
3、发文后将旷工人员输入系统,并核对是否退保。
四、退休
1、给退休人员进行退保(纸质版,写明退休,无需电子版);
2、退休人员情况登记表交退休人员回村里盖章并拿回;
3、准备材料去劳动局办理退休手续(结算好档案费后需写申请请五楼吴科签字,拿回批准的单子及档案费、医保费的结算单;)。
4、第二个月将财务汇款证明拿往社保局,先去一楼9号结档案费,再去农村信用社。207拿退休工资卡,5楼办理退休证。
五、工伤
1、了解事故详情,一个月内准备好材料申报工伤;
① 工伤身份证复印件;
② 劳动合同复印件;
③ 当月出勤表;
④ 病历卡复印件;
⑤ 营业执照复印件;
⑥ 工伤认定申请表(一式三份)。
2、接到通知后去拿回工伤认定书,准备材料报销工伤;
① 工伤申请表原件;
② 工伤认定书原件;
③ 发票、病历复印件、住院小结复印件、费用清单、转院介绍回执; ④ 当月及上月工资;
⑤ 当月缴费申报表。
注:①交通事故还应提供交通事故责任认定书及调解书;
②有伤残的还应提供伤残等级鉴定书原件及前12月工资及申报表。
3、拿回回执,下月拉单子给财务。
六、生育(20号前)、大病(月底前)
1、准备所需材料;
① 生小孩:医疗诊断证明、发票、出院记录、住院清单、出生证复
印件、结婚证或准生证复印件、身份证的复印件、前六月工资、缴费申报表、合同复印件;
② 人流及其他:医疗诊断证明、发票、结婚证及身份证的复印件、前六月工资、缴费申报表、合同复印件;
③ 大病:发票、住院清单(或病历卡复印件)、身份证或医保卡复印
件,特殊情况要写情况说明(加盖公章而非行政科的章)。
2、拿回回执,生育下月拉单子给财务、大病即时拉取。
七、医保卡
1、隔2个月去办卡处拉单子,将报道时收取的照片用来做卡及养老手册;
2、补办医保卡(遗失的交20块钱及身份证复印件)。
八、其他
1、明确各文件发放、传阅的对象,确保信息传达的准确性与及时性;
2、及时通知会议、培训等的时间、地点、参与人员、乘车情况等;
3、会议准备、后勤卫生等其他工作。
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