新生退学流程[定稿]_退学流程

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2013年新生退学流程说明

学院为了对学生负责、家长负责，又能使学院各项工作有序进行，现针对个别学生提出退学申请做以下流程规定：

1、学生书面提出退学申请，家长签字并附学生、家长身份证复印件一份。

2、由招生老师确认退学理由，签字。（说明：

1、将该退学学生所结代办费退还学校；

2、招生老师不在校的由招生办负责处理。）

3、由辅导员核实退学理由后，收齐各种资料（退学申请书、个人身份证复印件、家长身份证复印件），并签字。带领学生家长办理退学手续。

4、招生办领表，专人负责签字（领表后按照流程进行签字确认，备案）。

5、学生处核实退学理由，收回《新生报到注册程序表》，并按照国家规定确定退费比例。

6、主管院领导核实退学理由，批复意见。

7、教务处注销学籍，核实教材发放、图书证等事宜。

8、公寓科清退宿舍，交回钥匙，如有丢失或损坏公物，注明赔偿额。

9、财务处收回收款收据，核算退费数额，按规定退费。

10、保卫处核实携带行李件数及陪同人员身份。

11、所有部门盖章签字后，将原件交学生处存档备案，各部门根据自己情况保留复印件一份。学生处开具出校证明，保卫处根据出校证明放行。

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