秘书写作综合练习_秘书写作综合训练
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一、填空题
1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有 和 的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的法定作者指 成立并能以自己的名义行使 和担负 的机关或组织。
3.下行文指具有隶属关系的 机关发给 机关的公文。4.请示适用于向上级机关请求、。
5.请示应当 ；一般只写一个，需要同时送其他机关的，应当用 形式，但不得抄送其 机关。
6.报告不得夹带。
7.一般不得越级 和。
8.通报适用于，传达重要精神或者情况。
9.通知适用于 的公文，转发上级机关和 不 的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位 或者执行的事项，人员。
10.函适用于 机关之间 工作，询问和 问题； 请求 和答复审批事项
11.计划的特点是、具有可行性、。12.简报的特点可以用四个字概括：“ ”。13.简报的报头包括、期号、、编者、时间。
14.常用的调查方法有：•、典型调查法、和实地观察法、• 15.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的 ；第二部分记录。
16.常用的调查方法有：• 普遍调查法、典型调查法、抽样调查法 和实地观察法。
17.演讲稿的开头常用的方式有：• 幽默式、直入式、提问式、引用式、抒情式。
18.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的 组织情况 ；第二部分记录 记录会议记录。
19.规章制度的正文结构有两种形式：(1)是章条式、(2)是 条款式。
二、选择题
1.下列词语表示“征询”的有：。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否
2.下列词语表示“期请”的有：。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 3.指令性的公文是指。
A.命令和决定 B.函 C.公告 D.通告 4.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用。
A.公告 B.通告 C.通报 D.决定 5.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用。A.报告 B.决定 C.总结 D.请示 6.不相隶属机关之间请求批准，用。
A.请示 B.报告 C.函 D.批复 7.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理。A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关 C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关 8.联合行文的机关应该是。
A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关 C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关
9.公文标题中除法规、名称加书名号外，一般不用标点符号。A.规章 B.指令 C.公告 D.决定
10.公文的紧急程度分为。
A.特急 B.急件 C.火急 D.加急
11.发文字号应当包括机关代字和。A.年份 B.序号 C.简称 D.全称
12.公文在以下情况 可以联合行文。
A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府D.政府与同级党委 13.《××省卫生系统1999年工作总结》属于。A.文件式标题 B.文章式标题 C.双标题 D.单标题
14.总结的文章式标题，可以是。
A.概括主要内容 B.概括基本观点 C.时限和内容 D.单位名称
15.常用的调查报告有。
A.经验调查报告 B.情况调查报告 C.问题调查报告 D.专题调查报告
16.调查报告的结尾形式有。
A.总结全篇主要观点 B.指出问题，提出建议
C.指出发展远景 D.预测未来
三、运用应用文专用词语填空：
1.××省××局： ×字〔1983〕第073号请示，经与××部研究 如下：……
2.部领导指示精神，•我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”……
3.《××××办法》 厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况 执行。
4.……以上意见，如，批转各部属院校。5.……为了……的需要，特 如下指令。
6.局大力协助，•我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。7.×××来函，关于××一事，我部完全同意 你 局意见…… 特此。
8.……以大力协作。
9.以上所请，以迅即 为盼。
10.生是 我校××系××专业××级学员……
11.该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。12.悉 总公司成立，谨表。13.以上命令 施行，不得。
14.以上通令，应使全体公民，切实 执行。15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请。
16.国务院领导同志的指示精神，•我们 有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。
17.进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。征得四川省行政管理学院同意，委托 院举办企业管理专业班……
18.以上请示，望予，并列入一九九一年招生计划。
19.防止计算机2000年问题，国务院批准，现 将有关问题通知如下。
20.省人民政府领导同志的指示，将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》 给你们。
四、给下面标题填写文种
1.××部关于几起重大火灾的。
2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的。3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的。4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的。5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的。
6.××研究所关于要求改变拨款待遇的。
五、根据以下内容提示，拟写公文标题
1.××大学就××系学生×××擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。
2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。
3.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。
5.国家××××局就当前农村基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报，并对如何进一步加强这支队伍的建设提出了具体的建议。
6.××大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定，要求全校师生周知并遵守。
六、分析下面的公文标题有哪些错误，并修改之。
1.沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报 2.对王金寿旷工三天的处分决定
3.对《唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示》的转发 4.安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟的处理 5.北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的答复 6.关于批复河北省地市行政区重新划分申请的函 7.关于召开全区中小学书记、校长会议的《通知》
×××关于召开全区中小学书记、校长会议的通知 8.××局关于走私贩私的指示
9.××处妥善处理毕业生遗留问题的报告
10.××食品厂关于提高产品质量，造福人类，加强成品检验工作的通知 11.××市税务局关于建筑税纳税问题的布告 12.××省××厅严格控制会议费规定的通知 13.××关于固定资产折旧出售的请示报告 14.××处关于申请拨二○○×年差旅费的请示 15.农业部关于加强农业技术推广工作的指示
七、下列语句不合乎公文用语的要求，请评改： 1.××局：
根据当前经济建设形势发展的需要，我们粮食局急需专业技术人才，才能进一步加强企业管理，提高经济效益，以适应“四化”建设的需要。
〖评改〗①“急需专业技术人才”的理由不充分；②啰嗦，用语循环，不合乎文件语言简明的要求；拟改为：“我局为提高经济效益，需改造旧设备，故急需专业技术人才××名。”
2.此请示请速研究，尽快函告是否同意。
〖评改〗不合乎“请示”用语的要求，语气缺乏对上级的尊重；拟改为：“以上请示妥否，请批复”。
3.……为严肃校纪，经校长办公会议研究决定，给予开除学籍处分，并通报全校。
〖评改〗“给予开除学籍处分”不合乎语法要求，“给予”后面缺少必要的宾语。拟改为：“……为严肃校纪，经校长办公会议研究，决定给予×××开除学籍的处分，并通报全校，以警效尤。”
4.……保证九年制义务教育战略任务的顺利实现。
〖评改〗有语法错误，偏正不搭配，“…任务…实现”。拟改为：“……保证九年制义务教育战略任务顺利完成。”
5.截止目前原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记……
〖评改〗①有语法错误，“截止”与“目前”不搭配；②语句有歧义，“绝大部分”是修饰“纳税单位”，还是修饰“个人”的？抑或修饰这两者？拟改为：“到目前为止，无论原有纳税单位还是个人，绝大部分都已按规定申请登记……” 6.经××省二轻局批准，××省工艺美术工业公司决定，对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。
〖评改〗语序混乱。拟改为：“《××省工艺美术工业公司关于××工艺美术大楼试行资产经营责任制的决定》已经××省二轻局审核批准，从即日起，××省工艺美术工业公司可在××工艺美术大楼试行资产经营责任制。”或“经××省二轻局批准，××省工艺美术工业公司将对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。”
7.经鉴定合同公证后予以公布。
〖评改〗陈述不明，签订“合同”可以公证，鉴定“合同”可以证明真伪。但“合同”没有必要“公布”。“鉴定”，是否为“签订”？拟改为：“该合同可在公证的条件下签订”或“经审核该合同符合《合同法》有关规定，同意签订并公证。”
8.限李增良自公告之日起一年内与本院联系。
〖评改〗状语中“公告之日”前缺少限制语。根据公文要求时间要具体，“一年内”不确切。拟改为：“限李增良自本院公告之日（××××年×月×日）至××××年×月×日内与本院联系。
9.出席会议的代表，一定要选派熟悉情况能够解决问题，又能代表本单位签订合同的业务骨干参加。
〖评改〗句式杂糅，“代表…要派…参加”与“代表…要选…业务骨干”并存，并且第一个句式，受事主语“代表”与“参加”不搭配。定语“熟悉情况…代表本单位…”过长，宜用括号内的注释方法。拟改为：“一定要派业务骨干（即熟悉情况、能够解决问题、能代表本单位签订合同者）参加本次会议。”或者“出席会议的代表，一定要选业务骨干（即熟悉情况、能够解决问题、能代表本单位签订合同的人）。”
10.区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行。
〖评改〗句式杂糅，“影响…工作”与“工作无法进行”杂糅。拟改为：“区房管局不给办理搬迁手续，以至搬迁工作无法进行。” 11.以上所述意见妥当不妥当，请你们一定批复。
〖评改〗应用公文习惯用语；语气缺乏对上级机关的尊重。拟改为：“以上意见妥否，请批复。”
12.为了严肃财经纪律和调资政策，市政府决定将该公司多发工资部分退回，建工局有关人事对此进行认真的检查。
〖评改〗缺少必要句子成分，“退回”前应有主语。“有关人事”，有别字，“事”可能是“士”。如是“有关人士”，则范围涉及多宽？应改为“责任当事人”。如文件是直接下发当事单位的，称谓应用“你”，而不能用“该”。拟改为：“为了严肃财经纪律和调资政策，市政府决定，你公司须将多发的部分工资收回，建工局责任当事人要认真进行检查。”
13.对肇事者应严肃处理，以教育大家，否则，其歪风坏习将继续蔓延，后果不堪设想。
〖评改〗应用文件习惯用语。“歪风坏习”为自造词语。拟改为：“对肇事者应严肃处理，以教育群众（或：以警效尤），刹住歪风邪气。”
14.出席这次大会的有各委、办、厅、局的负责人，各单位的领导干部、教授、副教授、工程师、工程技术人员、高等院校教师、工人代表和青年。
〖评改〗该语句划分子项越级、交叉。拟改为：“出席这次大会的有政府各级领导同志，各单位的领导同志，各企业和高校的代表。”
15.根据国务院(1991)××号文件和××市人民政府(1991)××号文件，批准同意你院《关于提高挂号费收费标准的请示》的报告。自今年11月1日开始起该院门诊挂号费从人民币两角提高到人民币五角。
〖评改〗该段文字引述文件未按照《办法》“先引述文件标题，后引述发文字号”的规定处理；发文字号的格式也有错误。复函应先写来函标题和发文字号；语句前后称谓不一致；引述来文将“请示”与“报告”混用；语句啰嗦、不准确。拟改为：“你院《关于提高挂号费收费标准的请示》(×字〔1991〕×号)已收到。根据《国务院关于××××的××》(×字〔1991〕×号)的精神，与《××市人民政府关于××的××》(×字〔1991〕×号)的规定，我们批准你院自1991年11月1日开始起，门诊挂号费从人民币两角提高为人民币五角。”
一、填空题
1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有 法定效力 和规范体式 的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的法定作者指 依法 成立并能以自己的名义行使 职权 和担负 义务 的机关或组织。
3.下行文指具有隶属关系的 上级 机关发给 下级 机关的公文。4.请示适用于向上级机关请求 指示、批准。
5.请示应当 一文一事 ；一般只写一个 主送机关，需要同时送其他机关的，应当用 抄送 形式，但不得抄送其 下级 机关。6.报告不得夹带 请示。
7.一般不得越级 请示 和 报告。
8.通报适用于 表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。9.通知适用于 批转下级机关 的公文，转发上级机关和 不相隶属机关 的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位 周知 或者 执行 的事项，任免 人员。
10.函适用于 不相隶属 机关之间 商洽 工作，询问和 答复 问题； 请求 和答复审批事项。
11.计划的特点是 具有预见性、具有可行性、具有指导性。12.简报的特点可以用四个字概括：“ 快、新、实、短 ”。13.简报的报头包括 名称、期号、机密、编者、时间。
14.写工作总结既不能 搞浮夸、也不能将总结写成“ 检讨书 ”，而应当采用实事求是的态度。
15.调查报告具有 真实性、典型性、理论性和 时效性 特点。
16.常用的调查方法有：• 普遍调查法、典型调查法、抽样调查法 和实地观察法。
17.演讲稿的开头常用的方式有：• 幽默式、直入式、提问式、引用式、抒情式。
18.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的 组织情况 ；第二部分记录 记录会议记录。
19.规章制度的正文结构有两种形式：(1)是章条式(2)是 条款式。
二、1.A。2.C。3.Ａ。4.Ａ。5.Ａ。6.Ｃ。7.Ａ。8.Ｂ。9.Ａ。10.ＡＢ 11.ＡＢ
12.ＡＢＤ。13.ＡＤ。14.ＡＢ。15.ＡＢＣ。16.ＡＢＣ。三运用应用文专用词语填空： 1.已收到 研究 2.据 会同 3.经 参照
4.……以上意见，如 无不妥，请 批转各部属院校。5.……为了……的需要，特 颁发 如下指令。6.承蒙贵 局大力协助。
7.×××来函 已收悉，关于××一事，我部完全同意 你 局意见…… 特此 函复。
8.……以大力协作 为盼。
9.以上所请 如无不妥，以迅即 批复 为盼。10.该 生 是 我校××系××专业××级学员……
11.针对 该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，责令 其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。
12.获 悉 贵 总公司成立，谨表 贺忱。13.以上命令 着即 施行，不得 有违。
14.以上通令，应使全体公民 知晓，切实 遵照 执行。15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请 查收。
16.根据 国务院领导同志的指示精神，•我们 会同 有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。
17.为了 进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。经 征得四川省行政管理学院同意，拟 委托 该 院举办企业管理专业班……
18.以上请示，望予 批准，并列入一九九一年招生计划。
19.为了 防止计算机2000年问题，经 国务院批准，现 将有关问题通知如下。20.遵照 省人民政府领导同志的指示，现 将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》 转发 给你们。
四 1.通报。2.通知。3.报告。4.请示。5.函。6.请示。五1.〖标题〗××大学关于予以××系学生×××警告处分的通报
2.〖标题〗××省人民政府关于认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定的通知
3.〖标题〗××县工业局关于申请购置防暑设备经费的函
4.〖 标题〗××省财政厅同意本省农业厅申请购置办公设备经费的函 5〖标题〗国家××××局关于加强农村基层土地管理人员队伍的建设的意见 6.〖标题〗××大学关于整顿学校教学秩序的暂行规定
六1.沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报
〖评改〗该标题介词“关于”的后面缺动词主语，不知是“谁”违反财经纪律，造成事由不明。拟改为：沈阳市汽车局关于×××违反财经纪律的通报 2.对王金寿旷工三天的处分决定
〖评改〗缺少引入的介词“关于”，缺少必要动词。拟改为：关于给予王金寿××处分的决定
3.对《唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示》的转发 〖评改〗标题格式不正确，缺少文种，除了法规文件，一般不加书名号。拟改为：关于转发唐山市机械公司所属各工厂开展节能运动指示的通知
注：根据2000年新颁发的《国家行政机关公文处理办法》，指示这个文种，可改为“意见”。
4.安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟的处理
〖评改〗标题格式不对，缺少文种，且事由歧义。事由中，若是两个工人的事，则改为“卷烟组两个工人”，或直接写他们的名字；若是两个组的事，则应直接写两个组的名称。文种宜用“通报”。该标题拟改为：
安阳卷烟厂关于处理卷烟组的工人盗窃香烟的通报 5.北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的答复 〖评改〗文种不正确。拟改为：
北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的批复 6.关于批复河北省地市行政区重新划分申请的函 〖评改〗文种、格式不正确。缺发文机关。拟改为：
×××关于河北省省政府请示重新划分地市行政区域的批复 7.关于召开全区中小学书记、校长会议的《通知》 〖评改〗标题中一般不准书写书名号。缺发文机关。拟改为：
×××关于召开全区中小学书记、校长会议的通知 8.××局关于走私贩私的指示
〖评改〗事由欠明。是“谁”走私贩私，指示的态度不明确。拟改为：
××局关于严禁走私贩私的指示
注：根据2000年新颁发的《国家行政机关公文处理办法》，指示这个文种，可改为“意见”。
9.××处妥善处理毕业生遗留问题的报告 〖评改〗格式不正确，补上介词“关于”。拟改为：
××处关于妥善处理毕业生遗留问题的报告
10.××食品厂关于提高产品质量，造福人类，加强成品检验工作的通知 〖评改〗事由啰嗦。可删去“提高……人类”。拟改为：
××食品厂关于加强成品检验工作的通知 11.××市税务局关于建筑税纳税问题的布告 〖评改〗事由不明。文种应改为“通告”。拟改为： ××市税务局关于建筑税纳税问题的通告 12.××省××厅严格控制会议费规定的通知
〖评改〗事由语句不搭配。格式不对，缺少介词。拟改为：
××省××厅关于要严格控制会议费用的通知 13.××关于固定资产折旧出售的请示报告
〖评改〗文种不正确。“请示”和“报告”不能合用。删去“报告”。拟改为：
××关于固定资产折旧出售的请示
14.××处关于申请拨二○○×年差旅费的请示
〖评改〗事由用语不准确。可改为“请求批给……差旅费的请示”。或删去“拨”。拟改为：
××处关于申请二○○×年差旅费的请示 15.农业部关于加强农业技术推广工作的指示
〖评改〗事由对象不明。即关于什么单位或什么地区以及什么项目的农业技术没有说明。拟改为：
农业部关于加强××地区的农业××技术推广工作的指示
注：根据2000年新颁发的《国家行政机关公文处理办法》，指示这个文种，可改为“意见”。
