非特殊用途化妆品备案作业指导书_非特殊用途化妆品备案

非特殊用途化妆品备案作业指导书由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“非特殊用途化妆品备案”。

非特殊用途化妆品备案作业指导书

一、注册非特账号（已注册过非特账号的企业直接进入备案流程。）1准备资料

注册前先准备好如下资料的彩色图片：营业执照、已盖章的《注册申请表》。自主生产企业还要提供卫生许可证（委外加工则可不提供）。

2、申请邮箱

申请一个邮箱（记住账号和密码），用来在注册非特账号时接收“国家食品药品监督管理局”官网（以下简称官网）发送的信息。

3、进入官网

具体操作如下：登录官网→光标放在“许可范围”上→点击“网上办事” →点击“国家非特殊用途化妆品备案” →点击页面右上角“业务办理” →点击注册。

4、网上填写资料

①填写“企业基本信息”：按客户提供的营业执照、组织机构代码证（本文件中所有组织机构代码的输入，都不用输横杠）填写。

②填写“企业联系方式”：按客户提供的信息填写（客户需要提供联系人姓名及电话），电子邮箱填写注册专用邮箱。

③上传资料：按页面提示上传营业执照、注册申请表、卫生许可证（没有卫生许可证可不上传）。

④检查上传资料有无发错，无误后点“提交”。

5、查看注册有无通过

①操作如下：登录官网→光标放在“许可范围”上→点击“网上办事” →点击“国家非特殊用途化妆品备案” →点击页面右上角“业务办理” →点击“注册状态” →在页面输入客户组织机构代码及验证码→点击“查询”。②点击“查询”后，页面可能会出现三种情况：审核中、审核不通过或审核通过。若是审核中，需继续等待；审核不通过，根据不通过原因，修改后再重新注册（重复过程1-4）；审核通过，打开注册专用邮箱，点链接，按提示设定注册账号的密码，注册账号为客户组织机构代码。

二、公司产品备案流程

1、外包装审核

①审核内容

审核产品名称、说明、功效、成份、证照，产品包装上的所有文字是否符合规定，不符合则予以修改。

②外包装打样

向采购部提供外包装盒平面设计图原稿，由采购部联系打样，每种打4个样板〔4个样板用途：1个用于现场检查；1个给客户（自有产品则给孙总）；留存2个备用。〕。

2、准备资料

备案前先准备好如下资料图片（图片大小要小于4M）：产品外包装盒平面图与立体图、产品配方表。

3、进入官网

具体操作如下：登录官网→光标放在“许可范围”上→点击“网上办事” →点击“国家非特殊用途化妆品备案” →点击页面右上角“业务办理” →输入企业账号和密码→点击登录→点“首次备案” →点“备案申请” →点“选择生产方式” →点“自主生产”。打开页面后，在页面上开始进行网上资料填写。

4、网上填写资料（在同一页面操作）

①输入产品名称：品牌名+产品名 例如：洛曼度黄金撕拉面膜，洛曼度为品牌名，黄金撕拉面膜为产品名。②选取上市日期：上市日期应晚于备案时间，稍晚几天都可。

③编辑配方：点编辑配方后，再点导入，从电脑所存文件夹里将配方表导入。导入后要核对配方表与产品外包装上“成分”是否相符，若有不相符的，需对配方表进行更改。

④上传平面图、立体图：按页面提示操作，将平面图、立体图上传。

注:有的面膜无外包装盒，只是一个单片，立体图和平面图相同。对于此情况，在网上备案，操作到本步骤时，在页面中“包装说明”一栏，填写“单片包装，无外包装盒。”；在“其他补充说明”一栏，填写“此款面膜为单片包装出售，无外包装盒，立体图与平面图相同”。

⑤完成上述①-④之操作后，点“提交”，完成备案申报。

⑥查看备案有无通过：登录官网→光标放在“许可范围”上→点击“网上办事” →点击“国家非特殊用途化妆品备案” →点击页面右上角“业务办理” →输入企业账号和密码→点击“登录“→点“企业业务办理“→点“首次备案”，即可显示有无通过。若没有通过，需修改后重新备案。

三、客户产品备案流程（委托方是深圳区域的，需先产品送检通过后，才能进行委托备案）

1、外包装审核

与公司产品备案流程相同。

2、准备资料与信息

备案前先准备好：

彩色清晰营业执照图片、组织机构代码证图片、企业注册申请表（盖章）、加工合同书，公司法人代表手机、公司固话、产品外包装平面图、立体图、产品配方表。

注：所有图片大小要小于4M3、进入官网 ①备案委托企业是境内企业，备案操作如下：

具体操作：登录官网→光标放在“许可范围”上→点击“网上办事” →点击“国家非特殊用途化妆品备案” →点击页面右上角“业务办理”→输入客户企业账号和密码→点击登录→点“我的设置“→点“受托企业管理“→点“新增“→输入被委托企业帐号（也就是生产方组织机构代码证号）→点“查询“→点“确定“→点“提交“→点“企业业务办理“→点“首次备案“→点“备案申请“→点“选择生产方式“→点“境内委托“→点“委托方“→选择”受托企业”(即“美莲葆”)→点“确认”。

②备案委托企业是境外企业，备案操作如下：

具体操作：登录官网→光标放在“许可范围”上→点击“网上办事” →点击“国家非特殊用途化妆品备案” →点击页面右上角“业务办理”→输入生产方企业账号和密码（即进入我公司账号）→点击登录→点“我的设置“→点“受托企业管理“→点“新增“→输入被委托企业帐号（也就是我公司组织机构代码证号）→点“查询“→点“确定“→点“提交“→点“企业业务办理“→点“首次备案“→点“备案申请“→点“选择生产方式“→点“境外委托境内“（依次输入委托方中英文公司名称、公司地址）→点“委托方“→点“选择受托企业“→点“确认”。

4、网上填写资料

网上填写资料与公司产品备案流程相同。

四、产品送检流程

1、资料准备 ①客户产品

产品送检的资料与物品包括：备案检验申请表（含检验申请附加说明）2份、配方表1份、委托方营业执照(一个品牌一份营业执照，而不是一个品种一份营业执照，注意区分。)、受托方卫生许可证（份数同营业执照）1份、委托加工合同书（份数同营业执照）、样品（面膜12片，膏霜类8个）。②公司产品

产品送检的资料与物品包括：备案检验申请表、检验申请附加说明、配方表、公司营业执照(一个品牌一份营业执照，而不是一个品种一份营业执照，注意区分。)、公司卫生许可证（份数同营业执照）、样品（面膜12片，膏霜类8个）。

2、资料递交

全部资料准备好后，递交给有资质的非特检测机构，并跟踪接收检测机构出具的《检测报告》。

五、受托方（即我公司）备案流程(最好现场检查资料准备与受托方备案同步)

1、客户委托生产的，在客户备案通过后，受托方也要进行备案。但必须在产品送检通过，拿到《检测报告》后，才能进行受托方备案。

2、获取委托方产品备案编号。

3、进入受托方帐户→点“企业业务办理“→点“首次备案“→点“备案申请“→在“选择生产方式“一栏点“境内委托“→点“受托方“→点“确定“→输入委托方产品“备案编号”→点“查询” →点委托企业左边的按钮→点“确定“→在打开的页面点“提交“→点“确定“。通过后进入现场检查流程。

六、现场检查流程

网上备案审核通过后，准备好如下相应资料并盖章： ．．①产品安全性承诺书； ②工艺简述； ③配方表；

④化妆品产品技术要求；

⑤化妆品中安全性风险物质危害识别表；

⑥非特类检验报告(检验报告有两类：非特类检验报告；商检类检验报告)； ⑦广州市国产非特殊用途化妆品备案监督检查记录表(一式两份)； ⑧外包装盒1个；

⑨委托生产协议复印件（针对于委托生产的产品）。

注：a、如果有多款产品需要进行现场检查，可以共用一份备案监督检查记录表。b、现场检查准备资料中涉及到日期的，相关表单日期应统一，但日期应晚于检验报告日期（因为产品送检后才准备现场检查）。

c、上述资料要按要求盖章。

现场检查机构为市药监局各区局，或下属街道办药监所。资料准备好后送交药监所，其检查通过后，会通知我司前去拿检查结果。现场检查通过后，需将上述资料①～⑨整理一份快递给委托方（客户），便于客户接受现场审核。