内外兼修探索企业管理新路子_企业经营管理探索

2020-02-28 其他范文 下载本文

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建立有形制度 塑造无形文化 缔造一流业绩

内外兼修探索企业管理新路子

----莆田市自来水有限公司经营管理经验交流材料

郑煜洲

莆田市自来水有限公司从一个日供水量不到三万吨的小水厂,经过二十多年的发展,成为一个拥有12万多的用户、日供水能力达到19万吨的自来水公司,特别是在2014年企业重组之后,资产、人员、管理模式有了极大改观,除了建立一套有效的管理制度,以促使公司从经验管理型模式向科学管理的模式转变外,还在员工服务技能培训上下足功夫,回顾近两年的管理工作,我们觉得制度建设是企业规范发展的法宝,提高员工服务技能却是企业持续发展的基础。

一、内修制度建设,激发企业活力。

董明珠说:宽松不等于放纵,宽松之外要有铁的制度,真正的民主并不是没有约束,没有制度的最大受害者是好人。一旦把红绿灯拿掉,好人就要倒霉,开不了的话,坏人全往前窜,所以必须要有一个制度。

重组市自来水公司,既是挑战也是难得机遇。通过重组,我们着重在打破旧体制,建立新机制上下功夫,保障企业健康发展。

(一)创新机制,建章立制。

1、以事定岗,组建公司架构。臃肿的组织架构,众多的机关闲职人员,一线员工工作激情全无——这是我们市水司的“精神面貌”。在经过反复调研之后,我们重组了组织架构,依事定岗、依岗定责,设立了19个科室(所)。同时实行了定编、定员、定岗,通过优化组合,分流20人机关人员充实到一线岗位,完成5人内部退养管理,清退临时工3人。

2、量才录用,大胆使用干部。公司提供一个公平的平台,对有能力、业绩突出的人才大胆使用。一批年轻有为的人才脱颖而出,相继走上各部门的领导岗位,担起重任。通过推荐、自荐、民主评议、集体研究等程序,坚持年轻化、知识化、专业化、稳定化的原则,从一线优秀员工提拔15人任部门副职,部门负责人平均年龄39.5岁。23名管理干部中大学6名,大专8名。

3、简政放权,确立管理体系。中层管理人员处于企业的中间位置,是企业战略的执行者,发挥他们的作用、提高他们的执行能力,关乎每一项决策的成败。认真梳理各项工作,做到梳理要全,思路要清,措施要实。公司推行部门管理负责制,充分给予他们“权力”,权与责相辅相成。年初目标由部门领导把关制定,任务指标由部门领导接走,绩效奖金由部门领导分配等一系列放权政策。加大考核力度,强化过程控制,督促工作落实。企管科负责督查工作推进的进度,分管领导协调指导,总经理统筹指挥,形成完整的企业管理体系。

4、建章立制,推进规范管理。今年公司相继出台了《职工考勤管理制度》、《请销假制度》、《职工内部退养管理办法》、《加班管理规定》、《财务报销制度》、《暂时离岗管理制度》、《绩效考核办法》、《车辆管理制度》、《物资管理制度》等一整套企业制度,确保在制度面前人人平等,在公司内实现用制度管人、用流程管事的现代化企业管理机制。

5、科学考核,规范绩效考核管理。出台了《莆田市自来水有限公司绩效考核管理制度》,对公司生产经营部门、机关部门实行绩效考核,每月由绩效考核管理小组对各部门生产经营指标进行考核,根据绩效考评的结果确定绩效考评等级程度,进行绩效奖金的分配。通过进行绩效考核,进一步提高中层管理者的组织能力、管理能力、执行能力,充分调动广大干部职工的工作积极性。

(二)探索二次供水建管合一模式,打破高层供水管理瓶颈。随着我市城市化进程的不断加快,高层建筑不断增加,因二次供水产生的水费、水质、水压问题不断增加,大多数小区开发商在建设的时候为了节约成本,不会用高标准的材料。在后期运行管理中,物业也缺乏专业的维护管理知识,很难保证二次供水的水质、水压,二次供水的水质、水压、水费回收等问题成了供水企业对高层用水管理的瓶颈。

1、二次供水管道规划建设。二次供水前期建设决定后期的管理,我们在开发商设计图纸图审阶段就由二供办介入,对二次供水管道材料选择、管径大小、加压设备选型等都提供了意见,之后二次供水的管道铺设由公司负责。

2、加压设备选型。我司对层高6层以下采用市政水压直接供水,6层以上的二供加压系统采用二种模式:无负压加压和水池水箱变频加压。

3、二次供水设施维护管理。二次供水设施的维护管理费用目前还没有明确,我司对新建小区和老旧小区进行了区别对待,老旧小区在未进行改造前,其二次供水设施不纳入管理,由原物业继续负责管理;新建住宅小区建设单位已经缴纳工程建设费的,二供管道由我司建设、加压设备按要求采购、安装的,二次供水设施由我司负责维护管理,并实行一户一表、抄表到户的终端水价制度。针对水池水箱变频加压设备的水箱清洗,我司在设备入围时统一规定在质保期内由供货商负责清洗。

二、外练服务技能,增强企业竞争力

一切企业、一切市场竞争之中,竞争到最后就只剩下服务了。服务是永远可以竞争下去的东西。对于任何一个企业来说,服务技能绝不是一种可有可无的简单策略,而应该将它上升到一种战略的层面,这样才能保证服务理念的真正执行,继而形成一种真正的服务文化。文化是企业的灵魂所在,为此我们下足功夫在全体员工的服务技能提升上。

(一)组织水表知识培训讲座。邀请宁波水表股份有限公司的水表工程师授课,重点对营销员、水表工进行培训,从水表构造、工作原理、使用寿命、抄验表技巧、故障判断等全方位了解水表,提升员工的业务知识。

(二)组织水表工到水表厂学习。为了让水表工更熟练掌握劳动技能,我们分批对水表工进行轮训,安排水表工到水表厂学习,全过程了解水表的生产组装、维修、校验,进一步提高对水表的认识。

(三)开展服务技能培训。我们重视员工内心服务观念的培养,从内心转变员工的服务工作理念,开展了《内化于心 外化于形----水务企业员工服务技能提升》全员培训。

三、主抓水量漏损控制,缔造一流业绩。

漏失率是供水企业管理的一个综合性指标,只要漏失率下降了,则供水量下降、回收水量就上升,从而实现成本下降、利润上升。我们通过对老管网更新改造、超期服役水表更换、移表出户提高抄见率、提高检漏水平、加大供水稽查、推行管网维护和稽查绩效考核管理办法等各项措施,使管网管理、用户管理、表务管理和市场监控不断得到加强。经过努力,产销差率居高不下的势头得到有效遏制,到9月份,产销差率从去年初的56%下降到30%,去年扭亏为盈实现主营水费利润700万元,今年仅上半年主营水费利润达500万元。

(一)提升表务管理降低产销差率

表务管理工作水平的高低代表企业管理水平的好坏。近年来我司推行和完善精细化管理,提升营业水平,做到表务管理工作有制度、有流程,过程有监控,从而达到进一步降低产销差、改善企业经济效益的目的。

1、大力推进移表出户。我司对7178户水表在户内,由公司出资结合旧管网改造进行移表出户,彻底改变抄表难、计量不准确的现状。

2、加大水表更换力度。截止2015年6月,公司共普查大口径水表2671架,其中DN20以上大表改造难度较小的先行进行改造更换。

3、组织查漏补收“失表”。在没有计量示数的水表中,仅DN20以上的大口径水表有177户是处于失表状态,收费员长期找不到这些水表,今年上半年,公司发动营业所开展自查自纠,同时计量所、工程技术科配合,共找回16户水表纳入收费管理。

4、分区域加装管理表。截止目前,我司在结合旧管网改造、移表出户工作的同时,已经对供水区域内27个片区2000户安装设置管理表27架,每月对计量水表和管理水表进行数据分析比对,为将来进行网格化管理机制、建立水量分区监控探索管理新路子。

(二)加大违章稽查降低产销差率。

我司持续依法打击违法窃水的工作力度,促使城市供水用水秩序不断走向法制化、规范化,提高全民节水意识,杜绝不必要的浪费,从而降低产销差率。

1、积极查处规范用水秩序。一是对供水区域内的用水户进行摸底排查,同时根据营业所收费员水费收取情况的反馈,对疑似窃水户的用水设施及用水管线进行重点检查。二是反复巡查,不留死角。稽查人员一方面依靠群众检举,另一方面通过加大稽查出勤次数,反复筛查,不放过任何细节。

2、联动部门合力出拳打击。在公司中树立打击违章用水不是稽查大队一个部门的事,而是公司上下共同的责任意识,各营业所在水表管理中、计量所在水表改造中、工程技术科在管道施工中,只要发现违章用水,即时与稽查大队联系,多部门联动查处违章用水。

3、坚持实行举报奖励机制。为了收集到更多违章用水的信息,公司提高了举报奖励办法,让全民参与举报违章用水,争取实现让违章用水成为过街老鼠人人喊打的局面。

4、依法管水治水普及意识。为提高群众用水意识,公司利用宣传车辆,专门用于供水区域内文明用水宣传,并通过媒体、网络、宣传栏等方式普及用水知识,使广大用水户认识到违章用水是违规、甚至是违法的行为。

(三)控制管网漏损降低产销差率。

城市供水管网如同人体的血管,遍及城市各个部位。因此,我司一方面加强供水管网巡查,对明漏进行排查,对暗漏进行及时修复;一方面对供水管网进维护,定期检测运行状态,从而减少管网漏失。

1、实施完善管网改造。旧管网产生的漏损水量是不言而喻的,改造老旧管网也是公司的当务之急,仅今年上半年公司投入约515.69万元,累计完成旧管网改造约5.43公里。

2、严把施工质量监督。施工质量不良是造成管网漏水的主要原因之一,为此,我司要求现有管网铺设及改造必须严格遵守国家施工规范要求,按施工规范标准施工,杜绝出现不合格工程,防止在施工过程中出现管道损坏,回填覆土不实、接口不紧等现象。要求工程技术科做好监管工作,严格把关,从源头上消除漏水隐患,创建优质工程。

3、勤查快修保障及时。引进管网抢维修新技术、新材料,如各种管材、管件的抢维修哈夫节、快速抢修剂、不停水开口机等,不但提高抢修速度,减少抢维修造成的水量漏损,而且大大降低了抢修成本。

4、科学调控供水压力。管网运行不当这种损害方式发生的次数虽然不多,但是破坏性却是最大。为此我司去年在管网上安装了6个远传在线压力监控点,今年又新增了7个,管网压力数据实时传回调度中心,调度中心根据数据指挥调度生产,改变了以往没有可视数据而被动调度的状况,避免了因压力造成爆管现象的出现,真正实现科学调度。

5、实行测漏奖惩机制。公司今年重新制定测漏人员绩效考核办法,改变对管网测漏的奖励,调整测漏计算方式,按测出漏水点的不同管道口径,设定不同奖励标准。

市水司在集团公司的坚强后盾支持下,在上级领导的关心帮助下,在探索新时期国企改革管理路子中,我司取得了一定成绩,受到上级领导的肯定,重新在市民中树立了企业的良好形象。但我们清醒地知道,公司距离上级的要求还有不小的差距,特别是尚未全面实现自来水网格化管理目标。在下一步的企业经营管理中,我们将注重推进自来水网格化管理模式,继续降低管网漏失率,严格实施企业绩效考核管理制度,争取尽快实现集团公司的管理目标。

2015年9月23日

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