怎么写一封思路清晰的邮件_怎么写得体的工作邮件

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怎么写一封思路清晰的邮件

邮件是我们经常要用的工具，用好了，沟通更顺畅了，工作也开展得更顺利了。

那么，如何写一封好的邮件，达到沟通的目的？今天我看了一个名为《外企工作邮件一百句》的文章，文章中把外企工作邮件中常用的一百句话总结了出来。看完后，我总结思考了一下，认为，做到以下五点，邮件应该就能达到目的了：

1.交代清楚你写邮件的目的；

外企中常用：i am writing to confirm/inform you...，即我写信是要确认/通知你某某事，也就是邮件要说清楚，你想要干什么；那样，看邮件的人，只要看到这句话，就知道你邮件的目的；

2.把背景交代清楚；

外企中常用：in my previous email on October 5th...，即在先前十月五号我发给你的邮件中提到某某事，或者是几时的会议中提到的什么事，又或者是现在正在开展的某某项目等，让对方清楚地知道你提到的事情的背景；

3.明确告知需要对方做什么或者你决定要做什么；

外企中常用：if you can provide more details,或者would you please send us...又或者we look forward to hearing from you soon等，即你

是否能提供更多细节、你能否发给我某某文件、我们希望能得到你的回复等。

4.如果对方有什么问题，可以怎么解决；

外企常用：hope this is ok with you , if not , let me know by email asap.即如果有问题，请通过邮件尽快通知我。

5.礼貌地结尾；

外企常用：thank you very much for everything you have done for me.即非常感谢您为我做的一切。或者是thank you for your support.感谢您对我工作的支持。让对方配合你工作的同时，也不要忘记了感谢对方嘛。

做到以上五点，我想，这封邮件一定就非常好了。

如果你也有一些好的工作方法、工作习惯，欢迎分享。