邮件收发处理方案(报告格式)_邮件收发服务方案

邮件收发处理方案(报告格式)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“邮件收发服务方案”。

穆老师：

您好！

经讨论，我们组制定的这批邮件的收发处理方案如下：

（一）将收到的邮件按照私人邮件与公务邮件分开，其中公务邮件有：

1、发给总经理的函件，封面上有“急件”字样；

4、市商业局发来的一份政策性文件，上面有总经理的批办意见：“交各部门负责人传阅”。

6、一批收到的商业信函。

（二）按照轻重缓急程度，以下邮件的处理有时间上的要求，需要重点处理：

1、发给总经理的函件，封面上有“急件”字样；

5、正在外地参加某商品交易会的副总打来电话，要求贾珊立即寄送本公司的一个商品的样本过去；

7、三个客户的电子邮件需要在四个小时内回复，江苏分公司催要的广告宣传单。

（三）将重点的公务邮件进行拆封与登记：

1、发给总经理的函件，封面上有“急件”字样；

4、市商业局发来的一份政策性文件，上面有总经理的批办意见：“交各部门负责人传阅”。（附带《传阅顺序单》）

（四）呈送与传阅

1、发给总经理的函件，封面上有“急件”字样；

4、市商业局发来的一份政策性文件，上面有总经理的批办意见：“交

各部门负责人传阅”。（附带《传阅顺序单》）

3、寄给人事部刘部长的包裹。（因无法区分其公私性质，由秘书亲自交给本人）

（五）需要到邮局统一邮寄的2、将给某客户的答复信原件邮寄给对方（邮寄前，需先在公司复印，留下复印件）；

5、正在外地参加某商品交易会的副总打来电话，要求贾珊立即寄送本公司的一个商品的样本过去；

7、江苏分公司催要的广告宣传单。

（六）回复客户的电子邮件

7、三个客户的电子邮件需要在四个小时内回复。

（七）处理常规信函

首先，对收到的信函进行分类，将公务邮件与私人邮件分开，其中公

务邮件有一批收到的商业信函、报刊、小册子等印刷材料。其次，对公务邮件进行拆封和登记。

再次，进行呈送。将公务邮件亲自呈送至收信人处。将私人邮件统一

送至公司的私人信箱，由员工自行取回。

祝工作顺利，生活愉快！

第ｘ组2012年4月17日