公司行政公文_企业行政公文

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公司行政公文

第一条 为加强行政公文处理工作，使之规范化、制度化，依据相关规定，结合实际，制定本办法。

第二条 行政公文是公司在企业管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是进行企业管理和商务活动的重要工具。

第三条 公文处理指公文办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接的工作。

第四条 公文处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全；必须严格执行有关保密规定，确保企业机密安全。

第五条 公司办公室是行政公文处理的管理机构，主管并负责指导全公司行政公文处理工作。

第六条 公司办公室和各单位办公室应当设立文秘职能，配备专职人员负责公文处理工作。

第七条 公文种类主要包括：

（一）令（命令）

适用于公司宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定

适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告

适用于向国内外宣布重要事项。

（四）通告

适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

（五）通知

适用于发布行政规章，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免人员。

（六）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（七）报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（八）请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

（九）批复

适用于答复下级机关请示事项。

（十）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。可用于上行文、下行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。

（十一）函

适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十二）会议纪要

适用于记载和传达会议情况及议定事项。

第八条 其他常用文种包括：

（一）签报

机关内部各部门负责人向分管领导人书面请示工作，用签报。

签报必须由主办单位负责人亲笔签字，送分管领导人。签报不盖章，原件批回。

（二）简报

是反映情况，指导工作或单位间沟通消息时常用的一种简便的文字材料。

（三）工作总结

是对前一段时间内的工作进行综合、归纳、分析，从中找出经验、教训，并使之条理化、系统化，以便指导今后工作的文字材料。