前台备用金_前台备用金盘点表

2020-02-28 其他范文 下载本文

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总台备用金管理及核算制度

1、总台备用金采取固定金额保管形式,结帐付款及小量金 额找零。

2、(1)号柜和(2)号柜分别存放贰仟伍佰元现金,合计伍仟元整。

3、根据每天的营业情况,实行收付实现制。每班次所收金额(现金类),如数交至财务部。为客人结账找零则使用前台备用金,互不干扰。

4、根据电脑的操作时间,将当班时间可分为三个班次(将来减少人力可实行两个班次)每班次根据自己班次不同,根据各自班次的“交班报表”如数将金额投入保险箱。

5、第二天则由前台人员填写备用金申请表,将前一天的为客人结账所用的备用金到财务申请领回,以保证前台备用金保持伍仟元不变。

6、每个班次交接班时进行备用金的交接与清点,确保备用金额度固定不变(如有变化,则 需作出说明,由两个班次人员签字确认)

7、前台备用金如遇紧急情况需要使用,必须经过酒店总经理电话通知,同时填写借支单并 经当值EOD和所借支人的部门经理签字确认,并且在借用后24小时内还至前台。

8、前厅部经理和财务部出纳可定期和不定期对前台备用金进行盘点,对于异常情况确认原由,并及时向上级领导汇报。

前台备用金核算

1、每位接待员于下班前通过“交班报表”对本班次的操作进行核算无误后,将当班的营业 额按实际发生金额进行投银或交班

2、次日财务出纳通过夜审所提供的财务营业款报表,对前一天所有接待员的营业款进行核 算,清点所投的每个收银包里所投的金额与报表是否一致,根据实际情况将前台备用金进行补入保证固定额不变。

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