CTPAT反恐程序实例供大家参考!钥匙控制程序_ctpat反恐程序文件
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C-TPAT反恐程序实例--供大家参考!钥匙控制程序
禁止随便复制钥匙,最好只有一把备用的,放在指定的地方。所有钥匙只允许存放在工厂,不许带出工厂。
钥匙不能随意乱放,指定的使用者必须随身携带或妥善保存 如果一把钥匙丢失了或某钥匙的使用者被开除了,那这把锁应马上更换。万能钥匙只有经理可以使用,如有特殊情况需要,必须在经过授权和登记的情况下才可以使用。所有分发的钥匙都有登记,部门公用的钥匙必须存放在指定的地方,每次使用都要有记录
库房的锁要定期更换。.破损的钥匙要上缴经理,员工不得私自丢弃。任何施工或安装过后,在接收后施工方安装的锁必须更换。所有员工必须清楚钥匙管理规定。在员工离职前必须上缴所有保管的钥匙,否则不支付最后一笔工资。
处理访客程序
有关处理访客要求,特此敬告,程序如下:
生效日期:2004年12月1日
1.目的: 配合C-TPAT防恐措施, 控制不明身份外来人员混入厂区
2.执行程序:
同事如有预约客人要进入XXXX厂区,请事前填妥”访客预先登记条”,电邮或交XXXX厂人事部。
空白”访客预先登记条”存于XXXX厂人事部及香港美信人事部。
XXXX门卫按”访客预先登记条”核实访客身份无误后, 带领客人到B写字楼接待处,等候被访人。
无预约之客人须留在大门门卫处,由被访者到来确认访客身份及陪同进入厂区,被访者须出示本人员工证。
每早罗湖开出回厂之厂车只乘载本公司员工及已获认可证明之客人。
计算机使用安全守则(Computer Use Guidelines)
为了避免因操作失误等人为因素导致计算机系统的损环,维护本公司计算机系统的安全以保证正常动作,进一步提高公司电脑办公效率,有必要制订响应的安全使用规范。
一、不要随便尝不明的或不熟悉的计算机操作步骤。遇到计算机发生异常而自己无法解决时,就立即通知电脑室,请专业人员解决。
二、不要随便运行或删除电脑上的文件或程序。不要随意计算机参数等。
三、不要随便安装或使用不明来源的软件或程序。不要随意开启来历不明的电子邮件或电子邮件附件。
四、收到无意义的邮件后,应及时清除,不要蓄意或恶意地回寄或转寄这些邮件。
五、不向他人披露使密码,防止他人接触计算机系统造成意外。
六、定期更换密码(每一个月为一个更改周期),如发现密码已泄漏,就尽快更换。预设的密码及由别人提供的密码应不予采用。
七、定期使用杀毒程序扫描计算机系统。对于新的软件、档案或电子邮件,应先使用杀毒软件扫描,检查是否带有病毒、有害的程序编码,进行适当的处理后才可开启使用。
八、先以加密技术保护敏感的数据文件,然后才通过公司网络及互联网进行传送。在适当的情况下,利用数定证书为信息及数据加密或加上数字签名。
九、关闭电子邮件所备有自动处理电子邮件附件功能,关闭电子邮件应用系统或其它应用软件中可自动处理的功能,以防电脑病毒入侵。
十、对所有电脑人员定期进行培训,密切个人文件。
十一、对公司辞职人员的电脑由负责人立即更改电脑密码,保密电脑内文件。
月薪人员出勤制度
目的:明确月薪人员出勤制度。
范围:所有月薪人员。
内容:
1、事假需提前以一天为单位申请,得到部门部长批准后方可休假。特殊情况需电话请假,但上班后一天内补交《请假卡》,不提交者按旷工处理。
2、有薪假不得与法定假日、婚假、产假、丧假、探亲假、护理假等连休。
3、法定假日前后不得与事假、有薪假、婚假、探亲假等连休,连休者法定假日为无薪假。
4、口头请假者,事后不得补办任何有薪假。
5、课长级别每年有14天有薪假(不分工作年限)。
6、有薪假不可跨年度累计,不能折算现金。
7、课长级别人员出勤每天刷卡两次:早上班卡及晚下班卡,未刷卡者与普通员工同样对待。
8、原《课长职务勤怠管理的规定》于2004年10月15日起作废。
9、本制度生效日期: 2004年10月15日。
邮件接收管理制度
一、目的为规范邮件的接收工作,确保邮件接收工作顺利进行,确保公司安全。
二、范围
凡公司接收邮件皆适用之。
三、职责与权限
保安人员负责邮件的接收,并确认邮件安全性.四、内容
4.1所有外来邮件和包裹只能送交保安室。将邮件送交办公室前,保安应初步检查邮件,确保邮件和包裹内不含任何爆炸物或化学/生物药剂。以下是可疑邮件的一些特征(但并不意味着可疑邮件或包裹就是危险的):
o 国外邮件、航空邮件和特快专递。
o 限制标志,例如机密、亲启等。
o 多付邮资。(通常为邮票-而非邮资已付戳记条纹)。
o 手写或模糊不清的地址。
o 错误的称呼。
o 有称呼但没有姓名。
o 拼错常用字。
o 油污或变色。
o 没有回信地址。
o 超重。
o 硬质信封。
o 不对称或不平坦的信封。
o 外露电线或锡箔纸。
o 过多的保护材料,例如胶带、线绳等。
o 视觉扰乱。
o 物品外部有不明的动力装置
o 有滴答声
4.2 如保安发现邮件可疑,应立即向邮件接收人确认,并找一空旷处,采取安全措施后打开或报告当地派出所处理。
五、本制度从2005年6月16日起执行
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