印章管理规定_中国印章管理规定

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印章管理规定适用范围

集团公司所属印章。定义

本制度中所指印章是在公司发布或管理文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或相关事业部或中心名义证明其权威作用而使用的印章。

4、职责

4.1 印章保管人：保管公司公章，并依规定用印。

4.2 各职能中心：保管部门职能章、发票专用章、业务专用章，并依规定用印。工作内容 5.1 印章的种类

5.1.1 公司公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。

5.1.2 业务专用章：即公司为便于工作，专业刻制用于某种特定用途的印章，具法律效力，这种印章只适用于印章上标明的使用范围，超过这个范围就失去了法律效力，如：财务专用章、合同专用章，关务专用章，发票专用章等。

5.1.3 部门职能章：刻有公司各职能部门名称的印章，部门职能章不具备法人效力。5.1.4 职衔签字章：刻有主管、经理、总监等职衔及签名的印章。

5.2 印章的刻制及启用 5.2.1 印章的刻制

A 公司公章、业务专用章具法律效力，由公司法人代表根椐公司业务与管理所需按法定的程序向所在地工商行政管理部门、公安部门等上级主管部门申请印章刻制，经公安部门审批后委托公安部门许可的印章制作单位刻制，刻制完验收、确认合格后交原审批的公安部门，将印模备案。

B 部门职能章、职衔签字章不具法律效力依公司内部管理所需由申请部门或申请刻制职衔签字章的人员主管（含）以上级人员填写《印章制发申请表》经总裁批准后将申请表及印章草图交物流中心委托公安部门许可的印章制作单位刻制。5.2.2 印章的启用

A 公司公章、业务专用章、部门职能章、职衔签字章启用前统一交总裁办，总裁办文控中心将印章相关内容登记在《印章保管卡》上，并在《印章保管卡》上盖上印模。B 公司公章、业务专用章属对公印章具法律效力，经公安部门备案后可正式启用。

C 部门职能章、职衔签字章启用部门或启用人员需以文件形式发正式的印章启用通知，通知中要注明印章启用的日期和印模并将此通知交总裁办归档，永久保存。启用通知的印模应用蓝色印油，以表示第一次使用，启用通知的发放范围应视印章使用范围而定。5.3 印章的管理

5.3.1 印章要指定专人负责保管和使用，保管印章的地方（桌、柜等）要牢固加锁，使用后要及时收存锁好，不得将印章随意放置。

A 公司公章、业务专用章由总裁或总裁指定人员负责保管和使用。B 部门职能章由各事业部/中心负责人或指定人员保管和使用。C 职衔签字章由印章所属人员或其指定人员保管。

5.3.2 印章要注意保养，盖印时下面要衬垫有一定弹性的硬橡胶或厚纸等，防止印章在坚硬的物体上使用造成碰损，印章要及时清洗，确保印章清晰。

5.3.3 各种印章的保管由相应的印章保管人负责，如有遗失及时汇报，造成责任由印章保管人全权负责。

5.3.4 保管人员调整后需办理交接手续，并记录在《印章保管卡》上。

5.3.5 每年12月由总裁秘书协同总裁办文控中心文控文员对集团公司所有的印章进行一次印章盘点，并及时更新维护《印章保管卡》。5.4 印章的使用

5.4.1 公司公章、业务专用章用印：

A 需填写《用印申请单》将需用印的文件和《用印申请单》逐级审批，经总裁或总裁授权人员批准后方可交印章保管人员用印，并由印章保管人员登记在《印章使用登记表》上。

B 涉及法律等重要事项需使用公司公章、业务专用章的，须经各事业部/中心负责人审核，总裁批准后方可用印，如需使用部门职能章、职衔签字章的须经各事业部/中心负责人批准后方可用印。

C 个人相关证明需用公司公章、业务专用章的，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明及用印，其造成的不良后果由签批人与印章保管人视情节共同负责。

D 一般情况下不得将印章带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章使用登记表》，载明事项，公司公章、业务专用章须经总裁批准后方可带出公司，部门职能章、职衔签字章经相关的权责人员批示后方可带出公司。

5.4.2 部门职能章用印：

需用印的文件交各事业部/中心负责人审核通过后方可用印，并将用印情况登记在《印章使用登记表》上，必要时留一份用印的文件存查。5.4.3 职衔签字章用印：

需用印的文件资料须交印章使用决定权的人员审核通过后，印章保管人方可用印。5.4.4 需用印的文件、资料在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

5.4.5 印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，确认符合用印的手续后方可用印。

5.4.6 印章盖印规定：

一般情况下，印章应加盖在落款的年、月、日处，“齐年盖月”（即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面）印迹端正清晰。

5.5 印章的遗失、废止、更换

5.5.1 公司公章、业务专用章的遗失、废止、更换须立即到所在地公安机关备案并书面的形式对外通报申明。

5.5.2 部门职能章、职衔签字章的废止、更换印章保管人员需填写《印章废止申请单》呈总裁助理核准后方可废止，对遗失印章的责任人保管部门负责人须签批处理意见，交人力资源中心按批示处理，需更换的旧印章交总裁办文控中心保管。5.6 违规处罚

5.6.1 印章使用申请人及管理负责人要严格按规定申请使用印章，如出现不良后果由申请人和保管人共同负责。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

5.6.2 严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。

5.6.3 违反以上印章所有规定视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，一律送交司法机关追究法律责任。支持及引用文件

DXWD31.7.2 《奖惩管理流程》生成记录（表单）

记录代码

记录名称

归管部门 保存年限

印章制发申请表 文控中心 三年 FXWD32.12.1

公司印章保管卡 文控中心 永久 FXWD32.12.2

印章废止申请单 文控中心 永久 FXWD32.12.3

用印申请表 FXWD32.12.4

文控中心 三年

印章使用登记表 文控中心 三年 FXWD32.12.5 8 附录 无