固定资产_固定资产指标
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为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。
一、固定资产的标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,或者使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
二、固定资产的分类
1、房屋及建筑物;
2、机器设备:指生产所用设备;
3、运输工具:包括汽车、叉车、手拉式叉车、小型推车;手动升降叉车
4、计算机及办公设备:包括台式电脑、手提电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、炊烘机、相机、投影机、U盘、电子按指纹器等相关办公设备;
5、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、货架等
6、检验工具:包括电子称、称、卡尺、厚度计、计量仪、扭力计等。固定资产类别
折旧计提年限
净残值率
1、房屋及建筑物
5%
2、机器设备
5%
3、运输工具
5%
4、办公家具
5%
5、计算机及办公设备
5%
6、检验工具
5%
三、固定资产的管理部门
根据内部控制制度,固定资产由生产部对生产设备及相关设备进行管理;由办公室对计算机、办公设备、办公家具及运输工具、检验工具进行管理。各具体部门管理应:
1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片;
2、对固定资产进行统一分类编号;
3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到主任以上人员)。
四、固定资产核算部门
1、财务部为公司固定资产的核算部门;
2、财务部设置固定资产总账及明细分类帐;
3、财务部对固定资产的增减变动及时进行账务处理;
4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每半年进行一次盘点,做到账务相符,保持帐、物、卡一致。
五、固定资产的购置
1、各部门需购置固定资产,需填写《固定资产购置申请表》(格式见附1),生产设备及相关设备报经副总经理、财务总监及总经理批准;计算机设备、办公设备、办公家具及运输工具报经副总经理、财务总监及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、数量以备合理采购。
2、所需固定资产的到位后,由其使用部门负责验收,并填写《固定资产登记表》(格式见附2)一式三份,在《固定资产登记表》中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、数量,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交给财务部进行相应的账务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
六、固定资产的转移
1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写《固定资产转移申请单》一式四联(格式见附3),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交财务部,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记;
2、固定资产管理不能将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行账务处理;
3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理;
七、固定资产的出售
固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写
1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写《固定资产出售申请表》(格式见附5)
2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门负责人、副总经理、财务总监及总经理审批。
3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并在《固定资产登记表》上注明出售日期及数量,台帐做固定资产减少。
4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的账务处理。
八、固定资产报废
1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写《固定资产报废申请表》(格式见附6),交固定资产管理部门报财务总监和总经理。
2、经批准后,固定资产管理部门将实物提交办公室管理部门进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。
3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请表核对实物处理结果,进行账务处理。
九、固定资产编号
编号原则:按资产大类,顺序号、取得年月日编制。
1、房屋及建筑物
012、生产机器设备
023、运输工具
034、计算机及办公设备
045、办公家具
05 如:财务部2011-9购置一台计算机,则编号为LG 04 0015 201109 资产大类
顺序号
购置年月日
十、固定资产的盘点
公司建立固定资产盘点制度,盘点分年中盘点和年末盘点,由办公室和财务部共同执行。固定资产的盘点应填制《固定资产盘点明细表》(格式见附6),详细反映所盘点的固定资产实有数,并与固定资产账面数核对,做到账务、实物、和固定资产卡片相符一致。若有盘盈盘亏,须编报《固定资产盘盈盘亏报告》,列出原因和责任,报副总经理、财务总监及总经理批准,批准后。财务部方可进行相应的账务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。
附:
1、《固定资产购置申请表》
2、《固定资产登记表》
3、《固定资产转移申请表》
4、《闲置固定资产明细表》
5、《固定资产出售申请表》
6、《固定资产盘点明细表》
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