外贸达人的高效电子邮件Busine Email_电子邮件email营销

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外贸达人的高效电子邮件Busine Email

一封完整的外贸电子邮件包含以下几部分：收件人(To)，发件人(From)，抄送(CC)，主题(Subject)，称呼(Dear Sir or Madam)，主体(Body)，祝福语和签名(Signature, Contact Info,Company Name, Website).在写作过程中，美联英语总结了要注意以下几点小tips，它们会让你的外贸邮件更规范、更高效：

1.使用统一的信纸，如带有公司LOGO或水印的信纸，既体现公司专业性，又能让买家记住自己，可以请公司技术人员统一设置；

2.邮件主题要突出重点，有针对性。比如公司名字是Top Media，这封邮件的内容是给一款产品A的报价，那么主题可以写“Top Media/quotation of item A”。清晰的主题可以方便客户和自己查找信息，另外不会被邮件系统误认为是垃圾邮件；

3.称呼部分如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear + Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用Dear All作为邮件称呼；

4.现在国际流行采用齐头式，即每段开头统一左对齐；

5.邮件版面整洁：字体、文字大小、色彩统一，区分大小写，对一些需要特别提醒客户注意的地方，可以用大写、加粗、特殊颜色等突出显示，切记颜色不可太花，显得杂乱；

6.正文部分注意条理性，分清轻重缓急，先列重要部分，不同事件要分段，也可以使用序号或符号标记，使版面清晰；

7.邮件结束语不要忘记，如Best regards;Best wishes;Have a nice day等；

8.签名部分需要包含有个人名称、职位、公司名称、网址等详细联系方式，方便买家了解更多信息（可以在邮件的签名栏目统一设置）。