十周年聚会方案终稿_10年大学聚会方案

十周年聚会方案终稿由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“10年大学聚会方案”。

同济大学04届地质工程专业十周年同学聚

会活动初步方案

为增进同学之间的友情，在毕业十周年之际让我们再次相约2014，分享十年人生。本次聚会以忆往昔、常想念、遥相祝为主题，原则上不带家属。现制订本活动草案供参考修改：

一、时间安排

本次活动定于2014年7月4日至6日举行（周五至周日）。7月4日，第一天：

外地同学陆续抵沪，入住白玉兰宾馆，签到，晚上举行欢迎晚宴，全体同学和老师参加，饭后自行选择KTV或回家。7月5日，第二天：

上午参观同济校园，10：30集合拍集体照，中午统一食堂午餐。下午赶赴东方绿洲，举行足球赛或其它（看天气），晚饭和住宿在绿洲宾馆解决。

7月6日，第三天：

上午举行一次拓展训练+龙舟赛，中午统一午餐后外地同学陆续离沪。

二、职责分工

本次活动由黄吉龙全面负责，由蒋靖豪、王艳、田亮、肖媛媛和林杰豹组成工作小组，负责具体工作。在沪同学积极参与、出谋划策，共同做好本次活动。

1、联络接待工作

由王艳负责，部分在沪同学配合。

目前确定不来的有郝帅，没联系到的有孙龙，葛明强，黄清，其余同学基本能参加，另外请大家搜集下各自大学时候的照片，汇总到王艳那里。邮箱***@139.com；qq39891039，手机：***.请以下同学在聚会三天之前再次和对应的同学联系一次，确认来沪具体时间和人数，返程时间，并告知王艳。

具体：379（林杰豹，）；380（万鹏），381（毛越星），382（王晓东），383（王帅），2楼（严赟）。

2、食宿车辆工作

由蒋靖豪牵头，肖媛媛、林杰豹、马杰等配合。

一是预订7月4日的酒店，初步定于住宿在同济大学旁边的白玉兰宾馆，晚餐也在白玉兰宾馆。（确定人数后由林杰豹预定）

二是7月5日日午餐，在学校食堂就餐（由肖媛媛负责）。三是预订转场车辆。（蒋靖豪搞定。）

四是外地同学返程，暂定蒋靖豪和林杰豹开车，若有人要先离开可以送去机场。离虹桥机场比较近

3、后勤保障工作

由蒋靖豪牵头，王帅、万鹏、胡洋配合。

负责活动期间的食宿安排、转场安排等后勤联络工作。

王帅负责联系东方绿舟拓展训练。

暂定胡洋负责摄影事宜（或由王帅请摄影摄像）。王帅负责做横幅，有变动再另行安排。

4、老师联络工作

由肖媛媛负责，负责与系里和专业的老师联系（提前10天左右发放邀请函）。

初步确定邀请以下老师参加：石振明、唐益群、张雷、白航、叶观宝、徐超、高彦斌、叶为民、王宝庭、叶真华、王允侠、黄雨、沈明荣、陈剑锋。（请各位同学看看是否还有遗漏，原则上是本科授课老师）。

5、礼品工作

由张向华负责，胡洋，马霖配合。

一是定做十周年纪念衫（共35份），胡洋设计，张向华联系制作。二是制作相册，光盘，通讯录，收集读书期间照片，在聚会期间胡洋负责照相（需要收集照片的请各位同学帮忙），同学会后快递给大家。

6、经费收支工作

由田亮负责，张向华配合。

负责整个活动的经费收支记录，蒋靖豪同学先预支五万由田亮保管，活动结束后统一结算，由上海的同学均摊。

7、7月5日晚饭期间活动安排

由黄吉龙负责，大家配合，有点子提供给吉龙。

在聚会十天前拿出具体方案，大家商量后确定。

三、经费预算

除掉外地同学来往路费外，本次聚会活动需要以下经费：

1、烟酒费用

准备15瓶白酒（每瓶500元左右）（由蒋靖豪同学赞助）、30瓶红酒（每瓶200元左右）和两条硬中华香烟（每条500元左右）。共计1.45万元。

2、住宿费用

7月4日晚上，初定6间标间白玉兰（上海同学原则上不安排住宿），每间400元左右，共计0.24万元。

3、餐费

7月4日晚餐：预计45人参加，安排4桌，每桌2000元（白酒、红酒除外），计0.8万元。

7月5日午餐：预计35人参加，每人10元，计350元。

7月6日晚餐：预计35人参加，安排3桌，每桌2000元，计0.6万元。

第三天午餐：预计35人参加，安排3桌，每桌1500元，计0.45万元。

餐费共计2.2万元。

4、礼品费用

跟拍两天，800*2=1600元，制作光盘每人50元（35份），纪念衫每人80元（35份），共计0.615万元。

5、租车费用

转场车辆需要费用2000元。

6、第二天住宿费用

绿洲宾馆，初定17间标间，每间500元左右，共计0.85万元。

7、拓展费用

150元/人，约5000元

本次聚会活动大约需费用5.5万元，由15名（葛明强除外）在沪同学平均分担，每人约3500元，活动结束后再结算。

四、活动原则

1、各位同学尤其是外地同学要高度重视此次活动，克服困难，安排好工作和生活，确保出席。

2、外地同学负责自己的来往路费，其他费用均由在沪同学承担。

3、各项工作牵头同学要认真负责，配合同学要积极参与，不推诿，确实有难度的请及时说明，另行安排。

4、工作小组同学原则上先碰头一次，研究讨论活动筹备期间的相关事宜。

5、聚会时禁止攀比，禁止采用职场官僚称呼，请共同回顾当年的岁月。

6、请配合筹备组的食宿安排并尊重他们的辛苦劳动。

7、吸烟的同学请保护环境及怜惜旁人的肺，酗酒的同学请注意场合并心疼自己的肝。

8、热烈欢迎有能力者，去召集人处追加赞助费。