邳州项目签约仪式方案_项目签约仪式方案

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邳州百盟光彩产业城项目签约仪式方案

一、签约名称单位：

邳州市市政府与百盟集团签约仪式

二、签约时间、地点、主持人

时间： 年月 日（星期一）上午时地点：XX

主持人：XX

三、参加人员：

1、邳州市委书记王强、市委副书记、市长陈静及相关领导，2、邳州市招商引资单位、国土资源局、住建局、房管局、财政局、国税局、地税局、城管局、拆迁办等各职能部门相关领导

3、百盟集团副总裁俞业华及百盟集团相关部门负责人

4、邳州市商贸物流企业代表、工商联企业家代表

5、邳州市新闻媒体（拟邀徐州电视台、徐州日报、邳州市电视台、邳州市广播电台、邳州日报、邳州新闻网、邳州论坛）

四、签约仪式议程安排：（待确定）

1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导

2、签约：主持人做邳州百盟光彩产业城项目情况介绍，并请主签嘉宾上台，邳州市代表xx领导与百盟集团代表xx分别签约，由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔

3、百盟集团副总裁俞业华致辞

4、招商引资单位领导讲话

5、邳州市委书记王强（或市委副书记、市长陈静）讲话

6、记者自由提问

7、主持人宣布签约仪式结束，来宾退场，进入宴会厅进餐

五、签约流程：

时间（假定）内容

10:00—10:38嘉宾签到，休息或进入会场

10:38—10:40介绍与会嘉宾、领导

10:40—10:50主持人开场白、签约项目简介

10:50—10:55签约、合影

10:55—11:10百盟集团领导致辞

11:10—11:15招商引资单位领导讲话

11:16—11: 20邳州市委书记（或市委副书记市长）讲话

11:20—11:30记者自由提问

11:30签约仪式结束，安排餐饮

五、主要筹备工作：

1）人员分工

A、前期准备

总监督协调：_______

策划文案：_______

场地预定、订餐：______

场内布置：______

媒体邀请：______

物资准备：______

B、现场活动

总指挥：______

执行指挥：______

总协调：______

现场执行：_______

前台签到：______

贵宾接待：_______

摄影摄像：______）

后勤：______

2）筹备工作安排

a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导（5日之前完成，责任人：____）

b)、会场预定、会场落实及会场布置所需礼仪公司负责的细项落实（5日之前完成，责任人：______）

3、会场布置：

a)横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、礼仪小姐（需4位礼仪小姐：2位贵宾签到、佩戴胸花，2位引导签约人签约、摆放签约夹。）；

b)签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席，并配话筒，台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮；

c)会场安排：四方布置，安排座位50个。签约台后留有余地，供助签嘉宾站在后面。（现场布置执行人员协调负责：_______）

4、其他

a、安排礼仪小姐6名，负责迎宾、导引、签约文本交换等工作；（5日下午前完成，负责培训、讲解，责任人：______）

b、1月5日前落实签约文本及人员；（责任人：______）

c、安排迎候签到及签到册；（5日之前完成，责任人：______）d、确定主持人和领导讲话 ；（5日之前完成，责任人：_______）

e、准备签约文件夹、笔4份(签约企业备份4分)；（5日之前完成，责任人：_______）

f、预约媒体 ；（5日之前完成，责任人：______）

g、物资准备：鲜花（小盆鲜花和大盆鲜花），胸花，香槟酒，签约文件夹，签到本，签约（签到）用笔，工作牌（5日前完成，责任人：______）

六、费用预算（待定）

注：与礼仪公司洽谈场地时注意洽谈内容，除了场地使用费用外，尽量能够将席卡、礼仪小姐、会议指示牌、音响、鲜花等内容交由礼仪公司负责。企划部

二〇一四年一月四日