应用文的写法_应用文写法

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篇1：应用文的写法

请假条的写法

请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

【格式】

1.居中写标题“请假条”。2.请假对象的称呼。3.请假原由。4.请假起止时间。

5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。

格式范本: 请假条 x x x ：

我因??原因，于??事请假??时间，望批准。

此致

敬礼 x x x x年x月x日

通知的写法

通知的格式范文 通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

书信的写法

一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。

称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。

问候语另起一行，空两格写。

三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。

正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。

四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。

五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。

写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。

寻物启事的写法

寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。

1．标题。

（1)缘由加文种组成。如《寻物启事》。

（2)由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等。2．正文。正文一般包括以下三层内容：

（1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等；

（2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；

（3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。

3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。

童年趣事的习作开头：

2、“童年的梦，七彩的梦；童年的歌，欢乐的歌；童年的脚印一串串；童年的故事一摞摞。”这首歌是否能让你回想起美好的童年生活？在那五彩缤纷的岁月中，发生过许多事情，不像星星一样的明亮。我的童年是美好的，有许多事值得回忆??

5、快乐的童年像雨后的彩虹一般，缤纷绚丽，曾经做过的许多有趣的事就像一颗颗明亮的小

星星在童年的天空中闪烁。偶尔自己或别人提起来就引来一阵欢笑。下面我就给你说一件我小时侯非常有趣的事。

结尾：虽然这是发生在我童年的一件小事，但它一直留在我的记忆深处。每当我想起这件童年趣事，我就忍不住开怀大笑。2每个人在童年时都是天真的、快乐的。所以：童年是充满色彩的，也是一去不还的，我们都有一个快乐的童年！可不要让它失去色彩！

3虽然这件事过去很久了，虽然那里我还年幼无知，但这件事一直鞭策着我，让我勇往直前，永不后退。4童年是七色的，是热情的，可爱的。童年是这么的美好，那童年趣事又是这样的呢？ 童年是多么的有趣呀！童年趣事给我带来了欢乐，童年真好。

感动的事

开头：1感动，如沁人心脾的甘泉，畅饮甘泉我们的内心变的澄澈而有明亮。

2.时间匆匆而逝，很多的记忆已随日子的消失而褪色。但有一件事，让我历历在目，感动不已――那一份深沉的母爱。

3.从我小的时候到现在经历过许多事，有高兴的、悲伤的、难忘的、有趣的??但这些事都没有感动过我，只有一件亲情的事感动了我。这件事是动物之间的亲情，让我看了不得不感动。

4.心中有个玻璃杯，里面存放着大的、小的；红的、绿的东西。那便是我酸甜苦辣的记录芯片，从中随意取出一小片，插入我记忆的波流中。

5.时间匆匆的走着，转眼间半个学期过去了，雨点般多的回忆，有些因为时间的流逝而淡忘，有些因为感动而在我心中留下了不可磨灭的印记......因为感动，而留下了不可磨灭的印象，就让我手捧这些雨水，来为你慢慢讲述吧！

结尾：1.在这个世界上已无感动足迹的时刻，那也就随之成为冰封的天地。就让我们腾出一点小小的空间来承载这个足以感动一生的感动吧！

2、虽然这是生活的一件小事，但是这件小事使我明白了——情感；感动我、激励我更加努力学习。

3、这件事过去很久了。却一直留在我的记忆中，感动着我，温暖着我。

4、直到现在，我对那件事还记忆犹新，学会感动吧！它会令你时时感动到温暖。

5、啊！母爱多么可敬，多么伟大。我要发自内心大声呐喊：“妈妈，我爱你 写人的习作

2日子从身边悄悄溜走，不经意间我们都长大了。闭上眼睛，回首往事，一切仿佛就发生在昨天，匆匆浮现在我眼前，又似乎发生在很久很久以前，以至于当我睁开眼睛时竟找不到半点痕迹。

结尾：时间如梭，一眨眼，五年过去了。五年中有多少辛酸，苦辣和喜悦，成功。都入过眼云烟，消失在记忆的最深处

写活动

开头：每个人都会经历大大小小，多多少少的活动。这些活动仿佛一滴滴的甘露一样，滋润每个人的心田。而我所经过的最大最甜的一滴“甘露”，莫过于。。

2.也许我们的生命不是最精彩的，但却是最值得我们品味的，每一次难忘的经历都为我们的生活增添了一份乐趣，一点色彩。或许这些经历不是最美好的，但却是我们最珍惜的，铭记每一个值得我们纪念的时刻，书写一段属于自己难忘的回忆。篇2：实用应用文的写法及修改

实用应用文的写法及修改

（九年级上册第四单元）

之所以能够如此，很大程度在于书信这种表达、交流或写作方式。只有通过这样的方式，才能有这些涉及广泛、自然舒畅的作品诞生。

书信属于应用文中的一种，而针对应用文出题是近年来各地中考比较青睐的一种新题型，应引起大家的重视。

中考考点一览

中考对应用文的考查点主要有：

写作应用文和修改应用文。

应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般的应用文。

与其他应用文相比，有以下几个特点：

首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。

其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法、措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。应用文可分四类：

第一类是公文书类。

有通知、决议、指令、请求等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。

第二类是事务文书类。

有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文书类。

有学术论文、毕业论文、科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类是日常应用文。

有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用非常重要。

下面将以书信为重点，介绍一些初中生可能接触到的常见应用文的格式及写法。

一、书信的格式及写法

书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的有一定惯用格式的应用文，是个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间交流思想盛情、传递意见要求、传播信息的书面形式。

书信分一般书信和专用书信两种。

一般书信是用书面语言和对方谈话，是家人、亲戚、朋友、同志之间询问生活状况、叙谈友情、交流思想、传递信息、研究工作、讨论问题等而写的个人信件。专用书信包括介绍信、证明信、慰问信、表扬信、祝贺信、喜报、申请书、决心书、倡议书、响应书、邀请书、挑战书、聘请书、批准书等。

1．一般书信

（1）、一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。有时还有附言。①、称谓。

称谓是对写信人的称呼，应从信笺第一行顶格写起，单独占一行以示尊敬和礼貌；后面加冒号，表示下面有话说。

信上怎样称呼，要看写信人和收集人的关系：对长辈宜写称呼，不可直呼其名，关系比较疏远的，可在称呼前面加上名字；对平辈或下辈可单写称呼，也可直呼其名，还可名字与称呼连用；给师长的信，通常只写其姓或其字，再加“老师”二字；对年高望重的师长，可在姓后加一“老”字以示尊重。有时为了表示郑重和尊敬，可以用职务来称呼收信人，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。

②问候语。

问候是一种礼节，也是对收信人关心的表示。问候语应根据写信人和收信人的关系以及写信的时间环境而定，既有礼有节，又有针对性。

比如对一般人可问：“您好！”“近好！”“工作顺利，精神愉快吗？”对在校学生可问：“学习紧张吗？”“学习成绩好吗？”对老年人可问：“您身体好吗？”“近来身体健康吗？”如果适逢节日可问：“新年好！”“新春愉快！”如果适逢季节变换之时可问：“春风暧，您的身体一定很健康吧！”

总之，要根据写信时的具体情况向对方致以问候，不可死搬硬套。问候语可以独立成段，也可以放在正文前面前空两格。

③正文。

正文可以分为若干段来书写，它是书信的主体部分，凡是要告诉对方的事情，回答对方的问题、向对方询问的情况等等，都要写在这一部分。正文要分段，最好一事一段。

正文的写法并无一定的规矩，但要做到真诚、得体、简明、慎重。真诚要求写信出于真心，抒发真情，诉说真话，不弄虚作假；得体要求行文措辞切合双方的处境和关系；简明要求书信内容简洁明了，有条不紊；慎重要求写信人思考成熟了再写，以免信寄出后再追悔或反悔。正文的末尾常有几句结束语，如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置，敬候卓裁”之类以概括书信内容，“书不尽意，余言后述”“日来事冗，恕不多谈”之类以表示客气。

④结尾。

也叫祝语、致敬语，是写完正文，临结束时写的一句祝颂、表敬意或勉励的话，这也是一种礼节。

写信时该用哪个祝颂词语更为合适，要根据写信人与收信人的关系，信的内容以及有关情况而定。给长辈写信，可以写“祝您安好”“敬颂健康”“敬祝全家平安”等；给平辈写信，可以写“祝你进步”“祝你工作顺利”等；给晚辈写信，可以写一些“望努力学习”“希你发奋工作”等勉励的话；若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”“敬祝春禧”（春节）等祝辞。

古代流传下来的祝颂语也可选用：对编辑人员可写“祝编安”，对教师可写“即颂教祺”对搞写作的可写“即颂撰安”，对夫妇二人可写“祝俪安”等。

以最一般的“此致”“敬礼”为例。“此致”可以两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，后面应该加上一个惊叹号，以表示祝愿的诚意和强度。

⑤署名。

署名写在祝颂语下方空一至二行的右侧。是指信的末尾署上写信人的姓名，有时还要在名字前面加上称谓，如“弟x x”“儿x x”等。

署名的写法同样要考虑与收信人的关系，要注意署名和称谓相对应。给长辈写信，要在署名前面加上自称；给平辈写信，可只署名字，不用自称，不带姓；如果关系不大密切，或初次写信，以写全姓名为好。给晚辈写信，一般只写自称，也有的还加上名字，或只写名字。⑥日期。

用以注明写完信的时间。日期写完了，一封信就算结束了。写日期一般用公历，写清月、日即可。如果需要，可以写上更准确的时间。如果是节日，可用节日名称代替时间。写在署名的下一行，可稍靠后一点。

写完信后，如果临时还有事要补充，可写附言。为醒目起见，常在附言前写上“另”“又”“另外”“还有”等字样，也可以在附言之后写上“又及”二字。

（2）信封。

信封应按邮政部门的统一规定书写。标准信封左上角有6个方格用来填写收信人所在地区的邮政编码，右下角有6个稍小的方格用来填写寄信人所在地区的邮政编码。信封的中部，分行书写收信的地址、收信人姓名、寄信人的地址和姓名（平信写姓即可，挂号信写上姓名）。信封上的地名要写全称，以免无法送达；信封上的称谓是对邮递员而言的，应当使用“同志”“先生”“女士”之类的通称。

（3）一般常见的失误。

格式不对头；称谓欠妥当；行文不得体。其中最应注意“得体”问题。叙事抒情，立意措辞，都要根据不同对象，分别采用不同的方式和态度。

2．专门书信

（1）感谢信。

感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸、广播电台、电视台刊登或播映。感谢信的格式如下：

①第一行正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情，写给谁的感谢信。

②称呼。第二顶格写出对方单位名称或个人姓名，姓名后可加适当的称呼，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可把感谢对象放在正文中间提出。

③正文。第三行空两格写起。要写清对方在什么时间、什么地点，由于什么原因，做了什么事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。④结束语。即致敬语。另起一行空两格写上“此致”，下一行顶格写上“敬礼”。

⑤署名、日期。在正文下第三行右方写上单位名称或个人姓名。在正文下第四行右方写上发信的日期。

（2）表扬信。

表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机

关、群众团体表扬所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表扬信张贴在被表扬的单位、个人的所在地或公共场所，也可以在报纸发表，在电台广播，在授奖大会上宣读。

（3）慰问信。

慰问信是组织部分群众以及某个人向有关集体、个人表扬、慰劳、问候、致意的书信。慰问信分作两类，一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的，一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。

慰问信的格式和写法与感谢信（正文除外）相同。慰问信的正文内容先说明写慰问信的原因，或是因为对方在四化建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次，叙述对方的模范事迹或遇到困难时表现出来的高贵品质，并向对方表示慰问。再次，写一些鼓励和祝愿的话。

（4）证明信。

证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某件事情真相的专用书信，它一般以组织名义写，格式如下：

①名称。第一行正中用大号字写“证明”两字。

②称呼。第二行顶格写需要证明信的单位的名称，后加冒号。

③正文。第三行空两格写清要证明的人或事物的具体内容。

④正文结束后，另起一行，前空两格写“特此证明 ”。

⑤署名、日期。在“特此证明”下一行右方写证明单位的名称，并加盖公章。在单位名称下边写年、月、日。

二、其他常见应用文写法及格式

1．启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

2．通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

3．新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题。概括简讯的主要内容。（2）导语。导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体。主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾。结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

4．广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易歙使人产生不同的理解。5．申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题概括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署

明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。6．说明书

说明书要求对所说说明对象的介绍既要全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温，有无毒性等。

7．计划

由三部分组成。（1）标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。（2）正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。（3）结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。

8．简报

一般有三部分。（1）报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。（2）正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。（3）结尾：写明发送单位和印发的份数。

9．电报稿

电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。（1）电报头栏。由邮电局营业员，值机员填写，与发报人无关。（2）收报人住址姓名。由发电人填写，“收报地址”栏写x x省（市）x x（县）即可。至于更具体的地址如x x区x x街x x号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的）。（3）电报内容和署名。由发报人填写。电文不必加标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。（4）发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。10．讲演稿

讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。（1）开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。

（2）中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要几点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。（3）结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。

三、关于应用文的修改

当遇到应用文修改试题时，大脑中要立刻显现应用文模式，从格式到内容的基本要求和通常会出现问题的地方，应从整体上学会感知。

1．格式问题。常见的有：

（1）开头部分，搞清楚哪些地方该顶格写，哪些地方需空两格写。

（2）结尾部分，应注意的是“款式”语言，如“此致”“祝安”之类。如有“此致”，应另起行，空两格，如不需要，当另行处理。但“祝安”之类的话，一定要另起行，顶格写。署名和日期，一定要先署名，后写日期。

2．正文内容，书信类在内容上分两大块：一是写作缘由，二是正文。在这部分通常会考查病句修改。通常用以下方法：

（1）成分残缺：用“查漏补缺”法。该删该增上只要合情合理就行。

（2）搭配不当：用“移花接木”法。搭配的问题最多的就是“动宾”搭配不当，可采取添 篇3：常用应用文写法

常用应用文写法

一、请假条

请假条是因事不能上学或不能上班，需要向有关人事请假的条子。请假条的基本写法格式：

1、第一行顶格写称呼，后加冒号。

2、称呼的下一行空两格写正文，说明请假原因和请假时间。

3、正文写完后，在正文下一行空两格写上“此致”，再在下一行顶格写上“敬礼”，后边可加叹号，也可

以不加标点。（注：也可以不写“此致敬礼”）

4、最后，在右下角写上请假人的姓名和时间。

例文：

二、留言条

留言条大多是访人不遇，有事交代而人不在时使用。留言条的基本写法格式：

① 第一行顶格要写上给谁留言的称呼。

② 第二行正文要空两格写，讲的事情要简明扼要，如果三言两语讲不清楚，可约定时间在什么地方

详谈。

③ 正文的右下角要署上留言人的姓名和时间。

例文：

三、借 条

借条是向个人或单位借钱借物时留给人家的作凭据的条子。借条的基本写法格式：

㈠ 第一行中间写上“借条”（有的写“借到”）二字。

㈡ 第二行正文空两格写清向谁、向什么单位借物，借什么物，借多少，什么时候归还。（注：借物数量的数字要写大写数字，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，后面还要写上单位名称。）

㈢ 右下角要写清楚借物人的姓名或单位，以及借物时间。

例文：

四、通 知

“通知”是为了召开会议，布置工作或有事告诉大家，事先就需要发个通知。通知的基本写法格式：

（1）第一行正中写“通知”两个字。如果通知的事情很紧急，就要写明“紧急通知”，以引起大家的注意。

（2）通知的下一行顶格要写清楚被通知的单位名称或个人的称呼。如果通知的内容不限于某个单位

或个人的事，就不必写被通知单位或个人。

（3）正文应写明开会的时间、地点、内容、出席人员以及注意事项。

（4）最后在正文的右下方署上发出通知单位的名称（或加盖公章）和日期。

例文：

五、建议书

建议书（信）是个人或单位对某些现象、问题、工作等提出自己的看法和改进措施的一种书稿。建

议书的基本写法格式：

1、第一行的中间写上关于建议内容的标题。

2、标题下一行顶格的称呼要写清楚向谁提建议的人或单位的名称。

3、正文要空两格，正文的内容要写明提建议的原因和目的，而后提出合理建议。建议如多，可分条

款写。

4、正文下一行空两格写上“此致”，转行顶格写上“敬礼”。（也可不写）

5、最后在正文的右下角写上建议人的姓名或单位名称，以及日期。

例文：

六、决心书

决心书是个人或单位在接受任务，或在工作、学习中，结合本单位、本人实际向领导和群众表示决

心，提出保证所写的一种书稿。决心书的基本写法格式：

① 第一行的中间写上标题“决心书”。

② 标题下一行顶格要写向谁表决心的称呼。

③ 正文内容空两格应写明围绕什么任务，或要实现什么目的来写决心，重点写好决心做什么，分条

款写下来。

④ 在正文右下角要写上表决心人的姓名或单位名称，最后还要写上日期。

例文：

篇4：各种应用文写法指南

第1种 怎样写召开会议的通知?

一、什么是召开会议的通知？

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知方式，在机关中常用的有如下五种：（1）召开会议的通知；（2）布置工作的通知；

（3）交流情况或信息的通知；（4）转发请示、报告和意见的通知；（5）传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪能一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的局面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知？

（一）执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。

（二）要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是，只写“通知”二字；二是，紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是，把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。如《唐河县计划生育委员会关于如开计划生育先进集体和先进个人表彰大会的通知》。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二 行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪能些准备工作等内容写清楚。假使内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两长荣地写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

范文一：

通 知

计划生育管理专业、计划生育账务会计专业、计划生育统计专业负责抓住教学的副主任同志：（略）

范文二：

紧急通知

根据上级紧急指示，今年高等学校应届毕业生分配方案有较大变动。为迅速落实这一指示，胜利结束我院毕业生分配工作，经研究决定：（略）

范文三：

这是一份作为文件下达的会议通知，是写给个人的，现选录于后，供同志依次为定这种通知时作为参考。（略）

河南省人口学会文件

豫人学字[85]第3号

同志：

根据我省计划生育工作形势发展的需要，经会长和秘书长商定，把原常务理事会决定在今年第三季召开农村人口政策讨论会，提前到今年五朋底召开。（略）

1985年4月15日（盖章

范文四：

这是一篇作为正式文件下达的比较复杂的会议通知。公文体式中的主要项目都包括进去了，写得清楚，明白、具体。现抄录于后供学习。

南京计划生育管理干部学院（通知）

南计院（86）字第008号

关于如开第三次函授工作会议的通知

各有关省、市、自治区计生委：

为了贯彻国家计生委关于调整函授大专办学计划的指示精神，定于3月19日至21日召开第三次函授工作会议。（略）

南京计划生育管理干部学院 1986年2月28日

第2种 怎样写布置工作的通知？

一、什么是布置工作的通知？

布置工作的通知是上级机关用书面形式要求下属各单位应该知道或者办理事情时，所常的一种应用文样式。它对工作有指导意义，因而我们在写这种应用文时，要把道理说清楚，任务提明确，要求或措施订具体，以便接收通知的单位或个人知道应该怎样去办，以达到预期目的。

二、怎样写好布置工作的通知？

（一）要熟悉布置工作的通知具体内容，如有关情况，布置工作目的和针对情况而采取的措施等都要熟悉，以便写作中随时引用。

（二）要掌握布置工作的通知的结构方法。

这种通知骊般由四部分组成：

第一部分，标题此种通知的标题多在“通知”的前面加上通知的内容，如《关于战胜

严寒防冻确保生产的通知》。如果字数较多，可分成二行或三行写，但要编排好。标题的字比正文要稍大一上点。

第二部分，写接收通知单位称呼。写在标题下低两行外，顶格写。转行顶格写，但要注意不要把一个词拆开排成两行写。单位和单位或人和人之间用顿号（、）隔开，最后加冒号（：）。

第三部分，写通知内容。通知的内容一般分三个层次来写。头一部分提出发通知的原因；第二个层次写通知事项，可以一顺写下来，也可以分项写；第三个层次写结尾，提出对接收通知单位的号召或概括要求。第四部分，署名和日期。写在正文右下方第三、四行处。作为文件下达的这样通知要盖公章。

范文一：这是一篇用公文形式写出的布置工作的通知。

哈儿滨市人民政府文件

哈政发[198]x号

关于战胜严寒防冻确保生产的通知

各区人民政府、市直各委、办、局并中直、省属在x单位、驻x部队：

据气象部门报告，新年以来，我市气温骤降，最低温度在零下30度左右。（略）哈儿滨市人民政府

198x年1月16日

本篇通知的正文由三部分组成，第部分各用一个自然段表达。第一部分，即第一自然段，写该市气温骤降、天气寒冷的程度以及由此而带来的影响。第二部分，即第二自然段，要求各单位和居民采取什么措施。此部分为本文的重点，每措施用一句话表述，语言简洁明白，即具体又灵活，便于执行。第三部分，提出口号发出号召。

此通知，有情况说明，有扼要分析，有解决问题的具体办法或措施，结构十分严密、完整、清晰，语言明白、晓畅，体式正确，很好地体现了布置工作的通知的特点。

范文二：这是一篇简便式的布置工作的通知。正文中有情况，有分析，有要求，条分缕析，层次清楚，便于执行。

河南计划生育干部学院

关于举办1986年第一期县计生委主任培训班的通 知

各地、市计生委、处、委、办：

近一年来，各县计生委不断充实了一些领导干部，补充了新鲜血液，加强了领导力量，各地、市计生处、委的中层干部，也有所调整。（略）

河南计划生育干部学院（盖章）1986年5月21日 附件：第一期学员名额分配表

郑州市 4 开封市 3（略）

第10种 怎样写决定？

一、什么是决定？

决定是一种领导性和规定性的文件。党和人民政府或者由党和人民政府召开的某种会议对四化建设中的某方面的工作作出一些决策、规范和安排。这些用文字的形式写出来，让各级机关去贯彻执行（包括决策者自身）。这种书面语言就叫决定。此外，表彰或批评时，也有用决定的形式的。由此可知，决定这种应用文样式使用范围是比较广的，每一位党政府机关干部都应该会写。

二、怎样写好决定？

（一）要掌握有关的各方面的情况，并对这些情况进行细致研究，等多娄同志的意见基本一致了再作决定。这样的决定，就会既符合实际又切实可行。

（二）要熟悉决定的种类。

按决定的内容分，决定有如下几种：

1．关于法规性和政策性的决定。如1981年2月20日我们党和人民政府做出的《中共中央、国务院关于强加职工教育的决定》。

4．关于设置机构和人事安排的决定。前者如《中共xx市委、xx市人民政府关于设置xx市计划生育委员会主任的决定》。

5．关于某一重大事项和某项具体工作的决定。前者如1981年5月16日第五届全国人民代表大会常务委员会第十八次会议通过的《会国人民代表大会常务委员会关于授予宋庆龄同志日华人民共和国名誉主席荣誉称号的决定》（见1981年5月17日《人民日报》）；后者如

《xx省计划生育委员会关于创办〈xx计划生育报〉的决定》。

（三）要掌握写决定常用的四种表现形式，并能根据内容的多少和四化建设的实际需要，恰当地选择运用。1．一篇1段。就是说一篇决定只用一段文字来表达，不再分自然段。不管内容多少都在这一段文字中说清楚。一般说，内容较少的决定适合采用这种形式。例如：

中共中央关于接收宋庆龄同志

为中国共产党正式党员的决定

宋庆龄同志年轻时追随伟大的革命先行者孙中山先生，致力于中国革命，（略）中共中央

1981年5月15日

这篇决定在一段文字中写了四句话，每句话算是一个层次、一层意思。第一句话概述宋庆龄同志的艰难的光荣革命斗争经历；第二句话写中共中央对宋庆龄同志的评价；第三句话是叙述宋庆龄同志长期要求加入中国共产党的愿望。最后一句话是说明中共中央政治局对宋庆龄同志要求入党的态度。文章短而精，用语准确而鲜明。

2．分条列项。就是在决定中，把所要解决的有关问题，按先后次序、主次轻重，列出条项，用数码逐一标出，以便贯彻执行。例如：

国务院关于出版

《中华人民共和国国务院公报》的决定

（1955年2月10日国务院常务会议通过）

一、为了集中地、准确地刊载国家的法律、法今和政府的决议、命令和指示以利全国各级行政机关的工作，决定出版《中华人民共和国国务院公报》（简称《国务院公报》）

二、公报刊载主要内容确定为：

1．中华人民共和国主席公布的法律和法令；

2．中华人民共和国政府和外国政府签订的条约、协定和公告；

3．国务院发布的决议、命令和指示；

4．各部、各委员会和国务院直属机构发布的重要命令和指示；

5．各省、自治区、直辖市人民委员会发布的可供全国参考的重要决议和命令。

三、由国务院秘书厅负责编辑出版公报的经常工作。篇5：小升初各种应用文的写法格式

小学生各种应用文的写法格式

一、日记 格式

给妈妈的一封信

亲爱的妈妈：

您好！进来工作顺利吗？-------------问候语 正文 祝您

工作顺利！万事如意！

你的女儿：晓晓 2012.5.17 信封写法

二、通知1、2、第一行中间写“通知”二字，字号比正文稍大。

第二行顶格写通知的对象，后用冒号（也有的通知无需写通知 对象）。

3、第三行空两格起写通知的内容，要注意交代清楚涉及的时间、地点、人物、注意事项、准备要求等。

4、例如：

右下方写上发通知的单位和日期。

通 知

（一）原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。

教导处

5月17日

通知

（二）各班班长：

请今天下午3点，到大队部领取实小月报。

少先队大队部

5月17日

三、请假条1、2、3、4、请 假 条

王老师：

今天因奶奶病重，我随爸妈一起去探望，要求请假一天。

学生：李彬彬 ××年×月×日

第一行中间写“请假条”三个字，字号比正文稍大。第二行顶格写批假人的称呼，后用冒号。第三行空两格起写清请假事由、期限。

在假条下方写上请假人姓名，在名字下方写上时间。

请假条

张老师：

您班学生孙浩，因突然高烧呕吐，要上医院治疗。今天不能到校上课。特此请假。

学生家长：孙正平

××年×月×日

请假条 李老师：

我因病请假两天，但仍未痊愈，还不能上学，需要继续治疗，只好再续假两天，望能批准。

学生：杨帆 ×××年×月×日

四、留言条 实际上就是一封简短的信。第一行中间写“留言条”二字，字号比正文稍大。正文格式与舒心基本相同。