物业工作_物业工作思路
物业工作由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“物业工作思路”。
保洁工作
1.红古物业公司的保洁工作是做的基本好的,每天早晨楼道内拖一次,扶手擦一次。下午两点半清扫一次,业主的整体反映是保洁干工作认真负责,当然保洁工作有时还做的不到位,有时最高层不拖,怕麻烦,存在侥幸心理,认为上高层的很少,不打扫也不知道。环境的卫生不理想,草坪内的纸,塑料杂物保洁没有彻底打扫。环境卫生整体不理想,人稀少的地方保洁的工作做得不扎实,好多人都认为保洁工作是最苦、最普遍的事情,但比起更大的体力活,保洁的工作却是最简单、最平凡的工作,把这个平凡的工作做好,不仅限于仅仅是卫生保洁工作,而是我们在向对外传递信息:你的心态如何,你怎么对待这份工作的,你用什么样的方式去做,你做事的质量如何,反映出你的责任心。
打扫卫生,也许谁都会,可是把这普通的工作做好,就要随时用心。因为细节传递的是我们公司的品质和品牌。时刻牢记你的工作代表着公司的形象。
2.保洁也要做到人性化的服务,细化保洁工作标准,规范保洁工作程序,为业主创造清洁、舒适、满意的工作和生活环境。确保楼道内无尘土、杂物、无乱贴乱画。每周对自己辖区楼道内的公共设施(单元门窗、防火门、供热门、标牌、线箱、线盆、消防栓、管道等),用毛巾擦拭一遍,确保表面无明显尘土。本着“业主的满意,是我们永远的追求”的物业服务宗旨,“以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先”的公司管理理念,以“上水平、创效益、树品牌”作为公司的发展目标。
3.加强员工的考核制度的培训,建立员工工作的责任心,并按规定标准完成,行为举止等细节方面需监督管理,下一步将加强这方面的培训并使之成为习惯。
将原有的固定的计划保洁改为随时清洁,发现污脏立即清洁,做到眼勤手快。
认真履行保洁的岗位职责,不怕苦、不怕脏、积极主动,热情的为居民服务。维护小区卫生,对不文明、不卫生的现象和行为要及时劝阻和制止。
保安工作
1.确保小区内安全治理,脚踏实地抓好小区的日常治理工作的落实,加强小区日常安全巡检工作,做好经常性的安全大检查,确保小区无偷盗等安全事故,保障小区正常的生活秩序。
2.在做好本职工作的同时,努力发挥“治理员”的职能。不定期对小区公用区域和楼宇进行全面巡查,对各类存在的问题进行登记,并报告物业主管进行整改。
3.在工作方便的情况下,帮业主提提货物,熟悉小区内的住户,名字记不住的情况下,熟悉所有业主的面孔。
4.盘查可疑人员,要善于察言观色,对不良的情况要迅速作出反应,礼貌的盘问。
5.积极做好车辆的收费工作,制定停车费收取的治理方案。与收费车主发生矛盾时,要及时缓解矛盾,防止事态扩大,设法平息事态,寻求解决的办法,处理问题时,要摆事实讲道理,以理服人。
6.保安人员必须统一着制服,服务热情、工作认真、文明礼貌用语,以最佳的形象去服务于物业和业主,加强礼节、服务意识以及工作主动性、原则性与灵活性的应用。
7.加强对保安人员的培训力度,全力配合公司的发展,对外积极树立公司的形象,做好本职工作的同时,配合收费、保洁、维修做好工作,从而做到“事事有人管,人人都管事”。不断提高服务质量。
收费工作
1.勤于学习,丰富自己。收费要加强对物业知识、条例条规的学习,使自己尽可能多掌握一些有关的物业知识、物业管理范围、物业服务内容。武装自己的头脑,丰富自己的思想,增强服务意识,提高收费技能。充分发挥自己的应变能力和思维能力,利用学到的、掌握的知识,运用到收费工作中去,随时应对用户提出的各种问题,力求通过收费员的宣传解释来消除用户对物业管理的种种疑虑,达到顺利收费的目的。
2.勤于跑脚,勤于磨嘴。上门收费要勤跑,不能光靠电话催收和坐等收费。多宣传多解释,不怕麻烦,这一点也是收费的关键,通过收费员的宣传,将物业管理的相关知识、公司服务理念传达到户、温暖到人。尤其是现在好多业主都是从农村来的住户,落后的生产力形成了他们的想法,我楼房买来就是我家的,怎么还要收钱。或者还有其他的某种原因对物业费、物业管理费不理解的情况下,我们的收费员做思想工作尤其显得重要。也只能通过耐心的、热情的、不厌其烦的加以解释,以交流思想、沟通感情、主动了解用户困难、主动为业主报修解决困难,温暖人心才能使业主消除怨气,才能使业主由不理解到理解,由不情愿到情愿,心通气顺的交费。使用户从过去的单户型住宅观念中解脱出来,尽快向集体型住宅观念转变。
3.遇事不燥,胸怀宽广。由于收费员涉及面广,面对的是分类复杂的人群,所以上门收费受冷落、难听话是常有的事,但我们作为物业管理的收费员,更是宣传员,遇到这种情况,首先要想到的是公司的利益、自己肩负的任务。想到自己的一言一行代表着公司理念和公司利益。做到遇事不卑不亢、不争不燥、胸怀宽广,这是收费员具备的特有素质。但注意的是遇事多倾听用户的意见,只有多尊重用户,使其尽情发泄怨气和不满,而后用自己掌握的物业相关知识进行
解释,比如,为什么要实行物业管理,物业管理的必要性,物业都做了哪些具体的工作,物业费都用在什么地方等。总之不能单纯的为收费而收费,要婉转的解释用户提出的问题,切忌态度生硬。
4.启发式收费。实践证明,上门收费面对用户,多施于赞扬和夸奖的语言,的确能收到意想不到的效果。尤其是对那些不情愿交费或者有抵触情绪的业主,上门后可根据其家庭布置装饰情况和生活情况因人而异,或深表同情或“先发制人”进行赞扬。如家庭如何好,多看起来很有涵养等等,能使业主原本对物业的某种不满,经过一番赞扬之后,对收费员、对物业首先消除抵触情绪,然后切入正题,并根据用户提出的问题耐心解释,此间可将物业管理的必要性,物业管理的艰难及收费员的艰辛掺杂其中,在取得用户理解、谅解的基础上使其交费。
5.温暖式收费。服务热情,服务态度多体现在行动上的人情化、亲情化和贴心化,即诚实守信、体贴周到。
6.每月做好各项的清款工作。包括各类房屋出租费、空置房物业费、维修费,水电表底数费用。
7.加强对小区停车收费的管理与监督。首先要做好保安员的工作,充分发挥协调、沟通、检查的作用。加强对所停车辆的巡查,抽查临时停车费和月保的车辆的收费金额是否相符。
维修工作
1.维修工要掌握物业管理的有关规定,树立为住户服务的指导思想,及时满足业主的维修要求,要熟悉小区内各类房屋的结构特点,使用要求以及其维修维护的方法,熟悉小区内公用配套设施、设备的种类、分布,掌握各类管道的分布、走向、位置以及维修养护的方式。
2.对物业所管小区要经常巡查,发现房屋及公用设施有损坏,隐患或其他不正常的情况,应及时维修,确保地上、地下排污,雨水管道的畅通,及时做好小区内不容忽视的小维修,并加大检查力度,改变懒、散、慢的不良习惯,尽可能减小业主的投诉。
3.及时满足住户的维修要求,要做到急修不过夜,小修小补要及时修完,不推托,维修时要负责任,不能凑合、不能马虎、不能造成返工、窝工。维修时要态度热情、服务周到,做到事后回访。
4.服从安排,听从指挥,吃苦耐劳,有扎实认真、自觉细致的工作精神,加强业务知识学习,不断提高维修技术。每天工作时间应保证在岗在位,对客户投诉的维修项目,属于物业公司修的共用部分要及时报修,属于业主及客户自己维修的部分,应耐心解释,给业主提供合理性的建议,给业主提供解决的方案。
物业管理中的临时性工作
1.建立物业公司相应的信息档案,做好招收各部门员工的招聘与解聘工作。
2.做好员工的素质教育工作,提高员工的敬业精神,加强各部门之间