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湖南省元享利贞黑茶有限公司邵阳市首届招商会申请报告

尊敬的公司领导:

经研究决定于2012年3月24号(农历三月初三)在白宫城宾馆举办邵阳市首届商务洽谈会,会议人数定150人左右.现特向公司申请费用和市场促销支持及会议报备事项,附有会议安排及会议流程.望公司予以解决为感!

此致

礼!

申请人:曾超2012年3月10号

附一:

1:会场租费:1500元

2:广告费用:600元左右

3:会议用鲜花,礼仪,会标200 元左右

4:会议发用记录本和宣传资料及促单表格500元左右(另公

司备200份公司与产品资料及200份促单表)

5:现场促单政策和促销产品以及现场抽奖活动等现场支持方案：现场报单送30%产品（由公司定）。抽奖活动设一等奖，二等奖，三等奖，幸运奖（奖品由公司定）

6：外地市场车旅及食宿由公司安排（邵阳会务组统一安排）以上所有费用以结账为准（由公司支付）

附二:湖南省元享利贞黑茶有限公司(邵阳市首届招商务洽谈会活动人员安排：

主持人:XXX

报到接待:阮中群，廖赛云。宁洪民，简金凤，刘银娥 礼仪：朱玉苹，张新华，梅子，会务:曾超，蒋隆友，马灼民 宁洪民 音响师:马灼民

策划人:曾超。蒋隆友。阮中群。宁洪民。简金凤。龙会帮 外事:曾超，谢夺群，曾明 工作安排 ：

1:宁洪民负责采购10朵胸花手花台花各一束

2:晏志强，刘美志，罗丽娥，曹笑笑，曾明负责检票维持秩序

3:曾超，蒋隆友负责制作会场前景和条幅及横幅 5:蒋隆友负责制作打印资料及主持词

6:礼仪组:迎送嘉宾（朱玉萍。张新华，梅子，）,安排领导就座,戴花及茶水

7:主持人:调动会场气氛,导音响师（马灼民）配放音乐 8:接待人:接送领导,安排住宿（刘银娥，李姐，张姐，龙会帮。宁洪民）

全体工作人员面带微笑.配合带动.共同维持会场秩序,身着职业装.邵阳市会务组2012年3月10号 附三

湖南省元享利贞黑茶有限公司

邵阳市首届商务洽谈会议流程

24号下午 13：00入会场

13：00至于14：00报到XXX

14:30至14:40入场 欢迎答谢词

14:40至15:30走进元利贞15:30至15:40中休息场

XXXXXXXXXXXX

抽奖活动XXXXXX

15:40至16:40黑茶文化及产品介绍 XXXXXX16确规定:40至16:50中休息场 抽奖活动XXXXXX

16:50至17:20商务发展计划XXXXXX

17：20至于17：50促成市场分析及合影XXX18：00至于19：00 开餐就地促单文艺活动XXX19：30至上22：30文艺活动与茶艺及促单 XXX 以上讲师由公司定邵阳市场协助，另公司定的会务人员应该提前两天到会场指导及会议工作的对接。

邵阳市会务组2012 年3月10号 会场纪律：

1:保持会场安静,不大声音喧哗 2:不任意走动.不接听电话 3:请关闭移动电话或静音 4:课程不可录像 5:会场内禁止吸烟 谢谢合作!

邵阳市会务组2012年3 月10号附四

会务组成员：组长：曾超

副组长：蒋隆友 阮中群宁洪民廖赛云 金凤

简

组员：邵阳市场所有成员

策划人：曾超蒋隆友

邵阳市会务组2012年3 月10号