事务性通知_什么是事务性通知
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事务性通知
××公司关于地址迁移的通知
我公司已迁至北京市鼓楼西大街甲××号办公，新开户银行：北京市地安门分理处，账号××--××，原来的开户银行及账号7月1日撤销。
特此通知
××公司
×年×月×日
慰问信
××厂全体职工：
值此新春佳节来临之际，局领导向你们表示亲切的慰问。
在过去的一年里，你厂全体职工同心同德，团结拼搏，努力工作，取得了很大的成绩。……
为了完成生产任务，你们在春节期间不休息，冒着严寒，坚守工作岗位，不怕困难，艰苦奋斗……你们是全局同志学习的榜样。
希望你们继续努力，发扬拼搏精神，争取早日完成生产任务，为国防科技事业的发展做出贡献。
××局
×年×月×日
贺
信
××厂全体职工：
喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!
三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。
最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。
此 致
敬 礼
××厂
×年×月×日
文件式计划
××种籽分公司×年第一季度工作计划
根据总公司的安排，为搞好我公司今年第一季度的种籽工作，特作如下计划：
一、任务与要求
(一)搞好种籽调查工作。具体要求：
1.就地挖潜。……
2.利用冬季时间，组织技术力量，在合理解决报酬的基础上，开展室内育种…
3.调查各种作物品种分布情况。……
4.加强贮备种籽的检查。……
(二)积极解决水稻种源问题。……
(三)搞好良种推销工作。……
二、实现措施
(一)于一月上旬召开全公司职工大会，布置具体任务。……
(二)抽调10名职工到外地协商种源。……
(三)抽调15名职工到××、××推销良种。……
(四)解决好与粮食、检疫以及铁路等部门的关系问题。……
××种籽分公司
×年×月×日
工作简报
第×期
厂长办公室 ×年×月×日
迎回归 举国欢庆
抒情怀 万人签名
--“××杯”庆九七香港回归万人签名留言活动圆满成功
为了表达我厂4000多名职工对香港回归的美好祝愿，我厂与市委宣传部、团市委共同举办了“××杯”庆九七香港回归万人签名留言活动。活动于6月7月上午在市青少年宫、××厂、××商厦、××大厦同时举行。签名活动得到了市委、市政府的大力支持和省、市新闻媒体的广泛关注。
6月7日清晨，在青少年宫主会场，锣鼓喧天，人潮涌动。市委、市政府领导和省文化艺术界知名人士参加了签名仪式。……
仪式结束后，省市各届人士纷纷在长卷上签名留言。××厂长以＂香港回归，人民心愿＂的题词道出了我厂4000名员工的共同心声。……
送：××局办公室
厂内各部门
表彰决定
××厂关于授予×××、×××
先进工作者称号的决定
×年×月×日
××车间技术员×××、×××在自己的工作岗位上，不怕困难，刻苦钻研……为全厂的技术改造工作做出了重大贡献，是全体职工学习的榜样。为此，经研究决定：授予×××、×××先进工作者的称号，并颁发证书。
希望全厂职工，向×××、×××同志学习，为超额完成今年的生产任务而努力工作。
感 谢 信
××公司：
×月×日下午我公司业务员××到市百货公司购买物品，不慎丢失皮包一个。内有人民币五千余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工×××主动将拾到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，×××同志却说：“这是我应当做的”，一再表示不能接受纪念品。她这样拾金不昧的高尚品德，对我们全体工作人员是一次 很好的教育。在此特致函贵公司，深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。
××公司
×年×月×日
意 向 书
××纺织品进出口公司：
××市丝绸公司(以下简称甲方)，与×国×××服装公司(以下简称乙方)经过友好恰谈，为了进一步发展双方贸易，双方拟在平等互利的基础上，进行补偿贸易。现已达成初步协议：
一、为了扩大中国丝绸服装贸易，乙方要求甲方提供稳定生产的服装工厂，为乙方生产中国丝绸服装，甲方同意在××县××乡新建一所服装工厂，生产乙方所需的以真丝为面料、不绣花的女装衬衫，男式睡衣，女式睡袍等。产量暂定为年产30-35万件。为了确保质量，乙方希望该厂从一开始就注意质量和生产能力的逐步
提高。甲方同意乙方的意见，并同意在工厂筹建结束时作具体安排。
二、乙方向甲方提供价值约××万美元的制作丝绸服装的专用设备和附属设备。
三、甲乙双方的贸易和乙方的来料加工业务，其价格、规格、交货期等均应逐项签定合同。L L
四、甲方根据乙方提供之服装设计原图及施工工艺要求进行加工生产，保证质量。
五、乙方应派员来××市××县××乡服装工厂进行技术辅导及质量监督。乙方人员来××市所需一切费用概由乙方自行负担。
六、未尽事宜，在正式签定合同或协议书时再予以补充。
甲方
乙方
×国×××服装公司
××纺织品进出口公司
代表：××(签名)
代表：××(签名)
×年×月×日
×年×月×日
邀请信
××先生：
您好。我厂定于×月×日举行建厂五十周年纪念活动，当日下午3时在厂部大礼堂举行纪念大会，恭请莅临并在会议主席台就座。
此致
敬礼
××办公室
×年×月×日
函的写法
××公司关于选派技术人员进修的函
××大学：
我公司属于新建公司，为提高专业人员的业务水平和科研能力，经研究决定选派×××、×××、×××三位同志分别到你校中文系、计算机系、外语系进修一年，进修费用按国家规定的标准，由公司财务科统一一次付清。
能否接受，请予函复。
附件：3名技术人员情况登记表
××公司
×年×月×日
任免通知
××总公司关于×××同志职务任免的通知
××分公司：
经总公司研究决定：任命×××同志为××分公司经理，免去其××室主任职务。
××总公司
×年×月×日
会议通知
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂
×年×月×日
事务性通知
××公司关于地址迁移的通知
我公司已迁至北京市鼓楼西大街甲××号办公，新开户银行：北京市地安门分理处，账号××--××，原来的开户银行及账号7月1日撤销。
特此通知
××公司
×年×月×日
情况报告
××厂关于举办技术交易会开展技术协作活动的情况报告
××省工业局：
今年×月，我厂在××召开了化学石油工业技术交流会，仿照物资交易会的形式，以技术有偿转让为主要内容，组织科研单位和生产企业，开展技术协作活动。会上，科研单位、高等院校与工厂之间、工厂与工厂之间，草签了科技成果转让、委托研究生产技术难题和试制新产品的合同或协议达×××个；组织了以教授、工程师为主的×××位技术顾问，解答了各种技术问题；邀请省轻工、纺织、电子、农林和建材等部门，对化学石油工业的研究和生产提出了要求；组织有关科研、高等院校、生产单位交流了科技工作经验。这对当前和今后的科技工作和生产水平的提高，都起了较好的推动作用。
一、促进了生产同科研的紧密结合，变潜在的生产力为现实的生产力。……
二、促进了先进的地区同后进地区的联合，为逐步实现向后进地区的技术转让摸索到了一些经验。……
三、促进了科研机构的整顿和科研管理体制的改革。……
四、摸清了全省化工系统科技工作的状况及亟待解决的技术问题。……
特此报告
××厂
×年×月×日
情况报告
××厂关于举办技术交易会开展技术协作活动的情况报告
××省工业局：
今年×月，我厂在××召开了化学石油工业技术交流会，仿照物资交易会的形式，以技术有偿转让为主要内容，组织科研单位和生产企业，开展技术协作活动。会上，科研单位、高等院校与工厂之间、工厂与工厂之间，草签了科技成果转让、委托研究生产技术难题和试制新产品的合同或协议达×××个；组织了以教授、工程师为主的×××位技术顾问，解答了各种技术问题；邀请省轻工、纺织、电子、农林和建材等部门，对化学石油工业的研究和生产提出了要求；组织有关科研、高等院校、生产单位交流了科技工作经验。这对当前和今后的科技工作和生产水平的提高，都起了较好的推动作用。
一、促进了生产同科研的紧密结合，变潜在的生产力为现实的生产力。……
二、促进了先进的地区同后进地区的联合，为逐步实现向后进地区的技术转让摸索到了一些经验。……
三、促进了科研机构的整顿和科研管理体制的改革。……
四、摸清了全省化工系统科技工作的状况及亟待解决的技术问题。……
特此报告
××厂
×年×月×日
请示例文
××市土畜产进出口公司关于解决生产名贵
中成药所需犀角来源问题的请示
××市外贸局：
犀角是我公司出口名贵中成药所需药材原料，生产的中成药出口换汇率很高，也是出口畅销商品。目前犀角进口货源紧张，价格不断上涨，今后也不易进口。鉴于历史上本市的犀角及犀角制品有以下方面来源：
一、市首饰公司在本市及外埠可收购部分犀角及犀角制品。
二、……
三、……
为支援中成药生产出口为国家多创外汇收入，经研究意见如下：
一、请局协助向以上有关单位联系，对上述犀角及制品收进后支调我公司生产中成药出口。
二、考虑目前进口和国内价格差距很大及外贸兄弟公司出口任务的实际情况，是否可以按出口外汇价值结算，也可按进口价格折人民币结算。
以上意见当否，请审核批复。
××市土产畜产进出口公司
×年×月×日
会 议 通 知
谨定于 年 月 日午 时 分
召开 会议，请准时参加为荷。
随本通知送提案书乙份，若有提案请填写后于开会前提交
为荷。
此致
介绍信
［概念解说］
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。
介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
[格式内容]
普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。
[范例参考]
范例一 普通介绍信
普通介绍信
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。
此致
敬礼
xx公司（盖章）
年 月 日
范例二 专用介绍信
专用介绍信(存根)
(字第 号)
等人前往 联系。
年 月 日
（有效期 天）
……xx字第x号………（盖章）……
祝酒词
［概念解说］
与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。
［格式内容］
篇幅简短，语言口语化，态度热情。
［范例参考］
祝酒词
女士们、先生们：
晚上好！“中国国际XX展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！
“中国国际XX展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。
今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。
最后，请大家举杯，为“中国国际XX展览会”的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！
请柬
[概念解说]
请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式
邀请显示举办者或主人的郑重态度。
[格式内容]
各种请柬内容不同，形式各有区别，但都必须将举办活动的名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。
[范例参考]
请 柬
XXX:
兹订干2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月
10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。
Xx电器有限公司敬约
Xx年x月x日
会议纪要
【概念解说】
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
【格式内容】
1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
【范例参考】
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要
xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。
X X年X月X日
X X市政府办公厅
