国美退质保金流程_质保金退还流程

2020-02-28 其他范文 下载本文

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关店,退质保金

以下是商家操作

1.先将后台所有的客诉,客户咨询,退换货全部处理完毕。2.确认所有订单都已经结款。

3.如果店铺状态是营业中,请从商家后台——>我的店铺——>店铺状态变更申请,申请休店。然后通知运营人员。店铺冻结的,不用再提交休店。4.请找运营人员要《终止合作协议》模板,一式四份,打印盖章。

5.提供质保金收据原件。如果收据丢失,请提供收据遗失证明,模板找运营人员要。6.提供贵司的结算账户信息,包括:公司名称,开户行,账号,盖公章 7.将《终止合同》,质保金收据原件(或收据遗失证明),贵司结算账户信息,一并快递给相应运营人员。

8.质保金将在提交资料后一个月,或者货款结清后3个月,(以较晚的时间为准),退还到贵司账户。

以下是运营操作

1.核对商家是否完成工单、账单、订单等,核对无误或处理完毕后审批其休店申请 2.OA中先终止其品类合同,再终止店铺合同,两个合同的终止日期和终止合作协议的日期一致

3.走OA文件报批单“申请终止合作并退还质保金“,需包含如下内容:“①供应商名称为**,店铺名称为**,合同编号为**的商家,现已将账单、订单、工单等处理完毕,并已签订终止协议(见附件1),特申请终止合作;②店铺合同及品类合同已终止,申请关闭店铺;③库巴所开质保金收据(或收据遗失证明)已收回(见附件2),申请退还所缴纳的**元质保金”)【注意:如未缴纳质保金则去除第三项】。④最后一单销售时间为,商品为,质保期,7天以内的商品退换货需要商家协助,7天以上的售后问题,厂家直接负责处理

4.OA审核完毕后打印并与商家邮寄的《终止合作协议》,统一交财务人员(高孟双)申请盖章;填写“资金预算支付单“并交品类对接财务。

OA流程中涉及人员:业务申请——>赵忠顺——>梁建西——>法务中心(张巍)——>客服中心(王瑶)【核对工单、订单处理情况】——>财务经理(裴晨)【处理财务相关内容】——>运营管理部(宋建华)【关闭店铺】——>财务副总监(郝亚安)——>财务总监(李虹)

• 财务接收业务资料,并办理退款(商家结算完所有货款后三个月内)。

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