10月00341公文写作与处理试卷及答案_00341公文写作与处理
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2014年10月高等教育自学考试全国统一命题考试
00341公文写作与处理试卷及答案
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．公文形成的主体是国家机关及 【 】
A.企业单位 B.事业单位 C．社会团体 D.其他社会组织 2．公文有法定的作者，是指 【 】
A.公文是由法定作者制成和发布的 B.公文作者必须是党和政府机关 C．公文的内容必须合法 D.公文的处理程序必须合法 3．政策性强、针对性强、科学性强是公文质量的 【 】
A.文字表述要求 B.现实效用要求 C．行文规范要求 D.思想内容要求 4．“你局、本局、贵公司、该单位”等用语，是公文中常见的 【 】 A.开端用语 B.引叙用语 C．经办用语 D.称谓用语
5．公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，称作 【 】 A.公文格式 B.公文体式 C．公文文体 D.公文形态 6．下列机关之间构成领导与被领导关系的是 【 】
A.国家教育部和各省、自治区教育厅 B．省教委与县人民政府
C．党中央与各省、自治区人民政府 D.国务院与各省、自治区人民政府 7．下列选项属于命令特点的是 【 】
A.权威性 B.建议性 C．商洽性 D.法规性 8．议案内容的特点是 【 】
A.单一性 B．基层性 C．个人性 D.局部性
9．由领导机关主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文是【 】 A.决议 B．决定 C．议案 D.指示 10.下列通告标题写作错误的是 【 】
A.发文单位加事由加文种 B．发文单位加文种 C．只有事由 D.只有文种名称
11.机关、团体向公众宣布重要事项所采用的告知性文件是 【 】 A.公告 B.通告 C.公报 D.通报
12.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用 【 】 A.指示 B.批复 C．批示 D.通知
13.-定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称 【 】 A.条例 B．办法 C．章程 D.规定
14.规章类文书是为了规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定的，这体现了
其 【 】
A.内容的规范性 B.执行的规范性 C．程序的规范性 D.格式的规范性 15.机关领导人在各种会议上宣读的文稿称之为 【 】 A.欢迎辞 B.演说词 C．讲话稿 D.演讲稿
16.从全国来说，负责领导政府系统文书处理工作的是 【 】
A.国务院办公厅 B.国务院秘书长 C．中央办公厅 D.国家档案局 17.文书人员将文件拆封登记以后的下一道工作程序是 【 】 A.批办 B．分办 C．承办 D.拟办
18.根据承办时限要求，及时地对文件承办情况进行督促检查的环节是 【 】 A.催办 B.查办 C．批办 D.注办 19．文书立卷的范围是指 【 】
A.文件材料归档的范围 B．机关的职权范围 C．文件材料的发放范围 D.文件材料的阅读范围 20．《归档文件整理规则》对传统的立卷方法进行了重大改革，其宗旨是 【 】 A．推行“文件级”整理 B．简化整理、深化检索
C．将“案卷”作为文书档案的基本保管单位 D.及时整理归档
二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或
未选均无分。
21.公文写作有其鲜明的特点，这些特点主要是【 】 A．遵命性 B．针对性 C.群体性 D．政策性 E．时限性
22.下列机关之间行文方式为平行文的有【 】 A．省委与下属县人民政府之间的行文 B．省委与下属县民政局之间的行文 C．国务院和省人民政府之间的行文 D．省教委和县人民政府之间的行文 E．省军区和县教委之间的行文
23.报告的写作应当注意的问题是【 】
A.要一文一事 B.陈述事实要清楚扼要 C．表达观点要精炼清晰 D.语言要简洁朴实 E．理由要充分、要求要合理 24.总结的主要作用是【 】
A.下情上达 B．上情下达 C．内外交流 D.提高自身 E．统一步调
25.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的文稿，其作用往往具有
【 】
A.指导性 B．方向性 C.基调性 D.总结性 E．评估性
26.在以下公文办理程序中属收文办理环节的有 【 】 A.拆封 B.登记 C.分办 D.用印 E．查办
三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）先判断下列命题正误，并说明正确或错误的理由，判断1分，说 明2分，判断错误，全题不得分。27.平行文是指同级机关之间的行文。
28.公文标注发文字号，是为了显示文件的严肃性。29.形式灵活、适应性强是函的主要特点之一。30.章程可分为组织章程和办事章程两大类。
31.准确周密地处理公文主要是指在文字上要把好关。32.文书人员应对收进的所有文件拆封登记。
四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33.为什么说公文写作必须明确受文对象？ 34.简述上行文的含义及其行文方式。
35.简述命令最常见的三种类型及其用途。36.作电话记录应该注意哪些问题？ 37.公文处理工作的特点有哪些？
五、论述题（本大题共l小题，10分）38．计划类文书写作应注意哪些问题？
六、综合应用题（本大题共l小题，15分）39.根据以下情景按要求写一则通知的主体部分。
某大学财务处根据清产核资的要求和财务管理的有关规定，催请那些因借款尚未
报销的教职工，须在2014年年终以前，到该校财务处办理报销还款手续。如因特殊原
因无法及时还清借款的，必须向该校的财务处提交书面说明。
要求：(1)格式正确，公文主体要素齐全；(2)内容清楚，能体现发文目的和要求；(3)语言流畅，语义明晰。
2014年10月自学考试公文写作与处理试题答案
一、单项选择题
1—5 DADDC 6-10 DAABC 11-15 ABCAC 16-20 ABAAB
二、多项选择题
21-26 ABCDE ABDE BCD AD ABC ABCE
三、判断说明题：
27、命题错误，平行文就是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。P1628、命题错误，发文字号作用是：A.统计发文的数量，便于公文的管理；B.在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。P6329、命题正确，机关之间各种交往很多，有时为了一件事情，需要反复磋商，函的形式十分灵活，正可以适应这种情况。P186 30、命题正确，组织章程：系统阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等。办事章程：是为了办理某项工作而制定的规章制度。P20831、命题错误，准确周密地处理公文包含了公文处理工作在政治上、文字上、运转处理上的全面质量要求。P28232、命题错误，文书人员的职责（写明由本机关或部门收启的封件进行拆封）。对于写明某某领 导“亲收”、“亲启”的封件，则由领导人本人拆封或由其委托的人代拆。密件则应交机要文书或
机要室拆封。P292
四、简答题：
33.为什么说公文写作必须明确受文对象？
答：小说、诗歌散文等文章的写作，读者对象不特定，而公文写作则不同，它有鲜明的针对性，其受文对象是明确的，没有特定的受文对象，公文的内容就失去了特定的针对性。如果一份请示中没有明确的受文对象，所请示的事项就不可能得到批复，不可能解决问题。因此公文写作必须明确受文对象，公文内容应具有针对性。P31 34.简述上行文的含义及其行文方式。
答：上行文：是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。上1逐级上行文：是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行文方式。是上行行文分为：○
2多级上行文；○3特殊情况下的越级上行文。P105 文最基本最常用的一种方式；○35.简述命令最常见的三种类型及其用途。
答：命令（令）的类型最常用的是公布令、行政令和嘉奖令三种。
1公布令：也可称发布令或颁布令，适用于国家公布法律，行政法规和规章。
○2行政令 ：是国家行政机关为实行重大强制性行政措施而发布的命令。○3嘉奖令：是领导机关为奖励有突出贡献的人员或集体而发布的命令。○36.作电话记录应该注意哪些问题？P251 答：（1）接受汇报或了解情况时，要记明事件情况，必要时还要询问有关情节和细节。
（2）电话请示时，要记清领导机关或领导人作的指示或答复，并记明发话人的姓名、职务，以便向本单位领导汇报。
（3）接受上级指示或通知时，要分条记明指示或通知事项。
（4）重要的发话内容，要求对方复述，让对方确认无误后才行。
（5）一定要记下来电话人或受电话人的姓名、职务，以保证内容的可靠、机密，并有据可查。
37.公文处理工作的特点有哪些？
答：公文处理工作的特点有四：政治性、时限性、机要性、规范性。
五、论述题(本大题共1小题，10分)P213 38．计划类文书写作应注意哪些问题？ 答：（1）分析情况要认真细致一定要吃透三方面情况： ①大环境的形势及要求，包括全国、本地区、本系统的发展形势及对本单位提出的要求； ② 主观条件，指本身人力、物力、财力情况及可挖掘潜力； ③客观条件，指上级和其他部门可能给予的的帮助。（2）确定目标要实事求是（3）措施步骤要切实可行（4）条目要分明，语言要简洁① 标题 ：由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成。②正文格式：多用“条款式”或“表格式”。
六、应用题
答：XX大学财务处关于催还借款的通知，校属各单位，根据清查核资的要求和财务管理的有关规定，请各单位督促借款尚未报销的职工于2014年12月31日前到财务处办理报销还款手续，若因特殊原因无法及时还清借款的，需向财务处提交书面说明，XX大学财务处，2014年12月X日。
