管理案例分析_人员管理案例分析
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丰田召回事件
丰田“召回门”事件的直接导火线是凌志ES35不能制动,导致警察一家四口丧生,之后陆陆续续爆出丰田其他型号车辆问题。而促发这次事件的根本原因则是由于丰田盲目地加快发展速度,忽略当前的实际情况,产能不足,生产的外包零配件质量下降。
面对着如此严峻的形势,丰田公司做出了以下系列的回应,他把主要的精力放在美国市场的,召回的大量的汽车,还提供不少额外的服务,即为车主提供代步服务,丰田同意为美国消费者取送待修车辆,这期间,车主不能或不愿使用丰田汽车,丰田公司将提供其他方案,如租车或报销打车费用,并为车主安排好到经销商处或工作地点的交通。但是令人心寒的是,我们中国消费者受到的却是截然不同的待遇。别说额外服务了,连被找回的车的数量也少得可怜。同时丰田公司反应太慢了,虽然召开记者招待会进行说明,但已经在事发后很久了。对于这次的事件,丰田公司做得非常不到位。首先,他不该对不同的消费的差别对待;其次,丰田的社长丰田章男并未及时采取有效的措施遏制这种恶劣的情况,反而瞒而不报,只是由于问题爆发太过迅速,难以控制才不得已召回的。这种做法无疑会引起消费者极大的不满;最后,他反应太过于迟钝,问题出现后好久才做出了回应错了,这可能引起极为严重的后果。
假如我是丰田的管理者
1.首先要向广大消费者真诚的道歉,并根据实际情况对各国消费者做出公平合理的赔偿,把“同车不同赔偿”情况降到最低。因为从某种意义上说,企业管理者是社会责任的受托者,负责任的企业经营者不仅要为企业内部的股东与员工利益服务,而且要为外部的相关利益群体。合乎道德的管理不仅把人看作手段,更要把人看作目的。企业要坚守“顾客就是上帝”的原则,合情合理的满足消费者的需求,只有消费者的利益得到了满足,他才可能继续支持该企业的活动。
2.要把召回门的前因后果及丰田汽车存在的一些隐患,及时准确的反馈给大众以赢取消费者的信任。管理要追求长期稳定的高效益,对于丰田这种大公司来说,长久稳定的发展才是最终目的。当全局利益与局部利益发生冲突时,首先考虑的是全局利益,局部利益服从全局利益。将丰田汽车的具体情况及时反馈给大众正是从丰田的全局利益出发,让消费者重拾对丰田的品牌信任。
3.要提高和培养员工的道德意识,使整个公司的所有成员都积极主动的去行使企业的社会责任,而不是在遇到问题的时候逃避责任。
4.要做好预防措施及补救措施,即将事前控制和事后控制有机的结合起来。从这点上来说,像丰田这种大的公司应该成立一个“危机部门”,在突发事件发生的时候及时采取应急措施,以防危机进一步扩大。同时也要好好总结危机发生的前因后果,累积经验。
5.对于企业的各个部门要加强管理: ① 生产部门:对于生产部门,要选取有着好的技术技能的人担当,对于生产过程的每一个环节都要严格把关好。若是有哪个生产环节出了漏洞,要及时采取措施,将危机扼杀在摇篮之中。
② 营销部门:对于那些出现质量问题的产品严格把关,绝不销售明知对顾客有危害的产品。③ 主管部门:要统筹兼顾好其他的各个不同的部门,需要选取那些具有较好的概念技能的人担当这些职务,以便在问题出现时能对全局进行很好的掌握和判断。
6.为丰田的长远发展考虑,实施一场“变阴影为动力”的策划。具体措施如下:
① 首先是广告宣传,在之后的广告都着重宣传丰田的刹车,一定要显示出刹车的“稳、准”。广告突出脚的步数、变换,刹车声的悦耳。
② 针对丰田推出一款游戏,突出刹车,让人在玩的过程中,身临其境,畅快 ③ 可以涉及影视业,拍一部关于丰田的电影,比如《头文字D》,牵引人们的思绪。④ 尽力争取车赛的赞助,毕竟这是人们关注车的焦点。.7.根据现实情况对企业的组织文化做出调整。组织文化在发展过程中,必须注意吸收其他组织的优秀文化,融合世界上最新的文明成果,不断地充实和发展自我,使组织文化适合外部环境。借助此次“召回门”事件,加强员工对企业文化的认同感。
8.多做一些社会福利投资,保护生态环境,树立良好的品牌形象。
9.在各个国家设立售后部门,每六个月主动与消费者沟通,调查汽车使用过程中是否出现问题,积极主动的为消费者服务。
暴风公司5.19案例
事件主要经过:
2009年5月19日,我国多个省份出现罕见断网故障,中国电信表示故障原因在于暴风影音网站;5月20日,暴风影音发布公告表示,断网故障目前已经恢复正常,事故原因是DNS域名解析;5月24日,暴风发布关于断网事件向网民和新老用户的公开信,正式就该事件道歉,并称已正式完成报案程序;6月1日,暴风公司CEO冯鑫宣布将召回1.2亿播放器软件。6月19日,该企业发布了暴风影音的官方“无后台”特别版。
看暴风公司应对:
首先,事件发生后暴风公司成立了以CEO冯鑫为首的5.19事件处理小组,精心策划,周密布置,迅速落实,展开了一系列危机处理步骤:
一、事发第二天即向媒体说明情况,通报暴风将采取的紧急步骤,并向网民表达歉意,同时暴风也在建立新的服务器、软件设置、广告内容展现等方面做出重大调整。
二、面对来自各方的议论与指责,勇敢站出来,在事发第二天的5月20日向用户表达歉意之后,5月25日暴风公司向媒体发出公开信,就由于“暴风影音联网的某些特性,在特定情况下成为网络瘫痪原因之一”向网民再次道歉。
三、摆正自己的位置,强调暴风也是此次事件受害者,真正的原因是黑客对服务器的非法攻击造成的,暴风已经向公安机关报案,要求及早缉拿案犯。
四、勇于承担社会责任,暴风公司在6月1日召开盛大的新闻发布会,人民日报新闻社、央视等100多家主流媒体参加,暴风公司宣布了中国软件史上第一例召回案例,暴风将召回其1.2亿用户的暴风影音播放软件,用户可立即删除现有版本的暴风影音,暴风公司将在6月15日向所有用户提供更安全更适合国内网络现状的新版本“暴风影音5.19特别版”,新版本修改了联网机制,将选择权完全交给用户自己。
五、积极采取真正有效和务实的措施为用户服务。除了第一时间建立新的服务器之外,还采取召回措施,设立24小时热线解答用户所有问题并提供紧急帮助,为所有需要新版本暴风影音的用户提供全免费的软件关盘及快递服务,在几大城市与当地媒体合作开展部分用户咨询和光盘发放活动。
六、积极配合政府和行业主管部门。从第一天起暴风就积极参与和行业主管部门对此事的处理之中,并及时汇报公司处理方案和结果,暴风公司积极、务实的态度赢得了政府部门的肯定,也为暴风解决问题提供了指导与帮助。
处理结果:暴风公司因态度诚恳、反应迅速、应对得当、执行坚决,得到社会的普遍认可,并引导人们关注软件行业以及互联网建设,不仅成功扭转了这一起重大的危机事件,而且在社会上树立起了一个负责任的企业形象,在业界成为第一个召回软件产品的典范,同时公司的产品真正上了一个台阶,用户不仅没有流失,反而有较高的增长,并且暴风公司因此事获得了2009中国企业年度最佳品牌危机管理案例奖。
小组感想:
1、从结果来看,暴风公司这次处理危机是很成功的。公司不仅没有因为这次危机走向衰落,而且巧妙地化危机为契机,使企业迎来更辉煌的今天,究其原因是以冯鑫为首的高层危机管理得当。回顾三鹿、冠生园、王老吉事件,危机的出现都对企业产生了不利影响,不仅信誉和形象毁于一旦,甚至会导致企业走向末路。由此可以看出危机管理的重要性,危机时有发生,而不同的危机管理往往能决定一个企业的命运。
2、当然,我们所看到的已发生的危机肯定是前馈控制失效的,危机处理成功与否,我们能够引以为鉴或者能学习的只是现场控制和事后控制。很多情况下,我们忽视了前馈控制,但它又是最有效的。
首先,公司上下应树立危机意识,培养企业全体员工的忧患意识,企业领导人首先就要具备强烈的危机意识,能把危机管理工作做到危机实际到来之前,并为企业应对危机做好组织、人员、措施、经费上的准备。青蛙现象告诉我们,在自我感觉良好的状态下,人们常常会失去忧患意识,逐步走向死亡。这也是为什么出现危机的多是些大中型企业的原因之一。所谓“生于忧患,死于安乐”。
其次,设立危机管理的常设机构并对其成员进行媒体公关培训。它可以由以下人员组成:企业决策层负责人、公关部负责人和公司一些其他主要部门的负责人。这些成员应保证其畅通的联系渠道。从这次暴风处理事件来看,它采取的组织结构是矩阵制结构,我们并没有看到他们的危机公关部有所作为。我们可做如下设想,若是公关部出面做详细回应,很可能会比特别小组更有说服力,取得更大的危机管理成功。而企业发生危机时,企业能否冷静自如、坦诚大度地面对媒体、巧妙地回答媒体的问题,是化解危机公关的一个重要关键。预先对企业领导者以及公关人员进行这方面的培训是非常重要的。
3、企业的产品质量是企业的生存之根本。一个企业要想做大、做强、做久,最基本的也是最主要的还是保证本企业产品的质量,以对消费者负责为前提生产经营。质量过硬,才能得到消费者的认可,才来赢得更多客户厚爱,从而带动销售量的增长,企业才能得以生存和发展。暴风影音,作为软件产品,并不会像三鹿或是丰田那样会威胁消费者的生命安全。
但软件行业的发展,电脑的普及引来了越来越多的竞争者。暴风影音之所以会成为过半用户的选择,还是因为它方便和实用。
4、企业应诚实面对消费者并勇于承担责任。丰田汽车存在安全隐患,丰田公司却瞒而不报,甚至把责任推到所引进的汽车零件,这使后来公司作出回应后,使消费者大有一种被欺骗的感觉。相比之下,暴风公司要诚实许多,且不说它只是造成断网的多家企业之一,事件发生后,暴风公司不仅向公众道歉并说明具体情况,承认软件存在技术问题,而且立即采取了有效措施,对消费者加以补偿。不仅保住了企业的形象,还赢得了诚实守信的好声誉。消费者是上帝是企业的衣食父母,失去消费者的信任无疑是否定了企业的发展。
暴风公司发展方案:
1、虽然这次危机处理成功,但导致危机的原因不容忽视——软件技术质量缺陷。作为软件企业,技术实力是制胜的关键,所以应确立以技术+服务为核心的产品战略。
2、对于软件开发部门:应增强技术实力并加大投资力度,致力于真高清在线技术的研究开发。只有开发出更先进的产品,才能赢得更多用户的厚爱。
3、对于产品监测部门:要求不断完善产品,尽量减少产品缺陷,为众多用户提供更好的服务。比如,定期向用户报告产品研发动态,及时通知用户下载升级补丁,避免遭受利用产品漏洞进行病毒侵害和攻击。
4、对于危机公关部门:明确所涉及组织及人员的权利和责任,对人员进行有效配置,做到事事有人管,人人有事做,从而使企业全体成员在危机来临时都能够迅速找到自已的位置,发挥主观能动性。
5、对于决策部门:加强决策部门对危机敏感度,当经营过程中出现一些异常征兆时能立即引起重视,并根据事情发展调整应对策略。
6、对于消费者信息反馈部门:对内部成员进行一定的培训,增强他们的应对能力和回馈信息的能力。最为重要的是提醒工作人员摆正自身的职业态度,做到不烦不燥,真诚面对消费者,给消费者留下良好的公司印象。也可对消费者做一些服务满意度的调查。
7、对于后勤部门:强调他们工作的重要性,帮助他们树立正确的职业观并做到一视同仁。要求从小事做起,从细处着手,8、加强企业内部传播流程管理:适当时候进行危机预演,让内部人员熟悉发生危机时必须要做的事情。
9、保证企业内外沟通渠道的畅通。减少企业内部职位层次,使组织结构扁平化,确保出现的问题能快速反映到管理层。也可设立专门的信息采集部,收集和整理公司内外信息。当天可将信息直接向高层反映,以便更快发现问题并制定出更好的应对方案。