核销说明_平安核销说明
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一、核销分类:
代理商费用核销说明
1、进场费、条码费
2、堆头/端架费用 DM 费
3、赠品让利
4、促销场地费
5、试饮样品
6、产品搭赠
7、其他代理商代垫费用
8、其他代理商代购费用
二、核销流程
申请(签呈、月度计划、进场费用申请表、特殊陈列申请表、促销活动申请等等)>>>签呈批复(等待公司领导批复。注:所有申请见到书面或者口头批示后方可执行,申请文件批复件以扫描形式给予销售经理)>>>计划执行(签呈批示后严格执行,促销活动保留照片)>>>费用核销(按照公司要求准备核销物料、填写核销表)>>>单据邮寄(将填写好的核销单邮寄济南)>>>等待核销(公司领导审批)>>>核销结果(每月20号以后查询核销结果、告知客户核销结果)>>>核销结束
三、核销资料(所有核销需要具备以下各自资料附于核销表后)
1、进场费、条码费
进场申请表、进场协议书(扫描复印件)、首批送货单(扫描复印件)、终端发票(公司现金直付的需要地税发票、代垫货物核销的任何发票均可)
2、堆头/端架费用 DM 费
特殊陈列申请表、陈列协议书(扫描复印件)、终端发票(公司现金直付的需要地税发票、代垫货物核销的任何发票均可)、陈列照片;
3、赠品、让利
签呈、终端销售明细(盖终端章)、发票(针对当地区域地采需要发票;公司统一赠品不需要)、照片(赠品用于促销活动的附活动照片;地
采赠品需要赠品规格、照片)
4、促销场地费
签呈或者申请、活动照片、发票(公司现金直付的需要地税发票、代垫货物核销的任何发票均可)
5、试饮、样品
签呈或者申请、活动照片;
6、产品搭赠
签呈、终端销售明细(盖终端章)、发票(针对当地区域地采需要发票;公司统一赠品不需要)、照片(赠品用于促销活动的附活动照片;地采赠品需要赠品规格、照片)
7、其他代理商代垫、代购费用
签呈、终端销售明细(盖终端章)、发票(针对当地区域地采需要发票;公司统一赠品不需要)、照片(用于活动、地面促销活动、终端广告宣传;地采物料、赠品需要赠品规格、照片)
四、核销时间
活动结束后15天内准备以上资料,发往办事处;
五、其他说明
1、核销申请单必须严格按照要求后附所需资料,缺少资料及发票不符合而造成不能核销的责任由核销人负责;
2、代理商代垫进场费、条码费、陈列费、代购费、广告费等现金代垫核销算回款,按照代垫数额×1.2的系数计算提成;
3、核销资料装订成册,顺序为:第一页市场费用核销表;第二页为申请复印件;第三页为单项资料汇总:每个门店依次附协议、送货单、发票、照片等。
六、