酒店礼宾部每日项目检查表_酒店礼宾部工作计划
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礼宾部每日工作项目检查表
早班1、6:50各岗位员工到岗点名签到。
2、6:55开班前会,检查员工仪容仪表。
3、7:00各岗位员工上岗,领班与大夜行李员交接行李房物品是否齐全,清点邮票、邮资和报纸数量。
4、7:20了解当日预计进/离店团队信息,根据早上具体工作量安排行李工作任务。
5、请相关部门打扫礼宾台卫生。
6、8:00安排行李员清理和分配报纸数量。
7、8:45派送报纸及大堂副理的LOG BOOK。
8、10:30—12:00安排各岗位的员工轮流用餐,每人用餐时间不得超过40分钟。
9、14:00复查早班所以工作是否完成和记录是否完整。
1)团队离店情况;
2)各类信件、报纸、传真、留言分发和派送情况;
3)接机、送机的完成情况;
4)已完成事宜和未完成事宜的整理;
10、14:50与领班交接班,核对行李房物品以及礼宾台物品,如有需要跟办的事宜,务必
仔细询问。
11、15:00早班人所有人员开当日总结会,传达并指出当日工作中存在的注意事项以及不
足之处,同时宣布当日违纪人员的处罚决定。
中班1、14:50中班人员到岗点名签到。
2、14:55开班前会,检查员工仪容仪表,传达早班的工作信息,当日宴会,会议情况以及早班未完成事宜。
3、15:00与早班领班接班,详细检查行李房物品是否齐全,清点邮票、邮资、报纸、行李数量;
4、核实当日中班的团队抵店情况,并检查准备工作(团队排房,团队进离店表)。
5、16:30—18:00安排人员用餐,每人不得超过40分钟。
6、检查信件派送记录并完成和跟进早班未完成工作。
7、复查接送机情况与核对台岗行李及物品。
8、22:30复查中班所有工作是否完成:
1)、团队进/离店情况;
2)信件和报纸的分发和派送情况;
3)接机和送机的完成情况;
4)传真,留言和报表单据的派送情况;
9、22:30检查当日所有工作完成的情况(表单的登记和派送,行李的运送、寄存、转交,将台岗所有的行李物品存入行李房)
10、22:50与夜班行李员交接班,需要下一个班跟办的事情,务必仔细检查清楚。
夜班1、22:50夜班到台岗签到。
2、22:55与中班领班交接行李仓物品是否齐全,邮票、邮资、报纸和杂志的数量。
3、01:00清洁行李房、服务台卫生,做到物品整齐,无灰尘,无垃圾。
4、01:30擦拭行李车并检查有无损坏,保证行李车上无污垢迹。
5、05:00整理当日所有离店和进店的团队报表和单据,存档所有的表单和单据(EO单、报表、行李寄存卡、行李标签、物品转交单等等)。
6、06:00整理大夜交接班,本以确保第二天的对客服务。
7、06:30将夜班收到所有的报表和报纸都分发派送。
8、06:50与早班领班交接班,共同检查行李仓和服务台的卫生情况并报告夜班发生的事情。