公司招待费管理规定_公司招待费的管理规定

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公司招待管理规定

为规范公司接待管理，减少不合理支出，严格支出审批程序，结合公司实际，特制定本规定。

一、公司接待定义

1.用于上级主管部门、政府部门（称：公共部门）到本公司考察、检查、指导工作及单位来人联系工作的接待。

2.用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。

3.用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。

4.用于本企业发生突发性事件后所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。

二、招待费的管理

1.业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定和财经纪律的有关要求，只能用于公司业务上的招待支出，不能用于高消费场所和正常招待之外的支出。招待费用支出必须事前审批。

（1）费用300元以下的接待，由接待部门（即业务部门）向主管系统副总申请后决定。

（2）费用超过300元以上的经主管副总同意后报办公室备案，并由主管副总向总经理汇报决定。

2.招待费需要提前预支费用的，首先由申报人填写招待费用借据，按照审批权限由领导审批。用途事项必须真实、全面、正确填写，项目不全的不予批准。

3.财务部每季度对各单位招待费使用情况分项作出分析报告和处理意见，交董事会批示，并对招待费使用的合理性以及计划指标实行财务监督。

4.招待应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可参与可不参与接待人员，不参与”，“可发生可不发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。

三、招待费报销程序

1.公司所有招待费用均需经董事长批准。

（1）费用300元以下的接待，由接待部门经手报销，主管系统副总签字，报董事长审批，到财务部进行费用报销。

（2）费用超过300元以上的，由接待部门经手报销，主管副总签字，报办公室备案，经董事会审批后到财务部报销。

2.招待费要在当月内及时结算，不得跨月。

四、其它有关规定

（1）各有关部门应严格按就餐标准申请。凡超过标准的、没有审批的，超出部分自理。

（2）事前未报经董事长批准的，财务部一律不予报销。（3）招待来客时，严格控制陪同人数。招待陪同人员坚持对口陪同的原则，确因工作需要招待重要客人，各主责部门可请关联部门分管领导出席，由办公室或主责部门通知到参加人员。接待上级主管部门、政府部门（公共部门），必须邀请董事会领导参加。（4）公司招待用酒统一安排，确因工作需要临时购买酒水的、用酒在每瓶200元以上的需经董事长批准。

（5）午餐招待原则上不饮用酒类，确有需要时也应适量控制。（6）用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待必须具有可执行性和后续性才可发生。