催款函怎么写才有效？_催款函怎么写才有效

催款函怎么写才有效？由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“催款函怎么写才有效”。

催款函怎么写才有效？

催款函是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的一种催交款项的文书。那么催款函应该怎么写才有效呢？有什么格式呢？催天下小编为大家整理了催款函写作方法的相关知识，请阅读下面的文章了解。

催款函一般包括以下四部分：

一、标题与编号

标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考，有的标题下面还注明编号。

二、受文对象

即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处’’、“××先生/女士”。欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。

三、催款内容

这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。

四、署名和日期

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催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行，日期写在名称下一行。

写好催款函的秘诀

1、催款函的标题要能概括出信函的内容，如“催交房租通知单“、“催交学费通知单”等。

2、催款的日期年、月、日要写全，不可略写

3、语气不能太硬，太硬容易引起对方的反感，结果欲速不达，或适得其反，起不到催款的作用;也不能太软，太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。总之，写催款函，语气要不温不火，内容要有理有节，这样，才能让它发挥最大的作用。

催款函示例如下： ×××先生：

这是我们第三次向您催收您欠我方的6500元款项。这笔欠款是××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。

我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好，我www.daodoc.com 催天下 让失信人寸步难行

们的财会记录正确。那么您能否让您的会计寄给我们一张6500元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。

××单位 ××年×月×日

此函最明显的特点有两点：

一是简明：所欠款数额、到底是哪一笔款项都写得很明确，文字简洁，内容清晰。

二是委婉。：此函虽要求对方归还款项，但口气十分委婉，没有以命令的口气强硬索取.而是以商讨的语气恳求对方，这样一来，无疑会获取对方的好感，从而使此函充满人情味，既起到催促对方的作用，又不会影响双方的关系。

以上就是催天下小编为您带来的有关催款函写法的内容，还为您附上了一份范文，希望能够帮助到您。如果以上内容大家感觉还不满意或者都已经尝试过了的话，可以了解一下互联网催收平台的催收形式。致力于为催收市场，为债权人提供全新的催收体验。

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