技术资料的管理_技术资料管理

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2.3技术、质量保证资料管理 2.3.1 文件的控制与管理

试验室应制定书面程序来控制构成试验室管理体系的所有文件（包括来自外部的规范性文件和内部制定的管理体系文件），文件控制程序应确保：

a）有专人负责文件的管理，应建立并及时更新规范性文件目录； b）及时获得有关的全部规范性文件，使用的规范性文件应是有效的版本；

c）规范性文件应传达至有关人员，并被其获取、理解和执行； d）定期审查文件，必要时进行修订，以保证持续适用和满足使用的要求；

e）及时地从所有使用处撤除无效或作废文件，或用其他方法保证防止误用；

f）若需保留作废文件，该文件应有适当的标识。

文件和资料分为“受控”和“非受控”两种状态。受控文件加盖“受控”印章并注明分发号，非受控文件只进行编号。2.3.1.1 标准规范管理

试验室应配备能够满足日常检测需要的相应标准、规范，并有相对应的规范管理制度，确保受控并能得到及时更新。收集新版本的标准规范的途径有很多，诸如行业主管部门提供、网络、期刊、杂志、书店、培训机构等。及时收集到之后，应在新版本实施开始后，剔除作废版本，对于作废版本的处理，应执行企业的文件控制程序，做标识或另外保存等，不得与在用有效版本混淆。试验室应根据需要使用下列标准和规范的有效版本： 试验室应根据需要使用下列标准和规范的有效版本： 1）GB/T 14902预拌混凝土；

2）JGJ/T 10混凝土泵送施工技术规程；

3）DG/TJ 08－503高强泵送混凝土生产和施工规程； 4）GBJ146粉煤灰混凝土应用技术规范 5）JGJ 55普通混凝土配合比设计规程；

6）GB/T 50080普通混凝土拌合物性能试验方法标准； 7）GB/T 50081普通混凝土力学性能试验方法标准； 8）GB/T 50082普通混凝土长期性能和耐久性能试验方法； 9）GB 50107混凝土强度检验评定标准；

10）JGJ 52普通混凝土用砂、石质量及检验方法标准； 11）GB/T 14684建筑用砂； 12）GB/T 14685建筑用石；

13）JGJ/T人工砂混凝土应用技术规程 14）GB/T 1596用于水泥和混凝土中的粉煤灰；

15）GB/T 18046用于水泥和混凝土中的粒化高炉矿渣粉； 16）GB/T 18736高强高性能混凝土用矿物外加剂； 17）JGJ 28粉煤灰在混凝土和砂浆中应用技术规程； 18）GB/T8075混凝土外加剂定义、分类、命名及术语 19）GB 8076混凝土外加剂； 20）JG/T223聚羧酸系高性能减水剂； 21）GB 50119混凝土外加剂应用技术规程； 22）GB 8077混凝土外加剂匀质性试验方法； 23）GB18588混凝土外加剂中释放氨的限量； 24）GB 175通用硅酸盐水泥；

25）GB/T4131水泥的命名、定义和术语； 26）GB/T 176水泥化学分析方法； 27）GB/T 1345水泥细度检验方法筛析法；

28）GB/T 1346水泥标准稠度用水量、凝结时间、安定性检验方法； 29）GB/T 2419水泥胶砂流动度测定方法； 30）GB/T 17671水泥胶砂强度检验方法（ISO法）； 31）GB/T 12573水泥取样方法；

32）GB/T 8074水泥比表面积测定方法 勃氏法； 33）JGJ 63混凝土拌合用水标准； 34）GB 50010混凝土结构设计规范； 35）GB 50164混凝土质量控制标准； 36）GBJ 97水泥混凝土路面施工及验收规范； 37）GB 50108地下工程防水技术规范； 38）GB 50208地下防水工程质量验收规范； 39）GB 50204混凝土结构工程施工及质量验收规范； 40）GB 50209建筑地面工程施工质量验收规范；

41）DGJ 08-87市政道路、排水管道成品与半成品施工及验收规程； 42）JTGF 30公路水泥混凝土路面施工技术规范； 43）GB/T 8170 数值修约规则与极限数值的表示和判定 44）DG/TJ 08-007预拌混凝土生产技术规程 45）JGJ/T104建筑施工冬期施工规程

46）JGJ/T23回弹法检测混凝土抗压强度技术规程 47）JGJ51轻骨料混凝土技术规程 48）GB/T50476混凝土结构耐久性设计规范 49）GB/T9142混凝土搅拌机

50）JGJ/T15早期推定混凝土强度试验方法 51）JGJ/T193混凝土耐久性检验评定标准 52）GB50496大体积混凝土施工规范 53）GB50300建筑工程施工质量验收统一标准 54）GB50666混凝土结构工程施工规范 55）JGJ/T高强混凝土应用技术规程

2.3.1.2 技术参考资料管理

供技术参考的资料大多为文献材料，书籍、杂志、报刊和电子版的技术资料。这部分资料不属于标准、规范类，只作为辅助试验室技术人员工作的材料，拓宽知识面和帮助理解运用标准规范。对此的管理不必严格，保证完好，需要时借用即可。2.3.1.3 外来文件管理

这里说的外来文件主要是指客户和原材料供应商提供的技术文件或技术资料。客户提供的大部分是对于混凝土及原材料的技术要求，大多以联系函或技术交底的形式体现。这是混凝土企业设计配合比和生产过程质量控制的重要参考依据。原材料供应商提供的大多为产品的使用说明书和应用案例之类，供混凝土企业在使用该产品时参考。这部分文件收到后，应马上传递到有关的人员，并将该资料作为配合比设计的附件，与配合比设计的原始文件一同装订保存。2.3.1.3 企业内部技术文件管理

内部技术文件是指导试验室工作的作业性技术文件。一般包括试验室管理手册、程序文件、配合比设计文件、冬期施工生产方案、专项技术方案等。内部技术文件是企业技术管理的要求，以书面文件的形式体现，重点在于试验室人员的执行和落实，因此，传递到责任人和具体操作者是关键。文件传递到试验室后，应组织有关人员将文件的要求传达，否则，很容易发生实际作业与要求背离的情况。

2.3.2 记录的控制与管理

所谓记录，是指阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。这里指质量记录和技术记录。质量记录是试验室在建立、实施和维持管理体系过程中形成的记录，是对试验室为确保其运作持续符合管理体系和规范要求开展相应活动的证明，包括会议记录、核查表、决定、措施、说明、证书等。技术记录是试验室进行检测所得数据和数据的积累，它们表明检测是否达到了规定的质量或规定过程 参数，包括委托单（工作单）、台帐、检测原始记录、检测报告等。2.3.2.1基本要求

试验室应制定识别、收集、索引、存取、存档、存放、维护和清理记录的书面程序； 记录应清晰明了，并以便于安全保护和存取的方式保存在具有防止损坏、变质、丢失等适宜环境的设施中；记录应包含足够的信息，委托单、台帐、检测原始记录、检测报告等技术记录应采用统一的格式； 观察结果、数据和计算应在工作时予以记录。所有技术记录均应连续编号，填写规范、真实、完整，签字齐全，试验报告无涂改，数据修约准确并按检测项目和编号顺序及时分类归档； 当委托单、台帐和检测原始记录中出现错误时，每一错误应划改，不可擦涂掉，以免字迹模糊或消失，并将正确值填写在其旁边。所有改动应有改动人的签名或印章。对电子储存记录也应采取同等措施，以避免原始数据的丢失或改动； 检测报告应采用计算机打印，并不得有改动的痕迹。委托单、台帐和检测原始记录，以及检测报告的签名应使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯篮墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。检测报告由检测人员签名确认、检测项目负责人审核后，由试验室负责人签发，并加盖试验报告专用章； 委托单、台帐、检测原始记录、检测报告、测量设备档案和检测人员业务档案的保管期限不得少于十年，其他记录的保管期限不得少于五年。

2.3.2.2 记录的整理、归档

记录的整理、归档应便于检索并准确。现在仍有很多的混凝土企业在整理资料时将记录报告等按照类别分别装订，在按照批次进行检查或追溯时查找和提供很不方便。试验室记录的管理工作是十分重要的,做好该工作,不仅使质量有了良好的追溯性,而且也使试验室这个对外窗口在各级领导检查工作时能客观真实地反映公司的质量现状。商品混凝土试验室一般应建立如下记录:

（一）进场验收记录台账

包括：水泥进厂验收记录台帐，砂进厂验收记录台帐，石子进厂验收记录台帐，外加剂进厂验收记录台帐，粉煤灰进厂验收记录台帐，矿粉进厂验收记录台帐等。

（二）试验检验管理资料

包括：水泥七合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、出厂检验报告、说明书、试验原始记录、试验报告等)，砂五合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、试验原始记录、试验报告等)，石五合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、试验原始记录、试验报告等)，外加剂六合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、出厂检验报告、说明书、试验原始记录、试验报告等)，粉煤灰七合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、出厂检验报告、说明书、试验原始记录、试验报告等)，矿粉七合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、出厂检验报告、说明书、试验原始记录、试验报告等)，砂含水率检测记录，石含水率检测记录，混凝土配合比设计及试配原始记录、混凝土配合比报告(委托书)，混凝土抗压强度试验原始记录、混凝土抗压强度试验报告(委托书)，混凝土抗渗性能试验原始记录、混凝土抗渗性能试验报告(委托书)等。

（三）质量管理资料

包括：温湿度记录，预拌混凝土配合比调整通知单，预拌混凝土生产开盘鉴定记录，预拌混凝土出厂检验台账，强度统计表，预拌混凝土出厂合格证台帐，预拌混凝土出厂合格证，混凝土不合格评审处置单，原材料不合格处置单等。

（四）设备管理资料

包括：试验仪器设备使用记录，试验仪器设备一览表(台帐、周期表)，试验设备档案(仪器设备信息表、合格证、开箱记录、说明书、仪器设备自校记录、设备安装调试记录表、检定证书、设备操作培训考核记录、仪器设备维护计划记录、仪器设备维修记录、仪器设备停用降级报废申请书)等。