人力资源部劳资干事岗位任务说明书_劳资管理员岗位说明书
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扬州瘦西湖天沐温泉实业有限公司部 门:人事部
名称:人事部劳资主管岗位职责受控文件(A/0版)编号:TMWQ-HR-003-ZY共2页
工作岗位描述
对人事部副经理负责,全面负责人事部劳资方面工作。
主要职责
1、做好工资计算与劳资报表。
2、核算、缴纳社会保险费。
3、做好劳动合同管理。
4、协助处理员工劳动关系,协助做好人员招聘。
5、做好劳动保护事宜。
主要工作内容
1、做好员工考勤的统计汇总。
2、按时编制工资计算表和奖金发放单。
3、按时统计、填报各种劳资、社会保险报表及办理劳动用工年检。定期对子公司的报表进行统计、汇总、分析。
4、办理社会保险缴费基数的申报,办理员工社会保险变更手续(建户、中止等),按时与社会保险处结算费用。
5、按规定办理员工劳动保护待遇的有关事项。参与工伤事故的处理,负责办理工伤、生育保险待遇申请的支付。
6、做好劳动合同的签订、变更、鉴证、续订或终止等具体工作;办理员工退休或离职的有关手续,及时向员工户口所在地(南京地区)劳动就业管理中心转递离职员工档案。
7、负责定期编辑《人力资源管理简报》,下发各单位、各部室,供指导、交流。
8、协助部门领导,制订劳资管理方面的规章制度和处理劳动关系纠纷。
9、协助做好工作分析、人员招聘等工作。
10、参与对子公司人力资源管理工作的检查、指导、咨询、服务。
11、完成领导交给的其它任务。
3、主要工作要求
1、工资计算
1.1每月第一个工作日内收齐各部门员工上月度考勤表,并尽快就疑问事项核实清楚。
1.2每月8日前将工资计算表送财务审计部;季度考核奖励结果经公司领导审批后,在2个工作日内将奖金发放单送财务审计部。工资、奖金增扣要严格按照有关制度规定进行,做到计算准确无误。
2、保险
2.1及时办理社会保险的有关事项。对员工离职等的保险关系变更转移,原则上每月下旬去保险处办理结算一次,特殊情况随时办理。
2.2对发生的工伤、生育情况,按规定收齐材料,及时向有关部门申请保险待遇支付。
3、劳动关系管理
3.1了解掌握有关政策和劳动关系处理的程序、方法,做好相关的具体工作。
3.2对发生的工伤事故除参与处理外,还应做好登记和统计,对典型事例要进行总结分析,报部门领导确定是否在一定范围内通报。
3.3建立劳动合同的管理台帐,准确掌握合同期限,提前做好劳动合同到期的准备工作,续签或终止的准备工作要在合同到期2个月前做好,及时、准确地办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止手续。
3.4与有关人员协调沟通,及时办理员工离职手续,原则上在员工办妥离职手续的次月向其户口所在地(南京地区)转递档案。
4、子公司管理
4.1督促子公司按时上报有关表报。
4.2注意和子公司的有关人员沟通,尽可能了解子公司的劳动工资管理的具体情况,以便部门有针对性地进行检查、服务和解决问题。
5、其他工作
5.1按规定时间完成劳资方面各类报表的填报,并做到准确无误。
5.2每季度编辑一期简报,通报政策信息、典型案例和公司人力资源管理方面的重要情况。编辑过程中要与人事干事相互配合,主动做好信息、动态的收集、整理、编辑、印发。
5.3工作分析:参与工作分析,协助收集、整理相关信息;按照规定的格式和要求,编写职责说明书。
5.4招聘:参加现场招聘活动、应聘材料的初步筛选,协助做好面试过程中的服务工作。
5.5培训:协助做好培训活动中场地布置、纪律维持等工作。
5.6劳动保护:根据劳保用品发放有关规定,及时督促落实劳动保护用品的采购和发放。
三、任职资格
因素 细分因素 等级 限定资料
知识 学历 C 企业管理类专业专科以上学历或相当程度。
行业知识C 了解航运行业知识,了解行业中先进的管理经验。
专业知识B 熟悉国家劳动人事法规;熟悉人力资源管理知识,掌握工资核算、保险的办理和缴纳、劳动合同管理等劳资方面的工作方法和程序;具备一定的统计知识。
能力 组织协调能力 C 协调能力较强,能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系,有一定的对外交往能力。
事务处理能力 B 能够合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作。
理解能力 B 能够准确把握本身职务定位、工作内容,比较准确的理解上级的指示、意图和所布置的工作;对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。
判断能力 B 能迅速、准确的判断各种问题,掌握其实质,能较为准确的判断从未遇到的问题,找到解决的办法。
开拓创新能力 C 能够较迅速地接受新事物,具有较强的创新意识,能够在工作中提出切实可行的新思路、新观点、新方法。
表达能力 C 表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚。
经验 行业工作经验 F 在航运类企业工作1年以上。
相关工作经验 E 从事企业人力资源管理相关工作2年以上。
其他条件 身体条件 身体健康,精力充沛,能够胜任本职工作。
职业素质 具有较强的责任感和严谨公正的工作态度,为人正直、办事公道;了解员工状况,接受过相关业务培训。
计算机运用 能够运用计算机处理日常业务。
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