浅谈企业人力资源的内部开发_人力资源的内部开发
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题目:
社 会 调 查 报 告关于某公共部门人力资源管理现状的调查学校: 年级: 学号: 姓名: 指导教师:
关于某公共部门人力资源管理现状的调查
一、调查的目的和意义
人力资源管理是企事业单位、政府部门在社会、经济发展战略中十分重要的组成部分,应当置于较高的战略地位,并立足于经济全球化、全球一体化和世界各国综合国力竞争、人才争夺的高度来看待、制定规划。目前,一些地方和单位对此认识不清,战略规划工作滞后。部分领导者和规划制定者对人才和人力资源管理的内涵把握不准,短期行为严重,对本机构本单位的人才队伍建设缺乏长远的考虑和设计。通过此次对某公共部门人力资源管理现状的调查,从中发现和找出现状中存在的缺点和不足,探讨并提出相应的解决措施,希望对某公共部门人力资源管理方面有所帮助,对类似的公共部门有所借鉴。借此机会我对某公共部门人力资源管理方面进行了一次简单的调查。
二、调查过程
调查时间: 2011年7月12日至7月30日。
调查地点:北京市。
调查方法:本次调查采取问卷调查法和访谈法相结合的方式。
三、调查结果与分析
(一)综述
首先分析某公共部门原有的人事管理体制,然后从年龄、专业等方面分析人员结构并与其发展战略要求的人员结构进行比较分析,最后分析现有人力资源管理职能的执行情况,以此说明重建整个人力资源管理体系的必要性和迫切性。
总体上,某公共部门的人力资源管理观念有所进步,但是人力资源管理仍然停留在传统国有企业的管理模式上,已经不能满足某公共部门发展的需要。在对人员调查现状分析发现,某公共部门人员结构不合理:管理人员比例过小,只占公司员工总数的12%,中高层管理人员年富力强,但绝大多数(86%)是技术出身,缺乏管理技能;技术队伍年龄结构合理;技术人员为主要业务人员,半数以上的技术人员是助理工程师,工程师、高级工程师人数少。
某公共部门人力资源管理的功能薄弱,以各直线部门干部的经验化管理为主,尤其缺乏绩效考核体系,人力资源方面目前出现的问题已制约了企业的发展,员工普遍缺乏竞争意识、缺乏工作压力。由于缺乏绩效评估,没有有效的激励,干好干坏差不多,员工逐渐失去进取心。某公共部门进一步的发展迫切需要规范有效的管理,尤其是通过合适的人力资源管理来调动员工积极性,增强公司的竞争力,人力资源管理模型的运用是形成完善的人力资源管理体系的基础。人力资源
方面目前出现的问题已制约了公共部门的发展由于技术全系统领先,业务增长迅速,长期形成的国有计划体制人员管理方式已不能适应市场化要求,人力资源的管理严重滞后,其优点是部门的工作氛围好,协作精神强,有大家庭的温暖,人情味较重;缺点是缺乏竞争意识,缺乏工作压力,缺乏绩效评估,没有有效的奖励,干好干差不多,磨灭了进取心,降低了竞争力。众所周知,企业间的竞争,归根到底是企业人力资源优劣之间的竞争,是人才的竞争。
(二)规划与招聘
从行为、结果两个方面去寻找某公共部门在人力资源规划和招聘上存在的问题。人力资源规划必须和某公共部门的发展战略紧密结合,某公共部门目前的人力资源管理与某公共部门
发展战略的结合处于行政事务性结合阶段。具体表现为某公共部门的人力资源管理只限于一些日常的招聘、薪资计算发放等事务,人力资源管理对战略的影响以及和战略的联系都不明显。工厂的人力资源规划沿袭过去计划性特点,岗位规划是从安排人的角度出发来制定人员编制,存在大量岗位工作不饱满等岗位编制不合理现象,而且缺乏人力资源补充等自主权,无法形成适合公司发展的人才梯队,人员配置上遵循“人人有工作”目标,导致有许多人员不符合岗位要求。
对于规划和招聘的所需要的基础工作——工作分析,某公共部门做得非常不好,没有明确的工作说明和工作规范,造成岗位职责不明确,存在大量的岗位重叠,工作职责无人具体承担,许多工作不安排就没有人员去做,关键岗位人手不足成为各部门普遍反映的现象。
工厂人员的来源比较单一,导致缺乏活力。某公共部门在人员招聘上,已走向社会,但市场人才的优势并未能发挥出来,而且对外招聘人员缺乏安全感。某公共部门的招聘已向科学规范化努力,工具比较全面,但缺乏科学的操作,人员内部调配缺乏合适的程序,员工没有主动权。
(三)培训与发展
本报告主要通过大量的访谈总结和调查问卷所反映出的有关培训需求和员工发展方面的信息来直接揭示出培训和员工发展工作中面临的问题。
某公共部门缺乏培训规划,培训的不足使得公司不能整体提升员工知识与技能。仅有的培训方式缺乏针对性、实践性、自主性和交流性,培训效果欠佳,不能够满足要求。员工靠自学来提高自己。某公共部门各类人员参加过的培训都很少,调查显示,54%的员工没有参加过任何培训,一年参加两次以上培训的员工只有4%,另外只有不到三成的管理人员参加过管理技能培训。某公共部门缺乏对人员的能力开发和个人发展指导,令员工无归属感和发展目标,工作动力仅来源于自身的发展目标和责任感。在决定晋升时,没有明确的标准,主观因素大,往往是出于挽留人员的目的,而且是以资历为主,对能力的考虑不足,既未起到激励作用,对公司和个人的发展也不利。多数员工处于不满和茫然状态,人员流失隐
患大。员工普遍希望在某公共部门成长的同时,看到个人职业发展的希望,但由于缺乏职业生涯发展规划,无法引导员工将个人目标与组织目标协调一致。
(四)考核
依据对象和指标对考核进行分类,细致分析每一类考核的执行过程,归纳和总结考核方面存在的问题。
科室人员:无评价,无法监督,多数工人认为科室人员服务意识不强。
中层干部:民主评议方式的评价并不能反映起真实业绩,只能使老好人受益。高层领导:评价指标主要考虑利润大小,没有对长期指标的考核。
一般员工:没有正式考核,不利于员工的发展,也不利于公司的发展。考核结果的体现没有明确制度,也未体现出与业绩相关的激励效果,奖金与个人考核结果缺乏联系。
缺乏科学的考评指标,评价中只有量的指标,对态度、能力以及合作精神都缺乏考虑;考核结果与激励没有必然联系,只是通过年度奖金体现部分,奖励作用不能及时发挥,奖励的效果减弱。
(五)薪酬
本报告通过大量的统计数据反映了员工对于薪酬体制的意见,从此折射出某公共部门薪酬管理方面的问题。
薪酬福利体系构成为技能工资、岗位工资、奖金和其他,技能工资基本根据工龄和职称决定,没有体现技能的差异;岗位工资没有体现岗位价值的不同,只要是级别相同,岗位工资就相同;效益工资和补贴不论岗位相差无几。薪酬福利制度完全没有体现出公平和激励。
调查显示,在内部公平感方面与内部其他人相比,超过五成(52%)的员工对目前的收入水平不满意;在外部公平感方面与在外单位的同学、朋友相比,近六成(59%)的员工对目前的收入水平不满意;在自我公平感方面与工作的付出相比,超过七成(74%)的员工对目前的收入水平不满意。大部分员工认可大级差,以价值为基础等现代薪酬设计理念。
四、对策和建议
初步提出如下人力资源管理的建议:
1、加强人力资源规划,从长远发展角度建设员工队伍,根据公司的经营目标,制定相应的人力资源措施。
2、规范招聘制度,采用严格的招聘程序。
3、建立员工发展制度,完善培训体系,引导人力资源开发。
4、对人员的主动引导,协调人员的个人能力发展与部门需要。制定职能人员发展途径、技术人员发展途径、营销人员发展途径以及工人的发展途径,引导各类人员按照公司要求不断提高自身能力。
5、建立一套完善的绩效考评体系,综合考评各类人员的能力、业绩和主要工作职责等方面,作为各类人员奖金、晋级等的依据;对中高层管理者的评价应采取季度考评方法,考核主体的考核纬度及权重各有不同;对一般职员评价应采取按月直接上级考评方法,一般职员考核业绩、态度和能力,工人考核完成工作数量、质量和纪律遵守情况。
6、在满足公司发展的前提下实现公平、合理,通过岗位评价实现内部公平,通过外部薪酬调查实现外部公平,通过业绩考核实现自我公平;采取保守的薪酬政策,平稳过渡,然后,逐步拉开差距,提高工资水平、提高浮动工资比例。薪酬包括工资和奖金,工资包括基本工资和浮动工资,基本工资包括岗位工资和年功工资;奖金包括年终红包和特殊贡献奖。年终红包分配考虑三个主要方面:部门目标完成情况,部门目标完成情况和个人年度业绩评估结果,特殊贡献奖由高层领导办公会确定。
五、小结
公共部门人力资源管理之中,以人为本的理念反映首先是人本管理要求转变传统人事管理把人视为成本的观念,不能把人仅看作是完成组织目标,消耗组织资源,履行规章制度规定职责和义务的附属工具。根据组织和员工特点,有计划地引导开发,充分发挥公共部门员工的创造力与潜能。其次,要尊重公共部门员工的需要,为员工发挥才能创造条件。公共部门员工仅仅作为决策执行者的角色存在,公共部门为员工参与决策提供便利的渠道,同时加强对员工的培养,提高普通员工的认知、判断能力,形成积极参与管理的行政文化。