内勤工作细则_销售内勤工作细则
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第一项 安全保卫制度
一、部门全体人员要树立高度的防范意识,确立“安全第一”的思想。
二、部门下班时值班人员必须关好门窗,切断照明、空调及办公设施电源,消除隐患,严防各类事故的发生。
三、工作人员离开办公区之前必须整理好物品,重要资料、物品妥善保管,现金不可在办公室过夜。非部门工作人员不得进入工作区。
第二项 卫生保洁制度
一、部门全体人员必须树立“卫生为荣”的意识,养成和保持良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑、烟蒂,不乱倒茶叶渣,保持部门干净、卫生。
二、各科室和窗口要坚持做到每日一小扫、每周一大扫,每日卫生小扫,必须在上班前对桌、椅、柜、地面进行清扫,整理办公室内物品,保持办公桌面整洁;每周卫生大扫除则需擦拭灯具、门窗玻璃。五一节、国庆节、元旦、春节前要大扫除。
四、建立“部门”卫生检查和考评制度,值周人员牵头每周对卫生情况进行检查考评。
第三项文件、资料管理制度
一、部门文件档案资料的管理
1、归档范围。各级领导部门下发的各类文件;部门领导参加上级会议带回的主要文件材料;部门的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料; 合同、标书资料。
2、资料保管。要做好防潮、防蛀、防盗、防火等工作;严禁查卷人员吸烟,定期进行检查,确保档案完好无损。
第四项计算机网络管理制度(个别电脑的涉密问题)
一、严禁工作人员上班时间在计算机上玩游戏,计算机上不准安装游戏软件。
二、不得使用来历不明的软盘、光盘或U盘,不得把本窗口的软盘、光盘或U盘随意外借,不得为外单位人员拷贝软件。
五、外来人员未经许可不能随意操作计算机或相关设备。
六、全体“部门”人员应遵守有关的保密制度,内部保密的文件资料不得上网共享。信息岗位电脑以及其内部资料严禁他人使用、浏览。
十、下班后必须切断计算机电源。
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