公共关系学模拟题(开卷)_测量学模拟题开卷
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中国地质大学(北京)继续教育学院2014年03课程考试
《公共关系学》模拟题(开卷)
一、填空题
1、开创公共关系这一崭新行业的先驱者是(艾维•李)。
2、公共关系的基本要素包括(组织)、(传播)、(公众)。
3、纵观公共关系的产生和发展史,可以大致划分为(孕育阶段)、(职业化阶段)和(科学化阶段)三个时期。
4、公共关系信息采集的内容包括(组织的内部信息)、(组织的外部环境信息)、(组织的公共信息)、(组织的整体形象信息)。
5、公共关系的调查方法很多,其中,(文献调查法)可以超越时空条件的限制,获得其他方法所不能获得的信息。同时,它还是一种效率高,花费少的调查方法。
6、危机事件的特点具有(突发性)、(紧迫性)、(危害性)。
7、在常见的公关模式中,(交际型公关)的特点是灵活而富于人情味,可使公关效果直达情感层次。
8、危机管理是对危机的(产生)、(发展)、(变化)实施的有效控制。
9、公共关系的管理目标是(沟通信息)、协调关系、(完善舆论)、(塑造形象)和优化环境。
二、判断题
1、公众是指与公共关系主体相互联系及相互作用的某个个人、某个群体或组织。(×)
2、行握手礼的时候一般由地位高的一方先伸手。(√)
3、公共关系是一门综合性的应用科学。(√)
4、酒香不怕巷子深。(×)
5、一般来说,群体的规模越小,其凝聚力也就越弱。(√)
6、正常的谈判都存在着双方的让步和妥协。(√)
7、在企业CI识别系统中,MI是整个系统的核心与灵魂。(√)
8、晕轮效应即一种以偏概全、以点概面的片面知觉。(√)
三、简答题
1、简述公共关系的含义以及基本特征。
公共关系的特征是由其自身性质主题目标和客体特征以及工作方式决定的,包括以下几个方面:
(1)以公众为对象;(2)以美誉为目标;(3)以互惠为原则;(4)以长远为方针;(5)以真诚为信条;(6)以沟通为手段。
以上六个方面综合、系统、多角度的构成了公共关系的基本特征。
2、简述公共关系策划的原则。
一般公共关系策划应遵循以下原则:
(1)公众利益与组织利益相统一的原则;(2)总体形象与特殊形象相统一的原则;(3)知
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晓度与美誉度相统一的原则;(4)社会效益与经济效益相统一的原则;(5)创新性与持续性相统一的原则;(6)既定性与变通性相统一的原则。
3、简述创造性思维的方法。
创造性思维方法可分为:
(1)集思广益法,包括自由讨论法、发展型自由讨论法和对演法;
(2)默写法,由6个人参加,在5分钟内每个人提出3个设想,充分发挥每个人的独立思考能力;
(3)匿名咨询法,又称“德尔菲法”;
(4)排列法,对创造过程对事物的特性一一列举,然后进行排序,分清主次,引起联想设计,使企业诊断、理清思路的方法;
(5)信息交合法,是不同性质的信息交合产生新的信息;
(6)核检表法,根据策划列出有关问题,然后一个个核对,展开思路。
4、设计调查问卷时要注意哪些问题?
答:(1)尊重公众,慎重选择所提问题,防止对公众情感造成伤害。
(2)问题的组织要有顺序,合乎逻辑,每一个问题可能涉及不同的方面,但不同问题的排列必须是有前后顺序的。
(3)文字简洁,明确,通俗易懂,不可太长,不要用公众难以理解的专业术语,不要加入太多的形容词。
(4)不要用双重提问,即一个问题最好只有一个答案。
(5)措辞准确,防止模糊不清或模棱两可,这里包括时间,数字,单位的准确。
(6)避免使用带倾向性的措辞。(7)备选答案力求全面,避免出现重大遗漏。
(8)如果对问卷没有把握,可以先在小范围内进行测试,请部分公众回答问题,分析问卷,看看其中是否有不妥之处。
四、论述题
1、论述企业文化的作用以及构成要素。
企业文化的作用在于形成能够促进企业持续成长的良好价值观。那么,这一价值观又是如何促进企业成长的呢?我们知道,企业的成本有两个方面,一是外部交易成本,二是内部交易成本。企业外部成本更多地依靠企业的市场能力,而企业的内部成本则主要依靠管理效率的提高。优秀企业文化所产生的凝聚力和向心力,对于管理效率的提高又起到至关重要的作用。打个比方说,有两台功率相同的发动机,分别装在一艘摩托艇上和一艘大船上,摩托艇因为体重较轻自然跑得更快。如果将发动机视为企业拥有的核心资源,那么,拥有同样资源的两家企业的成长速度,将在很大程度上取决于企业的“体积”和“体重”。这种“体积”和“体重”则取决于企业的管理及其效率,比如共同价值观的选择与锤炼,企业目标、部门目标与员工个人目标的一直性,企业组织结构的合理设置及其运转效率,企业制度的人性化与可操作性、持续创新性,企业流程的顺畅与持续完善,企业内部信息传递的畅通,企业内部沟通体系的健全与不断完善等等,这些管理工作做好了,企业的内部团队意识将逐步紧密,资源配置的效率也将大大提高,企业的“体积”和“体重”将自然“缩小”和“减轻”,企业的竞争力将大为提高,成长速度自然将快起来了。反之,企业将成为一群“乌合之众”—没有目标和方向、相互排斥与攻击、没有合作精神,“体积”不断增大,“体重”持续增加,这样的企业,能够维持就不错了,成长则是不可能的事情。
所以,说到底,企业文化的作用,更多地倾向于企业内部—即组织管理效率的逐步提升、资源配置的优化和企业竞争力的持续提高。
现代企业的文化管理至少必须具备以下五大特征(构成因素):
1、速度文化
由于互联网的普及,现代企业的竟争越来越表现在人才和时间上的竟争。人才流动强度和速度越来越快,新产品的研制时间越来越紧,新产品的生命周期越来越短,而顾客不但需要产品具有良好的性价比,而且期望通过互联网得到“零”交货期或瞬时服务。这就要求企业的每一个人都要树立良好的时间观念,在管理时间上做到训练有素。
2、学习文化
近十年来,人类的知识大约是以每3年增加一倍的速度向上提升。知识总量在以爆炸式的速度急剧增长,老知识很快过时,知识就像产品一样频繁更新换代,使企业持续运行的期限和生命周期受到最严厉的挑战。据初步统计,世界上IT企业的平均寿命大约为5年,尤其是那些业务量快速增加和急功近利的企业,如果只顾及眼前的利益,不注意员工的培训学习和知识更新,就会导致整个企业机制和功能老化,成立两三年就“关门大吉”!IBM、HP、Cisco和联想、TCL等企业成功的经验表明:培训和学习是企业强化“内功”和发展的主要源动力。只有通过有目的、有组织、有计划的培养企业每一位员工的学习和知识更新能力,不断调整整个企业人才的知识结构,才能对付这样的挑战。
3、创新文化
创新文化就是要让企业的每一位员工都要深刻理解企业在激烈的市场竞争中“人无我有,人有我优,人优我转”的理念和“穷则变,变则通,通则久”的游戏规则。从制订企业中长期发展战略、市场定位、年度营销计划、人力资源规划到具体实施的每一个环节中都要有创新意识,制订和选择多套应变方案。因为新经济的特征之一就是创意经济,根据客户和市场的需求在产品、技术和服务上不断创新是现代企业的生存发展之道。
4、虚拟文化
新经济的主要特征之一就是在企业的各种资源中,无形资产所占的比例越来越大于有形资产。虚拟文化可理解为通过技术监督局、专利局、互联网和其它媒体使无形资产增值的人文环境,例如企业的知识产权、专利、网页和广告宣传等。虚拟文化使得企业的运作具有法律保障和灵活、柔性、合作、共享、快速反应、高效输出等特点,并为企业带来大量的有形资产。
5、融合文化
人类社会的现代化大致可分为两个阶段:第一次现代化是从农业社会向工业社会的转移,第二次现代化是从工业社会向知识社会的转移。第一次现代化多是对大自然的征服,而第二次现代化则是与大自然和相关行业的融合。企业在第二次现代化中从过去的恶性竞争逐步转向既竞争又合作的新型“竞合”关系,要求企业必须不断融合多元文化。这种融合多元文化、合作文化和共享文化的集合,它使企业能够突破看似有限的市场空间和社会结构,实现优势互补的资源重组,做到“双赢”乃至“多赢”。在最近两年以来,市场活动中常常可以看到这样一种情形,某项目如智能化住宅小区的建设项目,由于规模太大,涉及面广,任何一个
企业都无法独自完成,所以业主先将整个工程划分为若干个子项目分别招标,再将中标的几家企业优化组合,共同完成,只有善于“竞合”的企业才能中标做大。
2、论述公共关系调研的过程。
公共关系调研的基本步骤是:制定调研方案、设计调研方法、收集调研资料、处理调研结果。
1.公共关系调查公共关系调查是指社会组织通过运用科学方法,搜集公众对组织主体的评价资料,进而对主体公共关系状态进行客观分析的一种公共关系实务活动。公关调查作为公关工作程序的基础步骤和首要环节,对组织的整个公关活动具有重要意义。
2.公共关系策划在完成了调查研究以后,公关活动就进入了制定计划阶段。这是公共关系工作中最富有创意的部分。公共关系策划可以分成战略策划和战术策划两个部分。战略策划指对组织整体形象的规划和设计,因为这个整体形象将会在相当长一段时间内连续使用,关系到组织的长远利益。而战术策划则是指对具体公共关系活动的策划与安排,是实现组织战略目标的一个个具体战役。制定公关计划,最根本的任务就是组织形象的战略策划。在每一次具体公关活动中,公关部门究竟要完成什么任务,首先取决于在计划阶段的形象设计。只有在此基础上,组织才能进一步策划具体的公关活动。换言之,离开了组织形象的战略策划,具体的公关活动就失去了灵魂,变成了一种效益低下的盲目投资,有时甚至会产生负面的效果
3.公共关系实施计划制定好之后,就进入到了实施阶段。公共关系活动的性质非常复杂,但以传播性活动为主。公关传播的方法很多,要获得的理想的传播效果,首先需要正确选择传播渠道。本节主要介绍一些选择传播渠道的技巧,提高传播效果的经验,传播过程中存在的主要障碍及其克服的方法。
4.公共关系评估公共关系作为现代社会的一项管理方法,应当设计周密,有头有尾。因此,公共关系工作程序的第四步就是对公共关系活动效果的总结评估。所谓总结评估,就是有关专家或机构依据科学的标准和方法,对公共关系的整体策划、准备过程、实施过程以及实施效果进行测量、检查、评估和判断的一种活动。
(本科目为开卷考试,请自行查找相关资料)
五、案例分析题
1、四川某地一位消费者,购买了重庆某厂家生产的一台电风扇,在他使用时却触电身亡。此事在报纸上披露以后,立刻引起了消费者的恐慌。人们认为,这家工厂生产的电风扇一定有质量问题。一些购买了该厂产品的消费者要求退货,原打算购买该厂产品的消费者也转而选择放弃。该厂的组织形象发生了严重的危机,为了克服这种形象危机,该厂开展了一系列公关活动。首先,该厂请有关部门和专家对此事进行认真的调查,对该企业的电风扇的质量进行科学的鉴定。通过调查和鉴定,发现该顾客触电身亡不是由于电风扇的质量问题(漏电)而造成的,而是由于他不懂电工知识,乱接电线造成的。其次,当把事件调查清楚后,该厂立即通过新闻媒介把事实真相公布于众,平息消费者的恐慌心理。同时,他们也把专家对该厂电风扇质量的鉴定意见,连同事实真相一并公布,利用消费者对“专家崇拜心理”来化解这场危机。经过该厂的积极努力,终于使消费者克服了对该厂的不信任,使企业从形象危机中解脱出来,企业产品的销售额也出现回升趋势,为企业避免了巨大的经济损失。
案例思考:四川某电扇厂采取了什么程序和措施克服其形象危机,为什么?这个程序能倒过来吗?请谈一谈新闻媒介关系有什么特点,企业在处理与新闻媒介关系应遵循什么原则? 这是一起典型的因媒体失实报道而引发的公关危机
1、该厂解决因报道失实而引起的形象危机程序,基本可分为以下几个方面:
1、清醒地分析失实报道给本组织带来的损失程度及组织所处的环境的动向,电风扇厂发现,因失实报道引起的销售下降,已经将工厂推向了困境,必须采取果断措施解决这一问题
2、立即着手调查研究,弄清舆论失实的起因,经过专家的鉴定,发现电风扇并不存在漏电的问题,事件的起因是由于顾客缺乏电工知识,乱拉电线而致。不过,媒体不了解实际情况,所以作了失实报道
3、采取各种可能的措施提高组织的透明度,让真实情况为广大公众所知。电扇厂的具体作法是通过新闻媒体将事件的真相告知各界公众,消除他们的恐慌心理
4、在传播的过程中,尽量利用公众的“专家崇拜心理”将专家的鉴定意见一并公布 ,使他们相信电扇的质量
5、电风扇厂解决危机的程序是完整的,合理的,不能颠倒过来。如果没有对漏电事件的调查和对电扇质量的鉴定,就仓促发布信息,或者指责媒介,都不会有多大的说服力,甚至会使事件变得更为复杂
6、通过这一事件,我们可以更加清楚地认识媒介公众的特点。这种关系明显地具有两重
性:一方面媒介公众是需要特别争取的公众对象,因为他们是社会信息流通过程中的“把关人”他们的批评报道会给组织带来极为不利的舆论影响,甚至可以使组织陷人严重的危机,另一方面,新闻媒介又是组织与其他公众联系的桥梁,电扇厂向各界公众公布事件的调查结果及专家对电扇质量的鉴定意见,也必须通过媒介与公众见面。由此可见媒介的重要性
7、因为媒介关系的重要作用,所以在处理因失实报道而引起的公关危机时,一个总的原则是:澄清事实真相, 避免伤了和气。既使对方有意破坏本组织的名誉,也应该尽量避免剑拔弩张,奋起反击的作法。电扇厂的作法 正是努力打开沟通的渠道,争取各界公众(包括新闻界)的理解和支持,从而扭转了不利的舆论状。
2、新加坡航空公司的完善服务
新加坡航空公司在国际航空业群雄角逐的激烈竞争中独占鳌头,多年连续被国际民用航空组织评为优质服务第一名。新航的服务有很多独特之处,他们把西方的先进技术及管理手段与东方的殷勤待客传统有机地融合在一起,把“乘客至上”的公关思想贯穿于服务的全过程,给每一位乘客留下极为深刻的良好印象,使来自各国的乘客自然成为新航的义务宣传员,再加上通过新闻媒体做广告宣传,公司的形象就不胫而走,誉满五洲。
新航的服务准则是:对所有乘客一视同仁地施以关心和礼貌,在一切微小的服务细节上给乘客留下难忘的印象,并树立公司的整体形象。这些服务准则通过每一位工作人员的良好举止体现出来。这些服务的措施有:(1)订票时可得座位号,登机时对乘客以姓相称;(2)殷勤款待,乘飞机如同做客;(3)照顾乘客休息用餐,将饭店服务方式搬进机舱;(4)纪念品加优待券,希望你再来光顾。
以上这些及其它各项服务措施,构成新加坡航空公司充满活力的公共关系,使新航在国际航线上赢得了声誉,赢得了顾客,在激烈的国际竞争中胜人一筹。
案例思考:这一案例给我们什么启示?在与顾客建立良好关系的过程中,服务起着怎样的作用?
说明现在产品并不一定是绝对的吸引顾客购买的因素了,现在顾客除了注重产品还会注重这个企业的文化,企业的理念,企业的服务等等,建立与顾客的良好关系是企业营销成功的基本保证,要建立良好的顾客关系,首先要求企业必须真正树立以消费者为中心的观念,一切从消费者出发,并将此观念贯穿到企业生产经营的全过程中。树立全心全意为消费者服务的经营宗旨,真正认识到维护消费者的利益就是维护
自己的利益,忽视乃至侵害消费者权益的行为无异于自杀行为。其次,企业经营者应切实关心消费者利益。不断提高消费者的满意程度,使顾客利益落到实处。这就要求现代企业不断努力增进消费者对企业的信任并广泛开展真正的承诺营销。
(本科目为开卷考试,请自行查找相关资料)
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