报表实验报告_报表管理实验报告

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报表实验报告

一．报表的视图方式有哪几种？

答：有设计视图，打印预览视图和版面预览视图。

二．报表的结构主要包括哪些节？可以做统计的节有哪些，各统计哪些数据？

答：有主体节，报表页眉节，报表页脚节，页面页眉节，页面页脚节，组页眉节，组页脚节。

可以做统计的节有报表页眉节、报表页脚节，统计整个报表的数据；还有组页眉节和组页脚节，统计每一组的数据结果。三．报表的分哪几类？

答：分为纵栏式报表，表格式报表，图表报表，标签报表，多列报表，含子报表的报表，分组报表。四．写出建立以下报表的步骤： 1． 建立一个含2列或3列的报表；

步骤：1）双击“教师基本情况标签”报表打开该报表；

2）单击“文件”“页面设置”，打开“页面设置”对话框；“边距”项设置上、下、左、右边距均为5.5毫米；“页”项设置“打印方向”栏为“横向”，“纸张”栏大小为A4；“列”项“列数”为3，“宽度”为9cm，“列布局”为“先行后列”； 单击“确定”；

3）单击“文件”“保存”；

4）关闭该报表。

2．用“设计视图”创建一个按职称分组并统计每种职称人数的报表； 步骤：1）双击“在设计视图中创建报表”，打开报表设计视图；

2）右击报表“主体”节的任意位置，单击“属性”项，打开“报表”对话框，在下拉列表框中选择“报表”项；在“数据”项的“记录源”中选择“教师基本情况表”；关闭报表对话框；

3）若没有字段列表，则单击“视图”“字段列表”，打开教师基本情况表的字段列表；

4）将字段列表中的jsbh,jsxm,zc,jbgz四个字段拖入报表的主体节的合适位置；并用剪切加粘贴的方法将每个字段的标签名放入“页面页眉”节内；调整好每个字段与其标签名上下对齐；

5）单击“视图”“排序与分组”菜单，在对话框中的“字段/表达式”项选择zc字段，“排序次序”项选择“升序”，“组属性”项的“组页眉”选择“是”，分组形式为“每一个值”；关闭该对话框；

6）用剪切加粘贴的方法将zc字段的标签名和字段值都放入zc页眉节最左边位置；其余三个字段的标签名和字段值向右移并上下对齐，如下图所示；

7）单击“工具箱”的文本框，在zc页眉节内拉一个框；右击该文本框，选择“属性”菜单项；在打开的对话框内，在“数据”项的“控件来源”内单击“省略号”，在“表达式生成器”对话框中输入“=count([教师基本情况表]！[zc])，单击“确定”；关闭“属性”对话框；

8）选中文本框的标签名，删除；

9）单击“视图”“打印预览”菜单，观看结果；

10）单击“文件”“保存”菜单，输入报表名“职称分组报表”，保存结果；关闭该报表。

3．用“设计视图”创建一个含子报表的报表；

步骤：1）双击“在设计视图中创建报表”，打开报表设计视图；

2）右击报表“主体”节的任意位置，单击“属性”项，打开“报表”对话框，在下拉列表框中选择“报表”项；在“数据”项的“记录源”中选择“教师基本情况表”；关闭报表对话框；

3）若没有字段列表，则单击“视图”“字段列表”，打开教师基本情况表的字段列表；

4）将字段列表中的jsbh,jsxm,zc,jbgz四个字段拖入报表的主体节的合适位置； 并用剪切加粘贴的方法将各个字段的标签名放入到“页面页眉”节中；将各个字段的标签名和字段值上下对齐；

5）单击工具箱的“控件向导”，使控件的操作按照向导步骤执行；

6）单击工具箱的“子窗体/子报表”控件，在主体节中拉一个框；

7）在向导中选择“使用现有的表和查询”；单击“下一步”；

8）在向导中选择“表：任课教师表”，选择所有字段；再选择“表：课程信息表”，选择所有字段；单击“下一步”；

9）在向导中选择“从列表中选择”；单击“下一步”；

10）输入子报表名称“教师情况表报表的子报表”；单击“完成”；

11）单击“文件”“保存”菜单，输入报表名称“教师基本情况主报表”；

12）单击“视图”“打印预览”查看结果；不满意可以用设计视图再修改；

13）关闭该报表。