辅助拣货系统说明_拣货管理系统说明

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药品经营企业现代物流（半自动化）系统流程使用说明

1、验收入库（RF）：选择电脑上开出的合同——选中相应的药品（点击或者用RF扫描药品的条码）——填入实际到货的数量、批号、有效期，系统生成“验收记录”和打印“药品入库通知单”。在辅助拣货系统里分配货位，打印药品带批号的条码，粘贴在药品包装箱上。

2、药品上架（RF）：点指定货位亮灯(辅助拣货系统里操作)，用RF扫描该药品的条码，RF上显示了其相应货位，并在电子标签亮灯处相对应的货位上架，扫描该货位条码（库存增加）

3．库存盘点（RF）：用RF扫描货位相对应的药品条码，填入实际数量（生成盘点单，并修改账面库存数量）

4．库存养护（RF）：进入管理信息系统选择需要养护的品种，并用辅助拣货系统里面的养护，让电子标签亮灯，然后用RF去扫描货位条码，养护员填入相应的结论。

5．出库：由开票员开出发票之后，进入辅助拣货系统，选择菜单中的“出库审核”，选择需要出库的发票号码点审核，然后选择出库货位，点击完成，电子标签即亮灯，保管员根据电子标签的提示提货。

6．出库复核：(在出库亮灯，保管员提货的同时,复核员)用RF扫描电子标签亮灯的货位上的药品带批号条码，进行复核，检查药品的质量、包装、数量、批号等，选择单据，然后根据药品实际数输入，系统生成“药品出库复核记录”。

在辅助拣货系统中除上述功能外，还有：

1．拣货单重发。（对计算机未成功发货的单据重新亮灯发货。）

2．出库货位浏览。（查看发货区状态以及对应的客户名称。只有当发货区有空的时，才能发货。此功能主要用于清空发货区。）

3．货位设置。（搜索、修改、添加、删除货位，每个货位都对应着一种商品类别，在验收员设置货位时只显示该商品类别的空货位供验收员选择。如果有相同批号的相同商品在库中，则只显示该货位供验收员选取。）4．拆零单。（将整件商品根据装量拆成小一级的单位的商品。）5．打印货位标签。功能模块详细说明： 1.出库单据审核：

(1)可以设置一个时间段来搜索未审核的单据。单据的来源是开票员所开销售单。

(2)可以设置刷新的间隔时间，所开的销售单据会自动列出。(3)勾选列表中“审核”标头下的复选框选中本次要发货的单据，单击审核按钮，则转到“分配发货位”窗口。选择客户名称和可用发货位。单击完成，电子标签即亮灯。（保管员从所亮灯货位提货，复核员用RF做出库复核。）2．拣货单重发：

(1)可以设置一个时间段来搜索拣货单。对因故障未成功发货的单据进行亮灯重发。3．出库货位浏览：

(1)可以按设定的时间自动刷新，从而更新发货区状态。

(2)也可手动调整发货区状态。4．出库复核：

可以设置一个时间段来搜索未复核的单据，点选单据进行数量的复核。（正常情况是在RF上复核）5．库存药品养护：

(1)可以设置一个时间段来搜索养护单据，点选养护单据，电子标签即亮灯。（养护员按亮灯提示在RF上做养护纪录）(2)可以按设定的时间自动更新。自动列出养护单据。6．打印货位标签：

用树型结构列出所有货位码，供选择打印，可选择多个。7.货位设置：

(1)点击收索按钮，列出所有的货位设置情况。可以直接修改（可修改的内容为类别和是否启用），单击提交按钮完成修改。(2)可单个或多个添加货位。

(3)可删除指定的货位。可根据设定的电子标签ID段删除多个货位。8.条码打印：

(1)可以根据设置一个时间段或入库单号来搜索单据。

(2)单击票据在弹出的空口中显示该单据的明细记录，并供选择每个药品的货位与存诸货位，在该窗口中可打印带批号的条码及亮灯，（亮灯是给保管员入库上架提供帮助。）9.拆零单：

(1)可以根据设置的一个时间段或单据编号或包含的商品来搜索拆零单据。

(2)单击“开单”，弹出拆零操作窗口。在左边输入整件的商品与要拆零的数量，在右边输入拆零后的商品与要存放的货位。其它数据系统自动从数据库中取出。点“确定”完成拆零。(左右两边的商品对计算机来说是两种不同的东西，尽管名字可以取一样。但一般都加以区分。)