7S管理_7s管理
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7S现场管理活动 7S管理内容
7S现场管理活动评
一、编制7S现场管理活动检查表1、7S现场管理活动检查表的类型(1)根据不同区域制定的检查表 作业车间7S现场管理活动检查表 仓库7S现场管理活动检查表 办公室7S现场管理活动检查表 食堂7S现场管理活动检查表 休息区7S现场管理活动检查表(2)根据区域性质、作用制定的检查表 生产现场7S活动检查表,主要指车间和仓库
科室7S现场管理活动检查表,用于办公室、食堂等非生产现场
2、编制7S现场管理活动检查表的技巧
合理划分7S现场管理活动检查区域,并据此分类 根据各区域7S活动检查的实际情况,列出检查项目和内容 根据项目和内容,制定衡量标准
二、确定7S活动评分规则
1、制定7S活动检查评分标准
作业现场7S活动检查的评分标准,适用于车间、仓库等生产部门 非生产区域7S活动检查的评分标准,适用于办公室、食堂等非生产场所
2、确定各单位的平衡系数
在开展7S活动检查活动过程中,由于各部门或单位的员工人数、工作性质、劳动强度以及场所面积等的不同,往往造成检查结果有失公正、公平。因此,在检查过程中需引入加权系数对检查结果进行调整,其调整的方法如下。实际分数=“7S活动检查表”所得分数×加权系
三、7S现场管理活动检查前的准备工作
1、制定7S活动检查方案
2、安排检查人员
3、准备相关检验工具
4、召开检查前的短会
四、7S现场管理活动评分与总结1、7S活动检查评分说明
(1)评分表中的检查项目尽量兼顾各责任区,无相应项目则按相近项目评分。(2)为做到公正、公平,检查人员的分数要乘以各部门的加权系数。
(3)检查时,要求各检查人员先将检查出的问题写在评分记录表上,待检查完毕后,对照问题逐项进行评分。
(4)检查完毕,检查人员和被检查单位负责人在检查表上签名,以示负责。(5)检查完毕的次日上午,检查人员上交检查表、评分记录表及检查工具。
五、7S现场管理活动的持续改善
7S活动管理的PDCA循环,其阶段和步骤
7S现场管理活动巡查与督导
一、7S现场管理活动巡查小组的建立
1、成员数量及组织结构
2、小组成员的要求(1)组长的要求
知识要求。熟悉7S知识,了解7S活动推行中各种问题的解决方法。能力要求。具有较强的组织能力,组织小组成员定期开展巡查督导活动。素质要求。应做到“七勤”,即眼勤、耳勤、嘴勤、手勤、脚勤、脑勤、心勤。(2)组员的要求 听从组长的工作安排;
根据小组活动安排,定期参加巡查督导活动; 按时完成小组分配的各种任务。
二、7S现场管理活动巡查小组的工作规范
1、小组的工作内容
定期(每周至少一次)巡查现场(包括车间、仓库、办公室等),把握现场7S活动推行现状;
发现7S活动推行中的问题,并及时向7S活动推行办反馈; 监督7S活动推行中各类问题的改善情况,跟进改善进度; 指导、协助现场人员解决7S活动推行中的各类问题;
认真听取基层对7S活动推行的建议、意见和要求,并及时反馈。
2、小组的工作方法
3、小组工作的步骤
三、巡查结果公开及透明化
四、重点问题的改善与跟进
五、7S现场管理活动推行人员的督导技巧
1、改变观念
开展7S活动推行的督导工作时,通常在观念上存在五大盲点,即不知、不觉、不愿、不能和不力。“五大盲点”解释
不知:不明白改善为何物,只做要求,而缺乏指导 不觉:没有发现和分析问题的能力 不愿:不愿意或不尽力改善 不能:无权改善,无法干预
不力:改善能力不足,改善方法不好,导致改善力度不够,不能坚持下去
2、积极争取企业各阶层的支持(1)针对不同阶层采取不同措施
对于高层领导,向其说明推行7S活动的作用和益处,使其重视; 对于中层管理者,向其说明推行7S活动对该层人员的实际效益; 对于基层人员,加强交流与沟通,使其明白推行7S活动对其的影响。(2)树立全面服务意识
按部门要求做好7S活动推行现场指导的各项工作; 善于到现场巡查,发现问题及时协助有关人员解决;
善于向各部门或责任区域传达7S活动推行的信息,传授推行方法和技巧。(3)提升自我能力
六、7S现场管理活动推行中的内部抗拒处理
7S现场管理活动改善提案
一、7S现场管理活动改善提案的定义
7S活动改善提案是在7S活动推行过程中,针对现场、现物、现实等存在的问题,提出相应的解决方案,以解决存在的问题,提高7S活动管理效率和创新7S活动管理方法。
二、7S现场管理活动改善提案的作用
1、顺利解决7S活动推行中的各种问题
2、培养现场人员发现问题、解决问题的意识
3、增进管理人员与现场人员的沟通与交流
4、进一步推进7S活动的开展
三、7S现场管理活动改善提案的形式
1、问题描述
2、改善对策
3、改善效果
4、评价
5、结论
四、7S活动改善提案的内容
1、质量
是否因物料问题,导致产品不合格; 是否因工序问题,生产出不合格品; 是否因质量检验工作疏忽,出现不合格品; 如何提高产品合格率。
2、成本
如何消除等待、搬运和动作的浪费; 如何提高各种原材料的利用率; 如何利用和处理回收的不良品、废弃物。
3、效率
如何改进操作方法,以提高生产效率;
如何放置原材料、机械设备以及工具,以提高生产作业效率; 如何提高库存利用率。
4、环境
如何消除生产作业现场的混乱局面,以提供良好的作业环境; 如何正确划分作业区域与通道间的距离; 如何使肮脏的工作场所变得清洁卫生; 如何清除办公室的卫生死角。
5、安全和卫生
各类消防器材是否定位放置,且前面未堆放其他物品; 物品的堆放是否过高;
如何保证作业人员上班时都穿戴劳动防护用品; 各类安全标识是否依旧清晰;
如何给机械设备、工作台的突出部位加上防护罩。
五、7S现场管理活动改善提案的实施
第四节 管理标准化
一、标准化的作用
1、降低成本
2、减少变化,保证品质
3、提供便利性
4、明确职责
二、标准化的方法
1、标准化的步骤
2、标准化的要点
抓住重点。利用PDCA循环模型,找出关键或重点,以便制定标准。语言通俗简洁。利用间接的语言描述标准,易于现场人员理解。注重内涵。标准不求华美庄重的外表,但要有丰富的内涵。目的和方法明确。具体明确的目的和方法,是达到预期目标的保证。明确各部门的责任。
容易遵守。制定标准前,考虑遵守的难易度,确定合适的方法。彻底实施。制定各种标准后,应在生产作业中严格执行。
三、作业行为标准化
作业行为标准化,具体应规定“5W1H”的内容。
1、编写作业指导书
2、制作作业看板
3、编制作业标准
四、定置管理标准化
1、定置管理 定置,是指根据7S活动推行的要求,对现场所有物品进行定位放置。定置管理是通过研究工艺路线,改善生产现场人、物、场之间的结合状态,消除或降低不必要的浪费和安全隐患,建立良好的生产秩序,为提高生产效率和产品质量奠定基础。
2、定置管理标准化的内容(1)生产现场的定置标准化 ①现场场地的定置标准化
总体规划现场场地区域,并落实各区域7S活动责任人;
各区域划有明显的区域标识和分界线,例如区域标识、标志线等; 定置各区域的卫生区,在现场设置责任区、责任人信息牌; 各类危险性、有污染性物品应在安全条件下进行定位放置; 现场分类设置垃圾、废弃物的回收定置点。②现场各工序、工位、作业台的定置标准化
设计各工序、工位、作业台定制图,规定其定位位置; 对各类工序工艺图、流程图、操作方法等资料进行定位放置; 规定各类工具在工序、工位、作业台上的放置位置; 规定原材料、半成品在工序、工位、作业台上的定置位置。③机械设备、工具的定置标准化
划分机械设备、工具的放置区域,绘制区域标识线; 设计机械设备、工具的定置图;
各类机械设备、工具严格放置在规定位置; 机械设备、工具的定置有明显的标识说明。④消防、配电等安全设施的定置标准化 各类消防、配电器材定位放置在制定区域;
各类消防、配电器材周围用相应的标识线(红色斑马线)进行标识。(2)非生产现场的定置标准化 ①场所的定置标准化
总体规划场所的区域,绘制场所定置图;
场所各区域有明显的区域标识,例如食堂的烹饪区、就餐区; 按定置图的要求,清除与区域无关的物品。②物品的定置标准化
绘制场所内各类物品定置图;
场所内各类物品案划分的区域和定置图的要求定位放置; 制定各类物品放置区域的标识。③安全设施的定置标准化
绘制场所内各类消防设施的定置图;
各类消防设施定位放置在制定区域,周围绘制明显的标识线; 各种电器、电源、线路周围绘制安全的标识线。
五、安全管理标准化
1、外部环境安全管理标准化的内容(1)机械设备的安全管理标准化
机械设备放置在安全区域内,并有明显的安全标识线; 对于接卸设备转动轴承、皮带等危险部位,应设置防罩。(2)安全设施的安全管理标准化
消防栓、灭火器等设施应定位放置在划分的区域内; 消防栓、灭火器等设施的放置区域应有明显的区域标识线; 消防栓、灭火器等设施的放置周围不能摆放其他物品; 消防栓、灭火器等设施应处于正常状态; 安全通道应保持畅通。
(3)危险、污染物品的安全管理标准化
各类危险、污染物品应放置在指定的区域内,并有明显的安全标识; 对于易燃、易爆物品,应分类放置在远离火源的阴暗区域; 对于污染物品,应利用特殊的保存装置放置在特定区域内。
2、作业人员的安全管理标准化(1)操作行为的安全管理标准化
按照作业指导书、安全操作规程以及安全技术要求等标准开展作业; 在遵守各类安全规章制度的前提下开展作业。(2)安全保障的安全管理标准化 严格要求穿戴各种劳动防护品,例如,安全帽、工作服、安全手套等; 定期进行安全培训和教育,加强安全意识; 定期开展应急演练,以防万一。
六、仓库管理标准化
1、收发物品流程的管理标准化
为严格控制物品的收发数量和质量,在手法过程中做到“五不发”和“五不收”。(1)“五不发”的要求
无计划者不发;
超额领用而未获批准者不发; 领料单数量与使用数量不符者不发; 丢失或损坏而责任未明确者不发;
代替其他生产者领用而没有相关证明者不发。(2)“五不收”的要求 未在计划订购数量内者不收; 未经检验合格者不收; 验收单与实际情况不符者不收;
存在质量问题且原因不是己方造成者不收; 检验不合格者不收。
2、在库品保管的管理标准化(1)分类的标准化
按照物品价值、精密度分为A、B、C三个等级; 对A类物品进行重点管理; B类物品为普通管理对象; 对C类物品进行一般化管理。(2)放置的标准化
各类原材料、半成品、成品区域分类放置; 各类原材料、半成品、成品应有明确的标识符。(3)堆码的标准化
实行“四号定位”法,即用库号、架号、层号和位号确定货位;
实行“五五堆码”制,即以“五”为基本计算单位,每行每层数量实行以“五”、“十”或其倍数进行堆码摆放。
3、仓库设备设施的管理标准化(1)仓库设备设施的合理布局
合理规划仓库布局,设计各设备类设施的定置图; 各类设备设施整齐、美观放置在划分的区域内; 各区域有明显的区域标识线。(2)仓库设备设施的合理配置 防火、防爆、防损和防盗器具; 防潮、防冻、防腐、防霉和防虫等措施; 必要的起重、搬运、装卸和堆码工具; 必需的计测量器具。
七、7S活动标准化
1、结构体系的标准化
推行组织结构。即推行7S活动推行委员会; 检查考核规章制度。例如车间检查考核标准; 奖励办法。例如7S活动检查成果的奖励方法。
2、活动的标准化
整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约活动的开展; 整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约活动的管理。
3、使用活动工具的标准化
红牌作战、“洗澡”活动、定点摄影等; 目视管理实施办法、看板管理实施办法等。