县委办公文写作培训讲稿_公文写作培训讲稿
县委办公文写作培训讲稿由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公文写作培训讲稿”。
怎
样
写
好
公
文
(2016年4月22日)
古人说:文章千古事,说明文章留传久远,关系重大。魏高祖曹丕也曾经说过:文章,乃经国之大业,不朽之盛事也。把文章提高到了治国理政的高度,充分说明了文章的重要性。
生活中,我们总免不了和文字打交道,我们可以不从事文字工作,但我们不离开文字。干一项工作,我们可能要写工作计划、写工作方案、写情况报告、写工作总结。请假,得写假条,申请项目资金,得写请示…...即使一样都不干,一样都不写的,到年终还得写个工作总结。因此,我们必须要学会写材料,尤其是党政机关工作的同志,时刻与公文打交道,必须会写公文,这是我们成长进步的基石。
当然,搞文字是一项非常清苦的工作,也是一项很痛苦的事。要想把文章写好,必须经过长期的磨练和积累。
著名学者王国维说过:“古今之成大事业、大学问者,必经过三种境界”,这三种境界也适用于写文章,尤其是写公文:
——昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路,此第一境也。对学问很茫然,不知从何入手。
——衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴,此第二境也。就是通过潜心钻研,深有所获,已经深深喜欢上这件事。
务》,短短2页纸780个字,就写清楚了党的性质、宗旨、治国理念。
总之,写好文章是一个漫长的过程,没有一步到达的可能。必须通过长期的学习积累、潜心钻研和总结提升。
一、公文的概念
公文──顾名思义,就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料。
概念中包含的三个要义:一是公文产生的主体是机关或组织。二是公文产生的载体是公务活动。离开公务活动就不存在公务文书。三是具有特定的体式。公务文书必须反映和处理公务。这就是公务文书区别于其他文书的本质所在。
二、公文的特点
(一)鲜明的政治性。公文是为政治服务的,说直接点是为党委政府服务的。我们的公文不能反党、反社会主义,不能带有歧视性或不利于民族团结的东西。
(二)作者的法定性。法定作者,即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。
(三)高度的权威性。作为机关的喉舌,公文可以代表机关发言,代表制发机关的法定权威,公文的执行带有强制性。
(四)严格的时效性。公文时效性很强,有的公文,如特提就是必须一天内办结。有时,要开会,两三天就得全部
况。
——干什么,就是干哪些工作,任务是什么,重点是什么,目标是什么。
——怎么办,就是保障措施。[三段式公文举例] 3“W”可以根据不同的文稿作不同的摆布,分量上分轻重。甚至不要其中的某个部分,或者不按这几个W表达。
公文常用三段式: 1.讲话稿。
讲话稿一般采用为什么(怎么样)、干什么、怎么办。单项工作部署一般采用怎么样、干什么、怎么办。有时也采用怎么样、为什么、怎么办。
——为什么(怎么样)。即统一思想的问题,为什么要抓这项工作。一般尚未开展的工作用为什么,或者是政府领导还要具体安排的工作。已经开展了的工作,进行总结推进,用怎么样。
——怎么样。干了哪些工作,取得哪些成绩,存在哪些问题。
——干什么。即工作部署的重点是哪些,思路是啥子,方向是啥子。
——怎么办。就是怎么来保障工作落实的问题。党政讲话稿要注意区别,党委是出思路,政府是抓落实。因此,党委的讲话更宏观一些,更注重统一认识,明确思路,——怎么办。请求怎么解决。
(四)第四步——拟好提纲。
所谓纲举则目张,提纲确定了,整个文稿的任务就完成了一半,而且只要提纲不改,修改文稿就会非常简便。就像修房子一样,只要框架结构是合理的,具体每处的装修怎么改都不影响大局。
拟定提纲要注意:
1.科学概括归纳。科学概括才能提高文稿高度。
2.内容合理摆布。哪一段摆哪些内容,提前谋划。
3.篇幅均衡合理。每一段相对平衡,避免长的两三页,短的两三句。
4.工作重点突出。不要面面俱到,要突出重点和特色。
5.标题尽量对称。标题的工整可以提升文稿艺术性。
【举例】
1.领导讲话。2.工作总结。——基本情况 ——主要做法 ——经验体会 ——存在问题 ——下步打算 3.汇报材料。——基本情况
【1】导语: 【2】过渡段:
——总结类:思路+措施+结果(目标)或怎么干+怎么样。
举例:在2010年蚕桑生产工作会议上的讲话 ——部署类:为什么、干什么。
举例:在县委群众工作组总结表彰大会上的讲话
【3】各小段:
——总结类:干什么(怎么干)+怎么样(结果)。[举例] 在县委群众工作组总结表彰大会上的讲话
——部署类:为什么+干什么+怎么样(目标)[举例]在县委群众工作组总结表彰大会上的讲话
正文写作,一是要有高度,后面专门讲。二是要实在,就是要有干货。不要太空。
3.结尾。
归纳总结全文,提出号召和要求,鼓舞士气,或表明态度,表明决心。结尾的写作方式主要有两种。
——号召式。
呼吁大家怎么办,或提出希望、要求。多用于领导讲话、通知、主持词等。
——表态式。
闹笑话。
【用语不准确举例】
【1】在河南省某地的标语:抢劫警车是违法的!好像其他车可以抢,而且好像警车经常被抢。
【2】上海浦东新区宣传垃圾分类的一则标语:垃圾分类,从我做起!好像自己是垃圾。
【3】某地标语:治安承包,一包就灵。像江湖郎中口号。
【4】某地两条重叠的标语:胡老师英语会传播爱滋病。【5】重庆市人和镇一个配种场的标语:人和良种猪杂交场。人和镇这个“镇”字千万少不得。
文字表达常见错误:
【1】前后搭配不当。如:破案率不到60%左右。“不到”和“左右”不搭配。提高种植发展核桃产业积极性,“种植”与“产业”不搭配。
【2】违背政策法规。写材料的时候一定要把握上级的政策精神,不能出现冲突。比如,以前信访可以如何采取措施堵防,现在的要求是不能堵群众上访。
【3】层次递进错误。如我们应该懂法、学法、守法。应该是学法、懂法、守法。
【4】姓名职务出错。主要是领导姓名、职务、排序容易出错。写关于领导的信息一定要注意表达准确。
【5】标点符号出错。标点使用不当,会改变语句所表
广义的高度,也是一个比较模糊的定义,也是很难把握的。具体有几个方面:
首先,高度是指公文的思想高度。即公文思想性达到的深刻程度,具体是指公文主题立意的正确性和深刻性超出一般水平。
其次,高度也指公文的艺术高度。即公文写作技法达到的精美程度,具体指通过文章材料选取、谋篇布局和语言表达等带来的审美情趣超出一般水平。公文写作虽不似文学创作带有强烈的艺术性,但在相对固定的写作规范下也蕴含着丰富的写作技巧,好的公文给人以美的享受。
第三,高度也指公文的领导高度。即公文的思想性艺术性达到领导应有水平,具体指公文写作尊重领导工作规律,在贴近和符合领导特征方面超出一般水平。达到了这种境界,文章就是有高度。说简单一点,就是要与领导所处的位置、身份等相称。
个人对高度的感受:思想性的高度就是要领导想到的都写到了,还要写出领导没有想到的。这样才容易得到认可。对下面,大家都很容易理解的东西,就不要长篇大论的讲,避免去论述“1+1=2”的问题。艺术性的高度,更多的体现为文字功底,同样的内容,表达上采用一些新颖的总结、陈述等,让人有耳目一新的感觉。领导的高度,一方面,突出党委出思路,政府抓落实。另一方面,区别好不同部门、不同领导、不同会议所要表达的深度。
因此,在写稿子之前,先要搞清楚会议是什么目的,有哪些领导出度,哪些人员参加,有哪些议程,哪些领导要作讲话,再根据这些因素来决定你所写稿子的尺度。
(三)表述问题注意两点。
1.分清对象。如果对上,要重客观,轻主观,就是多找客观原因,少提主观原因,主观原因是完全可以自己克服的。比如,不要提认识不到位、宣传不到位等等;对下,重鼓舞,提士气,既不能回避问题,又不能否定一切,打击一片。要注意凝聚正能量,比如,某项工作,总体是不错的,但是也还存在一些不容忽视的问题….,既使干得一塌糊涂,也要说说,大家还是付出了辛勤的努力,但是…。
2.注意数量。一般问题数量不要比成绩多,重大事,重主流,找几项关键的就行,不要面面俱到,避免成绩两三项,问题一大堆。
五、如何提高公文写作能力
文无定则,公文写作同样没固定的规律和模式,如何写好,关键靠自己不断学习积累,总结提升。归纳为12个字:“勤学、广积、善悟、活用、常写、多改”。
1.勤学——勤学为先强内功。九层台阶,起于垒土;千里之行,始于足下。勤学是提高公文写作水平的前提。公文要求文秘人员知识面非常广。文秘人员不必是专家,但必须是“博士”(博学之士),就是要啥子都懂点。我们要写好材料,必须把功夫做在前面,只有平时把功夫练好了,把基础打牢
一要悟写作规律。平时要注意多领悟公文的写作规范、表达方式、内容要求等。包括每份材料,送审后,要对比领导修改的内容,研究如何改的,为什么要改。有些语句,改一个字意思都大不一样。
二要悟写作创新。很多工作,年年都要干,年年都差不多,但如果我们的稿子年年讲,年年没新意,就会感觉很枯燥。因此,要有创新。一是结构创新。二是措施创新。三是思想创新。
【思想创新举例】:市人大禄松副主任在全县扶贫攻坚联席会议上的讲话。
无论从结构、内容措施、思想高度都有创新。既避免了与成副市长讲话的重复,又讲出了自己的思想和见解。
——扶贫工作是开拓农村市场(为什么)
从国家战略讲到中央的政策,从拉动内需的角度来讲,当前城镇内需拉动乏力,产能过剩的实际,讲到扶贫开发对拉动农村需求的重要性等方面阐述为什么要开展扶贫工作。
——如何创新扶贫模式(干什么)
就是结合巧家高山、二半山、河谷地区的实际,如何做好五个一批,同时还可以有其他方式。
——扶贫工作队员如何当好市场经营的策划者(怎么办)
重点讲扶贫队员来了就要干好,来了就要思考干什么、怎么干的问题。
[排比] [对偶] [引用] …….5.常写——持之以恒不放松。就是要长期坚持写作,一旦松懈下来,就会感觉不在状态,材料的质量就会下降。清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:‘读十篇不如做一篇’。盖常做则机关熟,题虽甚难,为之亦易;不常做,则理路生,题虽甚易,为之则难”意思是说:常写,作文的方法就熟练,即使题目很难,写起来也觉得容易;不常写,作文的方法就生疏,即使题目很容易,写起来也会觉得很难。
平时,可以多写信息。写信息是锻炼写作的好办法。写信息:一是要敏锐,随时掌握时事政治。二是要掌握大量的信息量。三是文字要求表述精炼,一般信息就是几百字,甚至几十字,要把文章写短也是很考水平的。四是要会用数据。
6.多改——反复修改出神韵。好文章是改出来的。多发挥集体智慧。
今天讲这些,多数是我的一些切身感受,主要是一些感性的、肤浅的认识,做到了上面讲这些,也只能是常规应付材料,要想使材料具有思想性,做到“桃花潭水深千尺”,还需要不断的学习锻炼。落脚点就是四个多:多学习、多领悟、多实践、多总结。总的一句话,就是要多写,多写才能出经验,多写才能出创新,多写才能出质量,多写才能出水平。