办公室管理规定_办公室规范管理规定

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办公室管理规定

目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特实行本规定： 内容：

1、公司员工进入办公区必须佩戴胸卡，并一律佩戴于胸前。上班来未带胸卡的请到行政部领取临时备用卡。丢失胸卡，可从内网下载补办申请单。离职时归还胸卡给行政部。

2、为保证大家工作有序进行，请勿将访客带入办公区，可在会议室会谈，并请公司内人员全程陪同，重要会议请在前台提前预约会议室。

3、个人用电脑请设置密码，员工离开座位应锁定电脑（Win+L），暂时不用电脑，应转换为休眠状态。

4、重要文件请勿直接放于表面，保密文件不乱放，需要销毁的文件应及时投入保密文件柜或销毁。

5、注意桌面整洁，每日清理、整顿好个人桌面，下班时勿忘关电脑、显示器及主电源。

6、私人信件，一律实行自费，发件后将钱交给前台。所有公发信件，从前台领取地址单并请发件人在记录本上登记。

7、接听电话尽量小声，不要影响他人。

8、为电话的使用发挥最大效力，并节省成本，注意礼节，长话短说，简洁扼要。自我控制私人电话。

9、严禁在办公区域吸烟。

10、午饭时间为11：30至12：30其它时间严禁在办公区、茶水区吃饭。

11、节约公司资源，请勿浪费水、电、纸张及其他办公资源，每天20：00以后不接收传真和打印，各电器设备处于关闭状态，早8：30开启。

以上细则请大家遵照执行，共同将办公区环境秩序维护好！同时提醒，一旦发现违反规定者，将根据规定进行处罚。

行政部

2011-4-20