出清报损程序_物资报损程序

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华联购物中心出清报损程序

概 述 加快库存周转，及时处理非正常的商品，保持店内店内库存的合理性 适用范围

全店

需做出清处理的商品： 停购商品

一、要出清的商品必须为停购且不可退货的商品，季节性商品采购在过季前一个月统一将商品状态更改为停购；

二、出清商品第一次出清变价由采购来定价并传变价，变价主题为总公司清仓，统一于周五变价；

三、门店接到总公司清仓变价一周后如尚有库存，则门店可以自行接手填写《店内清仓申请表》开始门店出清变价；

四、门店每双周周五必须做一次门店出清变价，变价主题为门店出清变价，变价的降价幅度为20%；

五、所有停购商品要求两个月内必须出清完毕，库存为零。

临保、破损商品

一、临保商品需要于临近保质期前8周时间，填写《临近过期商品清单》，提交给采购确认退换货或者出清；

二、临保商品必须在临近保质期前4周前开始降价处理；

三、临保或破损100元以内的商品，门店自行决定前台让利处理；

四、如临保、破损商品的库存全部都为临保或破损商品按出清程序处理，如为部分商品临保或破损则需要在系统内在同一供应商下建立一个相同成本的临时条码，并将商品库存从该供应商原条码下退出，在新建立的条码上收货，然后在临时条码下做出清降价处理，降价幅度为30%-50%；

五、临保、破损商品出清降价处理后如尚余库存，每周五做一次出清降价，每次以30%的幅度降价；

六、如临保商品临近报之前2天尚余库存未销售，则门店相应课组负责人必须填《报损单》下架处理，临时条码库存为零同时取消临时条码。

出清变价注意事项

一、商品停购后采购第一次出清变价必须注明原因及合计降价金额后，经过采购总监及营运总监同时签字确认后方可生效；

二、门店不允许未经授权将总部已传出清变价商品的价格提高至高于总部价格，否则将被视为不诚实行为，视情况将给予相应指导严重将直接导致解聘；

三、任何门店不允许未经授权在采购传出清变价之前做门店出清变价，所有采购未传出清变价的商品必须经过营运及采购的批准后方可变华联购物中心出清报损程序

价，否则将被视为不诚实行为，视情况将给予相应指导，未经授权降价视情况将给予相应指导严重将直接导致解聘；

四、清仓商品必须在系统内完成变价并在指定区域集中陈列，保证有明显的清仓标识和价格签，如无法使用价格签则需用打价枪标注每个商品的价格；

五、所有出清商品销售完库存为零后应及时将门店售价调整至总公司售价。

如该商品已临近保质期2天，或商品破损已无售卖价值则需要直接做报损处理。

商品报损流程

1、部门授权人收集筛选无法退换货需报损的商品

2、部门授权人员填写报损单，登记报损商品名称、报损数量，报损金额及报损合计金额，注明报损原因并签名确认；

部门课长审核及相应权限授权人审核，如有其他原因需课长跟进；

3、通知防损部领班到现场监督核实，将报损商品连包装一起破坏并销毁，并在报损单上签字确认；

4、生鲜品质不好的商品需要填写报损单将商品报损后再到

5、楼面出清销售。

生鲜商品报损注意事项：

生鲜部门因其品质不合售卖要求须及时报损，这不仅是我们的管理需要，也是向顾客做出品质保证承诺的具体表现；如该商品还有售卖的价值，需要降价处理的，我们需要先报损再拿回楼面销售，每次盘点时能参照报损记录正确的作出毛利影响分析及损耗分析，以尽量减少可控的损耗。

部门报损金额（售价）权限：

50元以内，处长审批；

50元至200元，副店长审批

200元至500元，防损经理、店长审批；

500元以上，采购经理、营运经理审批，并检查报损原因，制定损耗控制措施。