NKMU教职员因公奉派出国须知事项971024_国检注意事项1

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國立高雄海洋科技大學教職員因公奉派出國須知事項

一、前置作業：

1.本校因公奉派出國名單由校長核定。教職員出國前，請依據簽陳批示填寫【國外出差單】，辦理差假手續。（該表單請至人事室網站下載）

2.教職員須自備護照。如需辦理簽證或台胞證，可由承辦單位請旅行社統一代辦，並請出差人員先行墊付費用。

3.因公出國航班安排將視行程需求由承辦單位與出差人員協商後訂位，並依「行政院及所屬機關軍公教人員因公出國搭乘本國籍航空班機作業規定」搭乘本國籍航班。若因故需搭乘非本國航班，出差人員需填寫【因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表】。（該作業規定及表單請至研發處網站／各組重要公告事項／國際交流組 下載）

4.教師因公出國得辦理公出險，辦理方式如附件，洽詢電話：台銀人壽保險陳小姐241-9182分機36；傳真：241-9181；住址：高雄市中正四路211號19F之5。（表單及費率表請至研發處網站／各組重要公告事項／國際交流組 下載）。

5.教師因公出國所需費用，包括機票、簽證、住宿、票券、保險、餐飲等等一切費用請先自行墊付，返國後依規定申請差旅費。提醒您：出差期間請小心保管各項收據發票，以供返國後申請差旅費證明用；若單據遺失，敬請出示證明。

6.教師如赴大陸地區，須事前填寫「11職等以上公務人員進入大陸地區許可申請表」統一交由研發處國際交流組辦理（該表單請至人事室網站下載）。

二、經費核銷：

1.出差旅費分為「交通費」、「生活費」、「辦公費」。

2.上述費用內容請依行政院「國外出差旅費報支要點暨日支數額表」規定辦理。該項規定請至【本校網站首頁會計室網頁法令規章附屬法規5：國外出差旅費報支要點暨日支數額表】參閱。

3.另依本校「因公派員出國案件處理要點」規定：「生活費」部分按前述日支數額標準之75%計算。

4.申請差旅費須備文件：簽陳影本、所有單據、外匯水單等。

三、出國報告書：

1.每案出國人員共同繳交乙份出國報告書，並請於返國後2個月內繳交。

2.依據「行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點」，出國報告書內容架構須包括「目的」、「過程」、「心得及建議」等要項，並依據出國報告電子檔規格辦理。（該要點及出國報告電子檔規格請至研發處網站／各組重要公告事項／國際交流組 下載）