浅谈时间的有效利用_有效利用你的时间

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浅谈时间的有效利用

摘要：时间是人类一生中最为宝贵的资源，时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加亦不会减少，时间不像人力、财力、物力和技术那样可以积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间。时间是一切活动不可缺少的基本资源，每一项活动都有赖于时间的堆砌，不言而喻时间是无法取代的。

一、有效利用的含义

时间对任何人，任何事都是毫不留情的，是专制的。它可以毫无顾忌的被浪费也可以被有效的利用。有效的利用时间便是一个效率问题，也可以说效率就是单位时间的利用价值。

二、在利用时间方面的问题

1、犹豫不决：生活中我们常常在一个问题或是一件事情上懊恼的思考，思

2、考自己该不该这样做，如果不这样做又有什么办法？在做与不做之间徘徊不定。在犹豫不决间时间已悄然流逝，所以要提高时间的使用效率，唯有要做就做，与其说明年喝酒，不如立刻喝水。

3、精力分散：一个人只有一颗脑袋、一颗心、一双手，容不得三心二。手里做着一件事，脑海里想着另外的事，并不能达到事半功倍的效果。反而会使精神和体力超负荷，认准一件事做是才是有效利用时间的最好方法。

4、逃避、消极拖延：当困难来袭时，躲进幻想的世界，怀着奇迹能发生的心态，希望等待可以免除做某事的责任。这样只会使困难成为更大的困难，浪费时间也收获不了经验。遇上困难只有想办法去解决他，即便不能解决也要将其化为最小，只有这样一次次的锻炼自己，当困难再次袭击时才能从容面对。

三、提高时间的利用效率，如何管理时间是关键

每个人都需要活动,所以在很多时候要把时间当作完成工作,享受悠闲,充实人生的重要资源.即使是那些成天叫嚷时间不够的人,也会发现每天总有几分钟的空闲光阴迎面而来.虽然每天没有太多忙里偷闲的时间,但经过日积月累,收获可就多了.。所以说,从无到有的观念转变是创造时间的积极条件.可在一天中还是要

有一定的空闲时间,因为人毕竟不是机器,况且机器也需要调节加油.适当的调节对缓解人的身心压力是非常重要.因此必须要学会自我控制,有效地克制自身的欲望,把有限的时间作最大限度的利用,而且还要合理的加以利用,这样才能真正做到有效的管理和利用时间。每人每天拥有的时间都是相等的,但是不同的人在相同时间内所做的工作却是相差悬殊.不会利用时间的人总是事倍功半,会利用时间的人则可事倍功半。如何能够有效的利用时间,我们必须做到以下几点：

1、有计划的管理时间

对时间的使用不能干了再算,而要算了再干.把任务按小时,按天,按周的先后时序调整好,然后按计划逐个完成.在自己可控制的时间内要把工作安排得紧张而有节奏,并尽力把不可控时间转化这可控时间.善于在不可控时间内处理事务.使用时间最不应该的就是把时间切为零星的碎片,而应尽量把时间集中起来使用.集中时间的多少要依任务的需要而定,集中得过多,也会造成浪费.一般情况来看,时间集中较多的人,通常是时间利用率最高的人.2、计成本地使用时间

凡是得不偿失或者劳而无功的事尽量不要去做.计算时间不要用小时做单位,而要用分钟.时间单位越小越有肋于督促自己珍惜时间,抓紧时间,从而充分有效地利用时间.3、懂得区分重要工作和一般工作

每个人的精力都有限,因此完成工作要分轻重缓急.工作一般情况下分为三类,急件,必须马上办.优先件,尽量去办.普通件,有空去办.应把主要的时间放在重要的时间上,抓住了关键性的任务,才会有效的提高时间的利用率.4、运用最佳状态去办最重要和最难办的事情

一天中,一个人在不同的时间里,精力状态也会有所不同.生物学家通过研究显示，人和其他生物的生理活动都有明显的时间规律。人的智力，体力，和情感都显现出一种周期性的变化，也就是人体内“生物钟”的作用。你应该找出自己在一天中什么时候工作效率最高，要充分利用自己效率最佳的工作时间来处理最重要和最难办的事情，而把精力稍差的时间用来处理一些普通的事物。

5、把常规的工作标准化

这一点对管理者来讲比较适合。经常性办理的工作，应在规章制度是明确规定，照章办事。同样的问题出现后，把具体情况和处理办法写下来作为日后处理同样问题的范例。这结范例经过慢慢地修改进而形成标准化，这可使得管理者摆脱琐事的纠缠。管理者要保持优化的工作秩序，办事要有计划，使自己的工作有条不紊，逐步规范化，以免顾此失彼。

6、立足今天，不唱明日歌

只有当天完成当天的任务，而不拖延到明天，这样的时间利用率才能提升上去，有一个日本的效率专家指出：“昨天已是无用的支票，而明天者是预约的支票。只有今天才是货币。只有此时此刻才具有流动性。”立足今天，珍惜今天，凡是今天能完成的事，决不能把他推到明天去做。

7、提高单位时间的利用率

无论做什么事，都要高度集中注意力，以便缩短时间。做事有成效的人并不感到肩上的担子压得自己喘不过气来，相信自己的时间是充分的，并且认为还可以挤出更多的时间来。

8、有效的利用零碎时间

所谓的零碎时间是指不构成连续时段，在两件事之间的空余时间。有效地利用零碎时间，可以增加工作密度，加快工作节奏，节省更多时间，获得更大的收获。富兰克林的许多电学成就就是在当印刷工人时从事“第二职业”的成果，托尔斯泰曾在基辅公路上不耻下问，请教有丰富经验的农民。

四、设立目标促使时间利用率提高

一个人一生只有三天，昨天、今天、明天，每个人都生活在今天当中，但今天的生活状态并不是由今天决定的，而是昨天的生活目标的结果。明天的生活状态究竟会如何，也不是由未来决定的，而是今天生活目标的结果。设立目标使我们的行动方向更为明确，也能帮助我们评估行动的效率与效果，给自己持久的热情、信心和动力。

四、有效利用时间的总结

对任何一个人而言，时间都是一样的，24小时不会因为你而多一分，也不会因为他而少一分，要学会利用节约时间的工具（如：台历、工具书、计算器、电话、个人备忘录、数码相机），合理支配时间，做时间的主人，才能提高时间的利用率，使同样的时间有着不一样的意义了。