工程接管的请示(优秀)_关于拨付工程款的请示
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关于购物中心工程接管方案的请示
NICSC QS [2011] 第 号
公司领导:
近期商场内1F~8F设备机房处于分管责任不明确状态,4月1日宁高物业将原本交由物业班组使用的裙楼设备间钥匙全部收缴至物业工程部集中,使得购物中心维修人员日常的检查、抄表等工作无法开展,且机房钥匙一律不予借用。目前各机房无巡检记录,设备、线缆无标识标牌,环境脏乱差,机房无门锁、无门把手、有锁打不开,且偷盗电线电缆、故意损坏设备设施现象时有发生。现在购物中心在无任何交接的情况下不得不承接日常维修工作。
为了加强管理,杜绝各类破坏事故再次发生,保护公司财产设备,根据集团对于各业态分工的指示结合现状购物中心拟订于4月XX日(待定)开始与宁高物业进行购物中心范围内工程事务的交接,现拟订以下方案:
1、4月XX日(待定)上午10时开始,原则上不超过3个工作日内交接完毕。但遇到有实际困难的可顺延至交接结束。
2、本次交接采用逐层逐间交接的方法对商场强弱电间、风机房(含夹层机房)、水管竖井等设备间内的设备设施一一清点造册,交完一间移交一间钥匙。请集团派人参与并全程监督。
3、原先由施工单位交接给宁高物业有关购物中心的设备资料、图纸、文件、光盘、备品备件等物品,需在此次交接中一并移交。
4、如交接中遇到问题应先由购物中心与宁高物业相互沟通,解决不了的形成书面报告经双方签字后报集团批复后遵照执行。
5、移交工作结束后,原则上宁高物业不再进入商场区域维修,如遇不可拆分的系统、设备、管线在商场区域发生故障物业工程部确需进入商场内维修时,应先至商场工程部填写《施工申请单》,经相关负责人签字确认后方可进入维修。紧急情况下需先由物业工程部当班负责人电话联系商场工程部,确认后进入维修,手续后补。
6、系统设备控制端未定位的或共用设备间暂未划分的(如:楼控系统、监控系统、多媒体系统、广播系统、LED大屏等系统),现不具备交接条件。原因如下:
1)建议将楼控系统中商场部分独立由商场人员单独控制,物业楼控系统保留查看商场部分条件。
2)商场监控系统现存在部分死角、盲区,建议结合商铺二次装修增加监控点后再行移交。
3)多媒体系统、广播系统、LED大屏系统的设备控制间现与物业合用,待设备间分割后再行移交。
附件:
1、强弱电设备间移交程序
2、暖通系统移交程序
3、给排水系统移交程序
4、电梯系统移交程序
5、购物中心报修程序(含报修单样本)
以上请示妥否,望领导批示!
南京国际广场购物中心有限公司 二零一一年四月十一日
主送:集团公司
抄送: