国庆晚会组织方案_公益活动晚会组织方案
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国庆晚会组织方案（模板）
因呼叫业务三部为一个年轻的部门，很多员工是第一次参加国庆晚会，现将本次活动的流程做成模板，以便后期出现此类活动部门可以快速顺利的开展。
一、接上级部门通知，根据文件内容，通知部门内部各班组，并在规定时间内按照公司要求报送节目。节目内容要求节目设计、策划应以歌颂祖国、弘扬爱国主义精神为主线，要求贴近现实，通过喜闻乐见的形式充分展现企业风貌和员工风采。
1、节目的内容与构成2、时序进度安排
二、按照公司的要求报送部门节目。
三、后各节目组按照报送节目单自行排练。
四、部门节目总负责人负责对接公司节目负责人，并负责部门内部
晚会的其他相关事宜的沟通与协调。具体工作内容如下：
1、节目报送；
2、演职人员的信息统计；
3、组织演职人员参加节目审核；
4、公司节目组各旨意的上传与下达；
5、部门内部出现异议的沟通与协调；
6、场外观众的抽奖卷制作；
7、彩排过程中员工食物及水的领取及发放统筹；
8、演出当天演职人员的餐劵的领取及发放；
9、化妆品的领取及发放；
10、统计部门内是否有客户要到达晚会现场观看节目，是否需要
提供邀请函等事宜；
11、主持人、礼仪的部门选取及报送；
12、节目预算的统计及报送；
13、晚会结束后的票据收集与统计工作；
14、财务报账的贴票及流程跟进事宜；
15、部门晚会场外观众中奖后的奖品领取及发放事宜；
16、晚会演职人员的名单核对工作；
17、演职人员通讯卡的领取与发放工作；
18、其他未尽事宜；
五、节目通过一审、二审后将最终确定下来的节目需要将演员名单、联系方式统计出来报送至公司。
六、根据公司给的现场观众份额统计现场观众名单，并将明细发送
给公司对接人处。
2011年国庆晚会给呼叫业务三部137张场内观众的票，其中座票：77张；站票60张。
七、将部门除演职人员及到场观众外的剩余人员统计人员名单，并
将明细按照公司要求的统一格式一个一个粘贴成以下WORD文
档格式。例如：
呼叫业务三部
田莉 1366918910
2呼叫业务三部 任倩茹 ***
呼叫业务三部 党珊珊 158092503
41呼叫业务三部
席连 ***
八、部门指定1-2名人员负责场内观众的人员组织。
场内观众的组织工作内容主要包括：
1、观众票的领取及发放；
2、告知观众需要将副卷填写部门、姓名、联系方式撕下并放入
抽奖箱；
3、指导观众入场及入座；
4、晚会现场内秩序的维持；
5、卫生及安全管理；
6、拉拉队的组织及管理；
7、其他事宜；
九、组织部门演职人员按照公司演出的日程安排，将演职人员带领
至彩排及演出场地。
第一次彩排：*月**日19:00（带道具）。要求所有演职人员17:00准时到达电信大楼综合楼四楼，以部门为单位领用简餐侯演。
第二次彩排：*月**日19:00（带化妆、服饰、道具）。要求所有演职人员13:30到达电信大楼综合楼四楼，17:30化妆完毕，以部门为单位领用简餐侯演。
正式演出：*月**日19:00。要求所有演职人员13:30到达电信大楼综合楼四楼，17:30化妆完毕，综合楼一楼餐厅自助晚餐。
十、领取晚会当天的餐劵并按照节目进行发放；
十一、化妆品的领取及发放；
十二、部门内客户的邀请及统计，是否需要发放邀请函等，需由
部门经理或业务负责人提供信息，统计好后发至综合部指定的客户接待人员；
十三、跟进带妆彩排及演出当天的化妆事宜；要求有秩序进行；
十四、盯紧演出当天部门各节目的侯场及备场工作；
十五、配合晚会节目组的各环节人员的工作；
1、灯光的要求提取；
2、音响的要求的提取；
3、道具的要求提取；
4、主持人对各节目编导及演员信息的提取；
5、其他事宜；
十六、演出完毕节目费用的统计及报账工作；
十七、现场产生的幸运观众，后续奖品的领取工作及人员信息公示；以上为本次2011年“中天之声”国庆晚会的所有工作内容及流程模板，本次晚会我部门做到反映迅速，配合度高，将公司布置的每一项工作完成的很好，部门取得了“优秀组织奖”，与部门全体演职人员的积极配合是分不开的，也有一些不足之处，比如：节目排练
时间较短，演出时出现一些小的失误，话筒效果不佳，出现无声音现象，舞台比较滑等情况。有了本次晚会的经验，相信我部门的员工在以后的活动中会有出色的表现和成绩。
呼叫业务三部2011-9-29
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