自我时间管理_自我时间管理方法

2020-02-28 其他范文 下载本文

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3.自我时间管理

不少班组长抱怨,整天那么多的生产任务和乱七八糟的指示、问题,忙得焦头烂额,想把工作做好些吧,没精力;想学点东西吧,哪有时间。但是上帝是公平的,他给予每个人的时间都是一样的。有的人充分利用了每天的24小时,一生充实丰富;有的人年年月月忙忙碌碌,却一事无成。

管理人员要取得事业的成功,固然通过有条不紊的系统工作才能转化为成就,时间就是这个限制因素。所以,要想成功,必须有效利用时间,一切成就都可归为时间的节约。时间一般有以下十大敌人:

⑴寻找物品

⑵等待对方的回音

⑶会议时间、向公司报告等手续业务

⑷文书、图表的作成,票据整理

⑸不遵守约定时间

⑹与同事闲聊、爱管闲事

⑺完美主义(洁癖、神经质)导致过分的细致入微

⑻总是为了帮别人办事而忘记本职工作

⑼沉浸于梦想与空想中,不务实

⑽未达成、损耗、不良

3.1时间管理的定义

 时间管理是时间活用的技术。包括三方面的内容:

 做自己应该做的事;

 通过一定方法有效使用时间;

 让时间过得有价值。

3.2对于自己来说乐于做已习惯的事,心安理得并且是无意识的。但是,这个行为对自身来说并不一定能得到有意义的结果。这种称为行为的惯性、惰性,对自身没有帮助。要想破坏身体内部根深蒂固的惰性,必须有深刻的觉悟,付出很大努力。这是一个自我挑战的过程。

⑴首先做好计划和全过程的策划

⑵工作上确立优先顺序,保证重点

⑶从容易的、自己会做的工作着手

⑷以一时一事、一日一事的集中办法,同时做相似的工作

⑸有效利用自己的最佳时间段

⑹有效利用零星时间,包括等待时间

⑺有效利用电脑、互联网等先进手段

⑻采用平行处理的方法活用时间

⑼不要成为孤家寡人,要有效利用团队的力量

⑽强化时间成本意识,随时检查工作进度,并予以反馈对应

3.3如何成为活用时间的高手

仔细观察现在的“忙人”,他们利用时间的方法一般都有四招,一是计划性,二是巧用方法,三是工作的转移,四是会议求效率,很值得我们借鉴。

⑴有计划地利用时间

 利用备忘的形式记录预定日程安排

 约定与对方的会面时间地点

 明确工作的完成时间

 思考性的工作放在上午,机械性的工作放在一下午

 事先决定单位时间(一小时的会议、半小时观摩等)

⑵改变工作方法

 创造工作处理的“模式”

 尽快判断,哪怕这个决定多少还有些粗糙

 今天的工作今天做,一日一清

 信息收集时利用摘要版

⑶挤出自己的时间

 只回答建议,不回答问题

 尽量把工作委托给部下

 将工作标准化,随时都能移交给别人

 要明确做到上意下达

 充分利用电话、备忘、内部网传达信息和解决问题  一边工作,一边学习,两不耽误

 摆脱人际的纠缠,减少迎来送往

⑷会议要重视效果

 先讨论重点议题

 事前要与各方充分地通气、打招呼

 多开站着可以进行的碰头会

 参与人员提早5分钟到场

 会而有议,议而有决,提高会议效率

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