自我时间管理_自我时间管理方法
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3.自我时间管理
不少班组长抱怨,整天那么多的生产任务和乱七八糟的指示、问题,忙得焦头烂额,想把工作做好些吧,没精力;想学点东西吧,哪有时间。但是上帝是公平的,他给予每个人的时间都是一样的。有的人充分利用了每天的24小时,一生充实丰富;有的人年年月月忙忙碌碌,却一事无成。
管理人员要取得事业的成功,固然通过有条不紊的系统工作才能转化为成就,时间就是这个限制因素。所以,要想成功,必须有效利用时间,一切成就都可归为时间的节约。时间一般有以下十大敌人:
⑴寻找物品
⑵等待对方的回音
⑶会议时间、向公司报告等手续业务
⑷文书、图表的作成,票据整理
⑸不遵守约定时间
⑹与同事闲聊、爱管闲事
⑺完美主义(洁癖、神经质)导致过分的细致入微
⑻总是为了帮别人办事而忘记本职工作
⑼沉浸于梦想与空想中,不务实
⑽未达成、损耗、不良
3.1时间管理的定义
时间管理是时间活用的技术。包括三方面的内容:
做自己应该做的事;
通过一定方法有效使用时间;
让时间过得有价值。
3.2对于自己来说乐于做已习惯的事,心安理得并且是无意识的。但是,这个行为对自身来说并不一定能得到有意义的结果。这种称为行为的惯性、惰性,对自身没有帮助。要想破坏身体内部根深蒂固的惰性,必须有深刻的觉悟,付出很大努力。这是一个自我挑战的过程。
⑴首先做好计划和全过程的策划
⑵工作上确立优先顺序,保证重点
⑶从容易的、自己会做的工作着手
⑷以一时一事、一日一事的集中办法,同时做相似的工作
⑸有效利用自己的最佳时间段
⑹有效利用零星时间,包括等待时间
⑺有效利用电脑、互联网等先进手段
⑻采用平行处理的方法活用时间
⑼不要成为孤家寡人,要有效利用团队的力量
⑽强化时间成本意识,随时检查工作进度,并予以反馈对应
3.3如何成为活用时间的高手
仔细观察现在的“忙人”,他们利用时间的方法一般都有四招,一是计划性,二是巧用方法,三是工作的转移,四是会议求效率,很值得我们借鉴。
⑴有计划地利用时间
利用备忘的形式记录预定日程安排
约定与对方的会面时间地点
明确工作的完成时间
思考性的工作放在上午,机械性的工作放在一下午
事先决定单位时间(一小时的会议、半小时观摩等)
⑵改变工作方法
创造工作处理的“模式”
尽快判断,哪怕这个决定多少还有些粗糙
今天的工作今天做,一日一清
信息收集时利用摘要版
⑶挤出自己的时间
只回答建议,不回答问题
尽量把工作委托给部下
将工作标准化,随时都能移交给别人
要明确做到上意下达
充分利用电话、备忘、内部网传达信息和解决问题 一边工作,一边学习,两不耽误
摆脱人际的纠缠,减少迎来送往
⑷会议要重视效果
先讨论重点议题
事前要与各方充分地通气、打招呼
多开站着可以进行的碰头会
参与人员提早5分钟到场
会而有议,议而有决,提高会议效率