时间管理_对时间管理的看法
时间管理由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“对时间管理的看法”。
培训游戏的引入：
假如现在你个人的生命处于0-100之间，接下来我们来玩一个游戏。
请准备一张长条纸用笔将它划成10份（中间部分刚好每两列，一份代表生命中的10年，分别写上10、20的字样，最左边的空余部分写上“生”字，最右边空余部分写上“死”字）。
下面我们问问题，请按要求去做：
第一个问题：请问你现在的年龄是多少？（把相就的部分从前面撕去），过去的生命再也不会回来了，请撕得干净些！
第二个问题：请问你想活到多少岁？（假如你不想活到100的话，就把后面的撕掉）第三个问题：请问你想多少岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撒下来，不要撕碎，放在桌子上），就剩下这么长了，这是你可以用来工作的时间。
第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？
一般人通常是睡觉8个小时，占了三分之一，吃饭、休息、聊天、看电视、游戏又占了三分之一，其实真正工作有生产力的约8个小时，占三分之一。所以请把剩下的折成三等份，并把三分之二撕下来，放在桌子上。
第五个问题：比比看。
请用左手拿下剩下的三分之一，用右手把退休那一段和刚才撕下的三分之二加在一起，并请思考一下，你要用左手的三分之一工作赚钱，提供自己右手上的吃喝玩乐及退休后的生活。
第六个问题：想一想。
你要赚多少钱，存多少钱才能养活自己上述的日子，这不包括给子女和父母的。第七个问题：请问你会如何看待你的未来？
这个游戏，你按要求做完了吗？有什么感想？上海的一次高级营销培训课上，一位50多岁重新开始创业的老太太做完这个游戏，当场哇的一下大哭了起来
可以看得出时间管理的重要性
如何看待时间管理——花很多的时间去将毫无意义的事情做得很圆满
忙人的告白：
因为每件事好像都很重要，所以不得不每件事都做
有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做
每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要
时间管理的误区
案例一
如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途没有任何的规定，条件只有一个，用剩的钱不能留到第二天再用，也不能结余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。
请问：你如何用这笔钱？
案例二：
《西游记》中，主人公有：唐僧、孙悟空、猪八戒和沙僧，徒弟三人保护唐僧西天取经。思考：唐僧、孙悟空、猪八戒、沙僧他们四个当中，谁最重要？为什么？
1.工作缺乏计划，（猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里）
因过分强调“知难行易”而认为没有必要再行动之前多做思考；不做计划也能获得失效；不了解做计划的好处；计划于事实之间难趋于一致，故对计划丧失信心；不知道如何去做计划。
2.组织工作不当
职责权限不清、工作内容重复；“事必躬亲、亲力而为”；沟通不良；工作时断时续。
3.时间控制不够
习惯拖延时间、不善处理不速之客的打扰；不善处理无端电话的打扰；泛滥的“会议病”困扰。
4.整理整顿不够
桌面整理乱七八糟；电脑时长不整理。
5.进取意识不强
个人的消极态度；做事拖拖拉拉，找借口不干工作；唏嘘不已，做白日梦、工作中闲聊。
有效时间管理
如何挤时间
思考，结合你未来的工作，谈谈如何利用时间？
六项基本原则：
1.明确目标
人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是您前进的推动力，能够淋漓尽致地激发您的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。然而，制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性： 1）具体性，有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。为此，我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。如果您想成为一名“优秀的 教师”，那么您需要将这一目标分解为一个个具体的行动，并制定细致可行的每日任务指标，如每天上课、备课、授课时间，学习研究时间等。2）可衡量性，任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3）可达性，无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。4）任何目标都应该考虑时间的限定。有计划、有组织地进行工作
2.分清工作的轻重缓急
有效的时间管理意味着合理安排您的各项工作。这里，我要向大家介绍有效时间管理的“四象限原则”，帮助大家理清日常事务的轻重缓急，令时间使用达最大化。面对纷繁复杂的事务，如何对它们进行选择和排序呢？在实践中，很多人总认为应该按照事情的紧急程度来判断优先次序。但是，这样不仅会使履行那些“重要但不紧急”的事情变得遥遥无期，而且会常常令自己处于危机或紧急状态下。因为原本“重要但不紧急”的事由于时间的延误，往往会转化为“重要而紧急”的事，而由于缺乏准备只能草草对付，常令自己手忙脚乱、应接不暇。因此，处理事情的优先次序的判断依据首先应该是事情的“重要性”，即对实现目标贡献大的事情，然后再考虑事情的“紧急性”，进行时间安排。
3.合理地分配时间
4.与别人的时间取得协作
5.制定规则、遵守纪律
基本方法
每日活动记录表
时间清单
时间管理自行诊断表
时间计划表
假如现在你个人的生命处于0-100之间，接下来我们来玩一个游戏。
请准备一张长条纸用笔将它划成10份（中间部分刚好每两列，一份代表生命中的10年，分别写上10、20的字样，最左边的空余部分写上“生”字，最右边空余部分写上“死”字）。
下面我们问问题，请按要求去做：
第一个问题：请问你现在的年龄是多少？（把相就的部分从前面撕去），过去的生命再也不会回来了，请撕得干净些！
第二个问题：请问你想活到多少岁？（假如你不想活到100的话，就把后面的撕掉）第三个问题：请问你想多少岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撒下来，不要撕碎，放在桌子上），就剩下这么长了，这是你可以用来工作的时间。
第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？
一般人通常是睡觉8个小时，占了三分之一，吃饭、休息、聊天、看电视、游戏又占了三分之一，其实真正工作有生产力的约8个小时，占三分之一。所以请把剩下的折成三等份，并把三分之二撕下来，放在桌子上。
第五个问题：比比看。
请用左手拿下剩下的三分之一，用右手把退休那一段和刚才撕下的三分之二加在一起，并请思考一下，你要用左手的三分之一工作赚钱，提供自己右手上的吃喝玩乐及退休后的生活。
第六个问题：想一想。
你要赚多少钱，存多少钱才能养活自己上述的日子，这不包括给子女和父母的。第七个问题：请问你会如何看待你的未来？
这个游戏，你按要求做完了吗？有什么感想？上海的一次高级营销培训课上，一位50多岁重新开始创业的老太太做完这个游戏，当场哇的一下大哭了起来
可以看得出时间管理的重要性
练习题：日程排序
一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间„„
常见的时间陷阱
1.由于沟通不良或不足，导致走弯路、出错、返工。
2.文件/废纸/杂物多；文件存放系统混乱。
3.交办工作时，没有明确最后期限。
4.不速之客的干扰；常被电话打断工作。
5.花较多时间替下属拿主意。
6.长时间面谈。
7.繁多、冗长、低效的会议。
8.缺乏细致的实施计划。
9.过多文书记录。
10.过于注重细节；追求完美
时间管理六步
一、做好计划和统筹
案例：广交会展位的来电
一般情况下，在每年、每月、每周、每天当中，较忙的是什么时间段？
有哪些工作可以提前做？
二、要事第一
忙人的告白：因为我们不知道究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像都很重要；因为每件事好像都很重要，所以我们不得不每件事都做；
有些人看到我们每件事都做, 所以，他们期望我们什么都做；
每件事都做让我们非常忙碌, 所以我们没有时间去考虑：究竟什么对我们最重要？时间管理四象限
分析：正确的日程排序
为什么整天忙个不停却得不到领导的认可？
案例：一个采购部经理
问题：“弹钢琴”跟“要事第一”有冲突吗？
故事：桶、石块、碎石、沙子、水
故事：两个捡破烂的人
个案分析：失败的经历/成功的经历
要追求“利益最大化”，但是对于不重要的事情我们又不能放弃，那我们该怎么办？
三、化繁为简
1、学会对付不速之客
问题1：黄经理正在处理三件A类事情，林总又过来安排一件C类工作，王经理该怎么说？ 问题2：黄经理整天被领导追问每件工作的进度，忙得不亦乐乎，他如何摆脱这种困境？ 问题3：在每天的工作中，黄经理总会被各种电话、各个突然而至的人打扰着，无法集中精力做好手上最重要的工作。黄经理头上都冒烟了！黄经理该如何应付这些打扰？
2、甩掉背上的猴子
你在走道上碰到一位部属，他说：“我能不能和您谈一谈？我碰到了一个问题。”于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉，一站便是半个小时，既耽搁了原先你要做的事，也发现所获得的信息并不足以做出任何决策。于是你说：“我现在没时间和你讨论，让我考虑一下，回头再找你谈。”
猴子原本在部属的背上，谈话时彼此考虑，猴子的两脚就分别搭在两人背上，当你表示要考虑一下再谈时，猴子便移转到你背上。你接下了部属的角色，而部属则变成了监督者，他会三不五时跑来问你：“那件事办得怎样了？”如果你的解决方式他不满意，他会强迫你去做这件原本他该做的事。
这样的猴子，你收得愈多，他们给的就愈多。于是你饱受堆积如山、永远处理不完的问题所困扰，甚至没有时间照顾自己的猴子。
猴子的照料与喂养规则
规则１．猴子要麽被喂养，要麽被处决。否则，他们会饿死，而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使他们复活上。
规则２．要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内。对来自下属的猴子，管理者要把处理时间控制在每次5-15分钟。
规则３．猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找饥饿的猴子，抓到一只喂一只。规则４．应确定每只猴子下次喂养时间和下属的主动性级别。这可以由管理者和下属共同修改并达成一致，但不要模糊不清。否则，猴子或者会饿死，或者将最终回到管理者的背上。
四、学会说“NO”
英国某家报纸曾举办一项高额奖金的有奖征答活动。
题目是：在一个充气不足的热气球上，载着三位关系世界兴亡命运的科学家。
第一位是环保专家，他的研究可拯救无数人们，免于因环境污染而面临死亡的恶运。第二位是核子专家，他有能力防止全球性的核子战争，使地球免于遭受灭亡的绝境。第三位是粮食专家，他能在不毛之地，运用专业知识成功地种植食物，使几千万人脱离饥荒而亡的命运。
此刻热气球即将坠毁，必须至少丢出一个人以减轻载重，使其余的两人得以活存，请问该丢下哪一位科学家？
法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛，其中有这样一道题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，在只能抢救一幅画的情况下，你会救哪一幅画？在该报收到的成千上万的答案中，答案最多的是《蒙娜丽莎》，而法国名作家贝尔纳以最佳答案获得了该题的奖金。在工作中，有哪些东西应该化繁为简？
简化工作是所有优秀管理者的共同特质，工作愈简化，愈高效，也愈不会出问题。所以要善于将复杂的问题简单化。
五、明确期限
1、给自己的目标、计划设定清晰的期限
一个减肥的例子
2、与别人约定期限
3、这个期限最好是合理而又稍偏紧的帕金森定律：如果你安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。
六、改进方法和习惯
一个企业的董事长走在他的厂区里，经过一个正在清扫落叶的保洁员身旁。保洁员拿着一把长长的扫把，费力地扫着。而那把扫把实在太旧了，齿间稀疏，漏掉了许多的叶子。董事长停下来问：“先生，你的工具太不好用了吧，为什么不换一把？”
“我只有这一把了。”保洁员头也不抬地忙乎着他的活。
“你为什么不去仓库领一把呢？”
“仓库离我这儿太远了，来回要花不少时间，我还有很多地要扫。”保洁员用手擦拭一下汗水，这才发现和自己说话的竟是董事长，不禁有些不知所措。“噢，董事长，我不知道是您，我这就去仓库领一把。”
看着保洁员离去的背影，董事长十分生气：“这是在工作吗？真不能理解！要不是看在他从不偷懒的份上，我现在就开除他。”
甲和乙两个学生，毕业后一起进了一家餐馆工作，没多久，甲被提拔做了乙的上司，而乙却仍在厨房干杂活。乙就去找老板理论。老板想了想，说：“你到市场上看还有什么卖的？” 乙去了一趟市场回来说：“还有一个农民在卖土豆。”老板问：“多少钱一斤？” 乙又赶去市场，回来回答老板：“8毛钱一斤。”老板又问：“总共有多少斤？如果全部要了能便宜多少钱？” 乙又急忙来回奔跑。老板说：“好吧，你先坐着。”然后又叫来甲，对他说：“你去市场看看，看还有什么东西卖？”不一会甲回来说：“还有一个卖土豆的，8毛钱一斤，共有125斤，如果全部要了可以6毛钱一斤。过一会这个农民还要到市场上去卖西红柿，我们库里不多了，我带回了一个样品，把那个农民也带来了，你们当面谈谈吧。”老板对乙说：“这其中的原因你该明白了吧！” 乙羞愧地回到厨房干杂活去了。
有一次，我要在客厅里挂一副画，请邻居来帮忙。画已经在墙上扶好，正准备砸钉子，他
说：“这样不好，最好钉两个木块，把画挂上面。”我遵从他的意见，让他帮着去找木块。木块很快找来了，正要钉，他说：“等一等，木块有点大，最好能锯掉点。”于是便四处去找锯子。找来锯子，还没有锯两下，“不行，这锯子太钝了，”他说，“得磨一磨。”他家有一把锉刀，锉刀拿来了，他又发现锉刀没有把柄。为了给锉刀安把柄，他又去校园边上的一个灌木丛里寻找小树。要砍下小树，他又发现我那把生满老锈的斧头实在是不能用。他又找来磨刀石，可为了固定住磨刀石，必须得制作几根固定磨刀石的木条。为此他又到校外去找一位木匠，说木匠家有一现成的。然而，这一走，就再也没见他回来。当然，那幅画，我还是一边一个钉子把它钉在墙上。下午再见到他的时候，是在街上，他正在帮木匠从五交化商店里往外架一台笨重的电锯。
一些好习惯
第一次就把资料或物品放在正确位置。
将各类资料物品归类摆放，清晰标示。这样做可避免费时间去找东西，更不会再有在别人面前翻箱倒柜的尴尬。
下班前进行清理。
轻重缓急符号化
在写规划时，为了使工作更加直观，除了阿拉伯数字（1、2、3、4），还可以用其他符号表示重要程度：
↘紧急？待重新规划的工作
！重要√ 完成任务
○ 工作往后推移× 放弃的工作
ABCD分类法：
A：必须要当天完成的工作B：可稍后处理的工作
C：可以请别人代劳的工作D：做与不做都无所谓的工作
