做个善于管理时间的工作达人_工作方法与时间管理

2020-02-28 其他范文 下载本文

做个善于管理时间的工作达人由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“工作方法与时间管理”。

做个善于管理时间的工作达人

“我很忙”“没时间”几乎是每个职场人每天都在上演的真实一幕!可是为什么会忙得连喝水的时间都没有,大家想过没?

有人说时间是“挤”出来的,我要说的是时间是“管理”出来的。你只有学会了管理时间,你才能拥有更多的可自由支配时间。

我们每天都有很多事情需要处理,包括邮件处理,会议,会客,报表制作或审阅等等,但是我们有合理规划我们每天的工作内容吗,哪个时段完成哪些固定工作,哪些事情要先做,哪些事情可以后面做?往往我们都是被事情逼着做,被别人牵着鼻子走,不能自己主宰管理自己的时间。

下面我们一起来学习时间管理的一些方法与技巧:

1.可以把每天可以固定的时间先排出来先固化,如每天固定的部门会议,并在会议前安排10~30分钟的会议资料准

备时间.2.把自己每天都重复的工作进行分类,按照四象限法则分清工作的轻重缓急,把重要的/紧急的安排在前面进行,不

重要的/ 不紧急的安排在最后进行。

3.不要把时间都排满,每天预留20%的时间用于处理异常事件。当出现计划外情况时,请遵守80/20原则,避免将时

间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。

4.掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时,犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中;但是有效进行时间管理的人,总是确保最关键的20%的工作具有最高的优先级。

5.每天下班前先整理一下第二天需要进行或完成的工作事项,可以适当调整自己的工作时间表.6.如果你还是没有办法制定出适合你的工作时间表,请用鱼骨图的方式列出所有干涉你的因素,运用上面的时间管

理法则一一进行梳理,可以请你的上司或同事一起帮你进行合理安排。

7.如果你是中层管理干部,那你是否事必躬亲,甚至把下属或别的部门该做的事情也给包揽了?如果这样你就错了,这不是显现你的能力有多厉害,反而暴露了你没有有效管理你的属下,跨部门协作职责不明,最后的结果只能是吃力不讨好,好心办了坏事,白忙活还遭人怨!正如我接手华为CQE的这上半年,正是犯了这样的错误,所幸得助于曾总及华为阳工的及时纠正回到正途,可以有更多的时间进行思考与进行预防性的工作.8.每天都安排一点点时间进行学习与提升,才能为明天的工作带来更高的效率。

让我们有计划、有规律地安排自己每天的工作,合理制定自己每天的工作时间表,让有限的时间发挥最高的效能。最后祝愿大家都成为一位善于管理时间的工作达人,在轻松愉快的氛围中顺利完成自己的工作。

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