公司项目部业务规定_公司项目部管理办法

2020-02-28 其他范文 下载本文

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XX有限公司项目部业务规定

第一章部则

(目的)第一条本规定的目的是为了实现总公司的战略意图,确定明确的事业基础和战略经营领域;使人、财、物和技术力量,能在总公司的统一调控之下集聚、集中、积累,以及得到合理配置与充分利用。

(范围)第二条本部门的业务范围是:

一、项目研究、开发与投资。

二、项目的建设、施工与保全等管理。

三、项目的营销、租赁、借贷等经营。(主管)第三条项目部业务由项目部经理统一管理,下设项目经理,按项目展开经营管理和业务活动。

第二章运行方式

(计划与方针)第四条作为一个具有特殊运行方式的部门,必须要有季度部门事业指导计划与指导方针。

一、每年二、五、八、十一月的第一周,根据发展研究室的研究成果,部门经理会议决议,以及总公司季度经营计划与经营方针,经部门内会议讨论,确定部门事业方向和项目决策原则与方针。

二、由项目经理根据各自负责的开发项目、在建项目或经营项目,草拟季度工作任务书(表),交部门经理。

三、部门经理根据各项目经理的工作任务书、制定季度部门事业指导计划与指导方针,十日之内交总裁并部门经理会议审议。

四、经审议、修正和决定,下达项目部,由项目部经理向部门内全体成员传达、落实与贯彻、指导约束部门内全体成员的行为。

(季度预算)第五条在财务部预算制定的基础上,根据事业指导计划与指导方针,项目经营的机会与风险,对项目推进活动所必需的经费进行预算,报财务部并发展研究室审核,经部门经理会议审议和决议,批准执行。

(项目前期研究)第六条根据事业指导计划与方针,积极与外部建立联系,收集情报与信息,构想、策划和设计项目,在初步可行性研究的基础上,大胆确定待开发研究项目,提交总裁并部门经理会议,申请立项。

总裁转批发展研究室筛选和再评估后,交部门经理会议审议,一经批准为以上项目,下达项目部执行,并指定以上项目经理。(项目开发)第七条项目部经理按以上项目,组织成员,确认项目经理;授权项目经理全权负责项目的开发研究工作。

一、以上项目的规划、策划。

二、以上项目的可行性研究(技术经济评估)。

三、以上项目的外部关系建立。

四、以上项目的资金筹措。

五、以上项目的交涉与谈判。

六、与一、五条有关的项目开发研究组织与管理。(项目实施)第八条以上项目可行性研究报告一旦获总裁并部门经理会议批准,资金与投资方到位,项目进入实施阶段。项目的实施管理,原则上由原项目经理全权负责。

一、项目投标、招标的组织与承包合同的签署。

二、项目施工质量与进度管理。

三、项目资金与资源管理。

四、项目实施监控与报告。

五、项目的完工报告。

六、项目的验收。

七、项目交付使用与运行。

八、项目管理中的交涉。

九、项目运行前的保全管理(价值与物业保全)。

十、项目中止的请示报告。

十一、其他。(项目经营)第九条由原负责项目实施的项目经理,全权负责项目经营的组织与管理工作。

一、项目的营销。

二、项目的转让、租赁、借贷与处置。

三、项目的合作经营。

四、项目的抵押。

五、项目的追加投资管理。

六、项目的保全管理。(项目委托)第十条经发展研究室策划、财务部审核、部门经理会议审议与决议,可委托社会团体、机构和个人承担项目研究开发、项目管理和项目经营的部分或阶段性业务工作,诸如:

一、项目可行性研究。

二、项目总体规划与分项设计。

三、项目投标、招标与谈判、签约。

四、项目施工与验收。

五、项目保全管理。

六、项目经营。

七、其他。(项目委托的组织管理)第十一条项目委托的组织管理工作,按第七、九、十条规定,由项目经理全权负责。

(项目引进)第十二条在总公司经营计划与方针的基础上,经发展研究室审核与筛选,经部门经理委员会审议和决议,吸纳社会上人才及其所带来的经营项目与经营业务,以项目部项目经营、项目研究开发和项目管理的运行方式,纳入本公司经营业务体系。

(不良项目)第十三条符合下列一条者为不良项目:

一、价值迅速贬值且短期内难以升值者。

二、需要大量追加投资且短期内效益难以实现者。

三、短期内前景与效益不明者。

四、单纯性资本价值沉淀者。

五、其他与总经理发展规划以及经营计划与经营方针相背者。

(不良项目处置)第十四条项目经理按季对各自所管辖的项目进行清理,确定不良项目,上报项目部经理,经发展研究部与财务部审核,总裁并部门经理会议审议和决议,指定有关部门或人员执行不良项目的处置决策。(项目的发展)第十五条项目部的功能在于开发、储备、考验、经营、管理和发展项目。一旦项目得到扩张与发展,该项目必须从项目部中分离出来,以其他组织方式运行。

一、事业部方式。要本着资金、人才和物业在总公司控制下集聚、集中和积累的原则,以及防止技术的扩散、人才流失,强化总公司合理配置和充分利用资源的功能,成立XX事业部,来经营管理在项目部扩张和发展起来的项目。事业部长原则上由原项目经理担当。

二、分子公司方式。如果扩张和发展起来的项目,与总公司既定的发展规划、战略经营领域及经营方针与计划与计划相背离;或者超出总公司经营管理能力,则以分子公司的方式,转移或转让该项目,由独立注册的分子公司来经营管理。

第三章业务管理

(业务管理方式)第十六条项目部内业务管理可采用如下方式:

一、方针计划调控。

二、请示制。

三、指示命令。

四、报告。

五、指导教育。

六、内部审核。

七、巡视。

八、会计与协商。

九、其他。(方针计划调控)第十七条项目部经理,原则通过制定全面、系统和正确的部门事业经营计划和经营方针,调控各项目的运行。并依靠各项目经理的自律和自觉意识,以及自觉行为,来执行部门事业经营计划和经营方针。

(请示)第十八条遇下列情况之一者,必须及时向部门经理请示,按上级指示办理。

一、两日以上的休假。

二、一日以上的出差。

三、一项500元以上的开支。

四、新交易关系、新合作关系的建立。

五、老交易关系、老合作关系的解除。

六、执行计划和执行任务的变更。

七、项目经营管理方法与策略的变更。

八、业务开拓与中止。

九、其他部门经理认为必须请示的内容。

十、其他“请示制度”规定必须请示的内容。(请示命令)第十九条部门经理在必要的情况下,以指示与命令的方式,调控项目经理的行为,调控经营项目的方向、效率与效益。

(定期报告)第二十条项目经理必须定期向部门经理作出书面报告。

一、项目进展情况报告(每月1日提交)。

二、业务工作报告(每周六提交)。

三、出勤情况报告(每月21日提交)。

四、业务开支报告(每周六提交)。

五、其他部门经理认为必须报告事项。(临时报告)第二十一条凡遇下列突发、偶然、不可测、不可控事件和事故,项目经理并部门成员须及时向部门经理报告。

一、市场行情剧变。

二、投资机会与风险的发生。

三、商业机会的发生。

四、经营事故。

五、管理失误。

六、人身伤害。

七、项目纠纷、违约、中止。

八、诉讼与索赔。

九、地方政府政策变更。

十、地域纠份与冲突。

十一、违法与违章事件。

十二、财产损失(盗窃、抢劫和自然灾害)。

十三、其他部门经理认为重要或重大事项。(指导教育)第二十二条结合项目经营管理业务,指导教育部下,提高他们的业务能力与业务水平,约束和激励行为。

(内部审核)第二十三条部门经理须对部下的报告事项进行审查与核实。

一、审核项目的质量与进度或计划任务完成情况。

二、审核各项费用开支。

三、审核出勤情况。

四、审核出差情况。

五、考核与评价(另有人事考核规程)。(巡视)

第二十四条项目部经理每年二次亲自或委托代理,对全部经营项目进行巡视,检查项目落实情况,检查总裁并部门经理决议贯彻情况,发现问题及时处理,并对重要的外部合作对象以及重要的外围关系户,进行访问与交谈。

记录巡视过程,转财务部、发展研究室与项目部备案。(会议与协商)第二十五条对各项目经营方向上的偏差,经营进度上的滞后以及各项目之间的矛盾、不协调、纠纷与争执,原则上依靠部门内会议协商解决。

(业务活动)第二十六条在部门经理调控下以项目为单位,发挥项目经理的主观能动性,积极展开业务活动。

一、收集、整理与业务有关的产业、经济、财政、金融、社会、政治和企业经营管理情报资料。

二、对项目经营管理领域进行调查、分析和预测。

三、加强与项目有关的外部关系。

四、对项目绩效进行综合分析。

五、确定项目推进和对策。

六、对项目预算开支实施控制。

附则

本规定自XX年X月X日起实施。

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