公司日常招待费管理办法_公司招待费管理办法
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关于招待费管理办法
第一条：总则
业务招待费是公司在经营活动中发生的正常费用，要使该项费用支出既合理节约，又能发挥其积极作用。业务招待费支出基本原则是：支出业务招待费必须要有利于公司经营业务的正常开展，要有利于拓宽公司的经营业务范围和领域，要有利于沟通、改善、促进公司与各有关外部公司、单位的正常交往关系；支出业务招待费必须严格遵循“必需、合理、节约”的原则，从严执行开支标准，确保内部控制程序清晰。业务招待费的使用遵循勤俭节约、效能优先的原则，能免则免，能省则省的精神制定本办法。第二条：业务招待费适用范围
业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。
招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费。
第三条：业务招待费的使用原则
1． 热情周到，有利工作，勤俭节约，杜绝浪费；
2． 与公司业务无关的人员不接待； 3． 可接待、可不接待人员不接待；
4． 来我公司招待人员原则上只招待一餐；特殊情况不超过两餐。
5． 感招员工的招待费申请时要明确感招原因、达到目的，是否需要招待。
第四条：业务招待费的管理划分
1、按照部门（公司）预算时确定的年度指标，在限额内使用业务招待费，严禁超支现象发生。所有的招待实行事前审批制度。
2、所以招待费一律按财务制度“用款申请审批流程进行 ”由各部门经理、总监、总经理、《关于招待餐费标准的规定的权限》。审批同意后方可进行，财务报销以用款审批同意为准，实报实销，金额不得大于审批金额。
3、发生特殊情况无法提前申请时，须事先打电话进行直接上级领导请示并获得总裁同意后进行，事后也须及时填写“业务招待申请单”补办审批手续。
4、坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。各部门因工作确实需要在公司外安排招待时，参加本条第二款执行。
5、关联单位因公出差到公司，原则上用工作餐接待。
6、外协单位除合同标明提供安排食宿及接风、送行外，一律不安排免费伙食。确需接风、送行的，在公司招待费中开支。
7、严格执行分档次接待原则，各档次选定1-2家酒家、宾馆，对应接待。禁止越档次接待。
8、接待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待。坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。同时，原则上陪客人数不得超过2人，若公司陪同用餐人员多于2人时，应事先经过总裁批准。
第五条：业务招待费的审批权限：一律由公司总经理控制，其他部门和个人一律不得安排业务费。
招待费：总经理审批以《关于招待餐费标准的规定的权限》内限额的招待费，总经理审批单次3000元以内限额的招待费，3000元以上标准报董事长同意后执行。
第六条：最终解释权归财务科。
财务科 二0一二年二月六日
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