出库与销售计价_商品销售出库流程
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1.1.1 出库与销售计价(第8条单据颜色、第几联等要描述清楚)
1.销售合同商品出库:合同内商品出库,应按个别计价法以购进价格进行计价,开票员应办理连续编号的出库单,详细注明品名、规格、单位、数量、单价、金额、购货单位全称、具体项目名称编号等要素。由开票员签字,商务部项目负责人复核,项目经理签字确认。
2.无合同销售出库,应以营销部确认的价格清单,办理连续编号的销售单,注明各要素(包括是否开票),由开票员签字,商务部项目负责人复核,营销人员签字确认。
3.运维备品备件出库,应以经批准的运维备品备件办理调拨单,价格按入库单价进行计价,注明各要素、具体办事处及项目名称,由开票员签字,商务部项目负责人复核,运维负责人签字确认。
4.运维质保期内更换零部件出库,应以经批准的运维换件单办理出库单,按入库单价进行计价,注明各要素,具体项目名称,由开票员签字,商务部项目负责人复核,运维负责人签字确认。
5.过保运维出库,应以运维部或营销部确认的价格清单,办理连续编号的出库单,注明各要素,由开票员签字,商务部项目负责人复核,营销人员或运维负责人签字确认。
6.公司自用领料出库,依据经批准的各部门申购单办理领料单,注明商品品名、规格、数量、单价、领用部门等要素,由开票员、商务负责人、公司资产管理员、领用人、部门负责人签字确认。
7.出库单办理原则:应严格按照“票随货走,不发货不办理”的原则,坚决杜绝票出货不出的情况,要严格做到库存账实相符。
8.出库单一式四联,一联留存备查、一联交财务账务处理、一联交库管据单发货、一联交购货方签收(客户签收后及时交给财务)。商务应指定专人将入(出)库单于当日及时进行登记交接,最晚不得晚于次日中午,以便于财务及时进行账务处理。